Rumus Tanggal Otomatis di Ms. Excel
Daftar Isi:
- Bekerja lebih cepat-dan fokus
- Jadikan penjadwalan lebih cerdas
- Kelola banyak tempat
- Hubungkan kalender Anda dengan dunia
Mungkin Anda mengenakan biaya melalui rencana Anda dengan ketelitian Patton, merencanakan segalanya hingga menit ini. Atau, seperti Marilyn Monroe, mungkin Anda telah "berada di kalender, tetapi tidak pernah tepat waktu." Benar-benar tidak masalah pendekatan mana yang Anda ambil - Google Calendar dapat sesuai dengan gaya Anda.
Layanan ini dapat diakses ke mana pun Anda pergi, dan ia menawarkan kontrol granular untuk kepribadian Tipe A serta kode warna untuk gaya-sadar. Ini bahkan secara sosial sadar, memungkinkan Anda untuk menambahkan kalender di luar organisasi Anda, dan untuk melibatkan jaringan sosial Anda di acara-acara. Namun, Anda cenderung mengutuk setiap sekarang dan kemudian ketika itu membeku (meskipun Google menjamin 99 persen uptime), atau ketika kekacauan kalender membuat Anda melewatkan pertemuan.
Panduan ini akan membantu Anda mengendalikan, baik Anda seorang pemula Google Kalender atau pengguna daya. Sebagian besar kiat berlaku baik untuk Kalender Google gratis maupun untuk yang dipaketkan dengan langganan Google Apps for Business berbayar.
Tidak semua pintasan berguna adalah fitur resmi. Google terus-menerus membuat ramuan baru, jadi kunjungi Labs-nya untuk menemukan alat yang unik. Tidak seperti perangkat lunak desktop, Google dapat meluncurkan fitur baru kapan pun diinginkan.
Bekerja lebih cepat-dan fokus
1. Gunakan pintasan keyboard
Jangan meraih mouse atau touchpad Anda-Google menawarkan daftar panjang pintasan keyboard yang dapat menghemat waktu Anda. Sebagian besar cukup intuitif; sebagai permulaan, tekan huruf C pada keyboard untuk membuat acara. Untuk lebih lanjut, periksa daftar lengkap pintasan.
2. Temukan tanggal apa pun dengan terburu-buru
Perlu tahu apa yang Anda lakukan musim panas lalu, atau ingin mencegah konflik untuk rencana masa depan? Jangan mengarungi beberapa minggu untuk menemukan tanggal tertentu. Kunjungi Labs dari ikon roda gigi, aktifkan 'Jump to date', lalu klik Simpan. Sekarang alat 'Jump to date' muncul di sebelah kanan kalender Anda, dan Anda dapat memukul kapan saja untuk melakukan hal itu.
3. Sesuaikan navigasi kalender
Tidak segera jelas bahwa Anda dapat melihat kalender Anda lebih dari tampilan Hari, Minggu, Bulan, atau 4 Hari yang ditampilkan Google, tetapi Anda bisa. Cukup pergi ke kalender mini di sebelah kiri kalender utama, dan sorot kerangka waktu - seperti dua minggu - yang ingin Anda lihat. Kalender utama Anda segera menyesuaikan. Bagaimana jika Anda selalu lebih suka menghitung hari-hari Anda dalam jumlah waktu yang tidak biasa, seperti kenaikan tiga minggu? Klik ikon roda gigi dari halaman kalender Anda, dan dalam pengaturan Umum ubah 'Tampilan default' dan 'Tampilan Kustom' menjadi 3 Minggu. Setelah Anda menyimpan, Anda akan melihat 21 hari setiap kali membuka kalender Anda.
4. Apa yang ada di agenda Anda?
Jika Anda adalah pengguna daya dengan banyak kalender dan janji temu bersama, tampilan Hari dapat menjadi sulit dilihat. Anda dapat memunculkan daftar konten teks biasa untuk hari mendatