Our 5 BIGGEST MISTAKES when moving to MEXICO (and what we did right)
Daftar Isi:
Gmail adalah layanan email paling populer di dunia, tetapi beberapa fitur terbaiknya bersembunyi di depan mata, tidak diketahui oleh sebagian besar pengguna. Meskipun Gmail menyediakan kemampuan pencarian yang tak tertandingi, penyaringan spam yang luar biasa, dan banyak penyimpanan gratis (10 GB pada pemeriksaan terbaru), Gmail juga menawarkan lebih banyak-dan selalu ada ruang untuk perbaikan juga. Dengan sedikit pengetahuan dan beberapa pengaya kunci, Anda dapat membuat layanan webmail Google melompat melalui lingkaran dengan cara yang tidak pernah Anda pikirkan.
Bosan dengan tampilan percakapan berulir Gmail? Matikan. Ingin belajar pintas keyboard? Lembar contekan pop-up dibangun tepat. Dan tidakkah akan menyenangkan jika Anda dapat menyimpan lampiran langsung ke akun Dropbox Anda? Cukup mudah - dengan alat yang tepat.
Panduan ini akan membantu para pemula Gmail dan para ahli memeras lebih banyak dari layanan. Sebagian besar kiat didasarkan pada penggunaan Gmail di browser Web, tetapi pastikan untuk melihat bagian "Gmail dari luar dalam" untuk mempelajari cara memanfaatkan Gmail secara maksimal bahkan saat Anda tidak ada di browser.
Bekerja lebih cerdas, jangan lebih keras
1. Cari lampiran besar
Gmail dikenal dengan kemampuan pencariannya yang kuat, dan sekarang ia mendukung parameter pencarian lain yang berguna: ukuran pesan. Jadi jika Anda ingin mencari, katakanlah, semua pesan email yang memiliki lampiran lebih besar dari 10 MB, Anda cukup mencari ukuran: 10m . Dan Anda dapat memasangkannya dengan pengubah “yang lebih tua” untuk penelusuran seperti ukuran: 10m lebih tua_than: 6m (untuk mendapatkan semua email yang lebih besar dari 10 MB dan lebih tua dari enam bulan).
2. Bekerja offline
Bekerja di pesawat tanpa Wi-Fi? Tinggal di area di mana akses internet lambat atau jerawatan? Apa pun caranya, instal Gmail Offline. Dengannya Anda dapat membaca, menanggapi, menulis, mencari, dan mengarsipkan pesan, yang semuanya akan secara otomatis dikirim atau disinkronkan saat Anda online kembali. Hanya satu tangkapan: Diperlukan Google Chrome. Jika Anda menggunakan browser lain, Anda kurang beruntung.
3. Jawaban yang jinak menjinakkan
Semakin lama sebuah percakapan email (atau "thread") mendapat, semakin sulit untuk mengarungi ledakan teks yang berantakan dan berantakan itu. Itu karena biasanya, ketika Anda mengklik Balas, Gmail mengutip seluruh email asli dan semua balasan berikutnya. Untungnya, Anda memiliki solusi mudah: Dalam pesan pengirim, pilih teks persis yang Anda balas ke-bagian pesan, dan kemudian klik Balas. Sekarang, ketika Gmail membuat balasan, itu hanya akan menyertakan teks yang disorot. Terjemahan: lebih sedikit berantakan.
4. Matikan tampilan percakapan
Berbicara tentang berantakan, beberapa orang akan berpendapat bahwa tampilan percakapan Gmail (juga dikenal sebagai pengeditan pesan) membuat semuanya menjadi sangat ekstrim, karena mengelompokkan pesan bersama dengan subjek yang sama. Jika Anda ingin pesan Anda tersebar, dan karena itu lebih mudah untuk menavigasi sekilas, buka Pengaturan Gmail (di bawah tab Umum) dan pilih Tampilan percakapan nonaktif.
5. Pintasan keyboard Master
Lepaskan mouse. Anda dapat secara dramatis mempercepat operasi Gmail Anda dengan mempelajari berbagai pintasan keyboard: R untuk membalas, Ctrl-K untuk memasukkan tautan, Ctrl-Enter untuk mengirim, dan seterusnya. Untuk daftar lengkap pintas yang tersedia, tekan Shift-? saat melihat kotak masuk Gmail Anda. Google juga memiliki halaman web yang berisi daftar semua pintas Gmail. Dan jika Anda adalah pengguna Chrome, Anda dapat mempelajari pintas lebih cepat dengan menginstal KeyRocket untuk add-on Gmail, yang mengajarkan Anda saat Anda bekerja.
6. Buat pesan penting gelembung ke atas
Email dari kantor, teman, kerabat-penting. Email dari toko, Facebook, dan orang-orang yang tidak Anda kenal penting. Fitur Kotak Prioritas Gmail dapat memprioritaskan email Anda sehingga hal-hal penting muncul di bagian atas, di mana lebih kecil kemungkinannya tersesat dalam shuffle. Untuk mengaktifkan fitur, arahkan ke Pengaturan, klik tab Kotak Masuk, dan pilih Kotak Prioritas dari pemilih Jenis Kotak Masuk. Fitur ini dapat sedikit rumit untuk menutupi kepala Anda, jadi baca Ikhtisar Kotak Prioritas Google jika Anda membutuhkan bantuan.
7. Mengembalikan tombol sekolah lama
Beberapa waktu yang lalu, Gmail mengganti sebagian besar tombolnya - Arsip, Hapus, Spam, dan seterusnya dengan ikon yang beberapa pengguna temukan samar-samar, atau setidaknya lebih sulit untuk dikenali dalam sekejap. Jika Anda lebih suka memiliki tombol dengan teks daripada ikon, Anda dapat memulihkannya: Cukup buka Pengaturan> Umum, gulir ke bawah ke Label Tombol, dan ubah pengaturan menjadi Teks.
Bawa add-on
8. Tambahkan tombol tunda ke kotak masuk Anda
Tidak dapat hadir ke pesan tertentu sekarang? Bahkan jika Anda menandainya sebagai email yang belum dibaca, email yang lebih baru akhirnya akan menekannya dan menghilang dari pandangan. Yang Anda perlukan adalah cara untuk "menunda" pesan itu, untuk membuatnya kembali ke bagian atas kotak masuk Anda pada waktu yang ditentukan. Dua opsi hebat adalah Boomerang dan Tunda Email Anda. Keduanya terintegrasi dengan Gmail, menambahkan tombol yang memudahkan untuk mengatur penundaan untuk jumlah menit atau hari tertentu. Boomerang bekerja dengan Chrome dan Firefox dan biaya $ 5 per bulan; Tunda Email Anda gratis, tetapi hanya berfungsi dengan Chrome.
9. Ubah email menjadi daftar tugas
Gmail memiliki daftar tugas yang sudah ada di dalamnya, tetapi agak sedikit mengganggu - terutama jika Anda ingin mengakses daftar itu di tempat lain. Jika Anda mencari sesuatu yang lebih kuat, periksa Astrid, seorang manajer berbasis web gratis yang secara konsisten peringkat di antara favorit pengguna. Add-on Ingatkan Saya yang baru untuk Google Chrome menghadirkan layanan Astrid ke Gmail: Anda dapat melihat tugas Anda saat ini dan, bahkan lebih baik lagi, klik tombol untuk mengubah pesan email menjadi tugas baru.
10. Simpan secara otomatis lampiran Gmail ke awan favorit Anda
Anda ingin dapat menyimpan lampiran langsung ke, katakanlah, akun Dropbox Anda? Attachments.me adalah layanan gratis yang dapat mengunggah lampiran Gmail ke Kotak, Dropbox, Google Drive, atau SkyDrive. Cukup instal plug-in browser (tersedia untuk Chrome dan Firefox), dan kemudian hubungkan dengan satu atau lebih dari layanan cloud yang disebutkan di atas. Dengan itu dilakukan, itu mengindeks semua lampiran Anda dan kemudian katalog mereka agar mudah dilihat dan dicari. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat melihat, mengunduh, berbagi, atau mengarsipkan lampiran.
11. Berikan Gmail perubahan sosial
Anda tahu pelatihannya: Anda mendapatkan pesan email dari LinkedIn, Twitter, atau sejenisnya, lalu Anda harus mengklik tautan di dalam pesan itu untuk melihat koneksi, tautan, pembaruan, atau apa pun. PowerInbox menyematkan semua hal itu dalam Gmail, memungkinkan Anda untuk melihat konten berbagai pesan jejaring sosial tepat di dalam pesan. Pengaya Chrome ini juga memungkinkan Anda melakukan tindakan tertentu, seperti mengomentari pembaruan Facebook dan menerima permintaan kontak.
12. Buat kotak masuk Anda “smartr”
Ekspatriat Outlook mungkin memiliki kenangan indah tentang Xobni, sejenis buku alamat pada steroid. Smartr Inbox untuk Gmail membawa kebaikan yang sama ke email web Anda, mengemas info kontak, pembaruan jejaring sosial, riwayat pesan, dan kontak terkait ke dalam sidebar yang menarik yang dapat Anda lihat atau sembunyikan sesuai kebutuhan. Ini tersedia untuk Chrome, Firefox, dan Safari, dan itu salah satu alat yang Anda akan segera menemukan Anda tidak dapat hidup tanpa.
13. Simpan pesan bermerek dari kotak masuk Anda
Akui: Setengah kekacauan di kotak masuk Anda berasal dari toko, jejaring sosial, dan sumber "bermerek" lainnya. PhilterIt untuk Chrome "philters" semua hal yang keluar dari kotak masuk Anda, alihkan ke bilah sisi Gmail yang penuh dengan ikon tempat Anda dapat memeriksanya nanti, sesuai kenyamanan Anda. Ini adalah cara cepat dan mudah untuk mengeluarkan gangguan kotak masuk, sambil tetap menyimpan barang-barang yang mungkin ingin Anda lihat.
14. Tambahkan lampiran dari layanan selain Google Drive
Jika Anda pengguna Gmail, Anda tahu betapa mudahnya untuk melampirkan file dari Google Drive Anda. Tetapi bagaimana jika Anda ingin melampirkan sesuatu dari Box, Dropbox, Evernote, Facebook, atau Flickr? Cloudy for Chrome memungkinkan Anda melampirkan file dari layanan tersebut dan hangout awan lainnya. Cukup klik tombol Lampirkan saat menulis pesan baru, lalu pilih layanan cloud atau jejaring sosial. Anda bahkan dapat melampirkan beberapa item dari beberapa layanan.
Itu berasal dari lab
15. Membalas email lebih cepat dengan respons terekam
Apakah Anda secara rutin menemukan diri Anda mengetik balasan yang sama berulang kali? Fitur Labs Tanggapan Terekam dapat menghemat waktu Anda, asalkan Anda menyimpan pesan singkat. Setelah mengaktifkannya, cukup tulis atau balas pesan, klik panah Opsi Lainnya, arahkan mouse ke Respons terekam, dan pilih yang Anda inginkan. Anda juga dapat membuat yang baru sesuai kebutuhan. Ini bukan tambahan yang paling elegan untuk Gmail, tapi ini pastinya berguna.
16. Lihat pesan tanpa mengklik
Gmail secara menjengkelkan tidak memiliki opsi panel-tinjau, yang berarti Anda harus mengeklik email apa pun yang ingin Anda baca, lalu kembali ke kotak masuk dan klik lainnya - proses lambat, membuang-buang waktu. Syukurlah, Labs fitur Message Sneak Peek menyederhanakan banyak hal: Cukup klik kanan pesan apa pun untuk segera melihat isinya di jendela pratinjau. Lebih baik lagi, aktifkan Pratinjau Pane, yang memberi Anda jendela pratinjau yang bonafide di samping kotak masuk Anda.
17. Tandai pesan sebagai dibaca dengan satu klik lebih sedikit
Terkadang waktu terbaik adalah yang paling sederhana. Jika Anda telah menggunakan, katakanlah, Pesan Sneak Peek untuk melihat pesan email dan sekarang ingin menandainya sebagai dibaca tanpa mengklik ke menu Lebih, aktifkan fitur Labs Tandai sebagai Tombol Baca. Setelah memilih satu atau lebih pesan, Anda akan melihat tombol itu di bilah alat Anda. Satu klik, dan presto.
Gmail dari luar di
18. Atur pemicu cerdas
Bukankah lebih keren jika Gmail dapat memberi tahu Anda melalui ponsel cerdas kapan saja email yang ditandai "mendesak" masuk? Atau apakah itu dapat secara otomatis menyimpan pesan yang berbintang ke akun Evernote Anda? Itu hanyalah beberapa "resep" yang tersedia di Jika Ini Lalu Itu Saluran Gmail, yang juga memungkinkan Anda membuat pemicu Anda sendiri untuk membuat Gmail melakukan segala macam hal keren.
19. Tambahkan bookmark Gmail khusus ke browser Anda
Saat Anda ingin menulis pesan email baru, Anda tahu latihannya: Buka Gmail dan kemudian klik tombol Tulis. Tetapi Anda dapat menyimpan langkah dengan menambahkan bookmark ke bilah favorit browser Anda-dan bukan hanya untuk Tulis, tetapi juga untuk hal-hal seperti Bintang Berkilau, Surat Terkirim, dan bahkan label tertentu. Cukup klik opsi yang diinginkan di browser Anda, kemudian buat bookmark baru untuknya dengan menyeret URL di bilah alamat browser ke bilah Favorit browser. Sekarang Anda memiliki akses sekali klik ke fungsi Gmail favorit Anda.
20. Beralih ke Kotak Surat untuk iOS
Meskipun masih dalam versi beta, Mailbox untuk iOS dengan cepat muncul sebagai aplikasi pilihan untuk menggunakan Gmail di iPhone Anda. Di antara fitur-fitur lainnya, ini memungkinkan Anda "menunda" pesan untuk nanti (seperti tip # 8, di atas). Dan itu pasti mempromosikan filosofi "inbox nol" menyederhanakan email Anda. Yang terbaik dari semuanya, ini gratis - meskipun Anda mungkin harus mengantre untuk mendapatkannya.
21. Tambahkan enkripsi PGP ke email Gmail Anda
Khawatir tentang keamanan email? Anda harus: Webmail secara khusus cenderung tidak aman, sebagaimana dibuktikan oleh sejumlah peretasan profil tinggi baru-baru ini. Mailvelope (dalam beta untuk Chrome dan Firefox) memungkinkan Anda bertukar email terenkripsi dengan cara enkripsi OpenPGP. Anda dapat membuat kunci publik dan pribadi Anda sendiri, lalu cukup klik ikon kunci kecil untuk memastikan email Anda dilalui dengan perlindungan tugas berat.
Tahu Kapan Harus Mengompres Attachment Email untuk Menghemat Waktu
Paling sering, kompresi file email tidak sepadan dengan usaha. Tentukan kapan harus mengambil langkah itu dan kapan harus menghindarinya.
Power melalui jadwal dengan 21 trik Google Kalender
Baik Anda seorang pemula Kalender atau pengguna lama, Anda dapat memulai tahun baru dengan kontrol dan produktivitas yang lebih besar berkat kiat-kiat yang harus diketahui ini.
Berangkat lebih awal pada hari Jumat: tips dan trik PC yang menghemat waktu
Atau, um, majulah ke proyek berikutnya, ya. 21 pintasan perangkat keras dan perangkat lunak ini membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, dan itu hal yang baik.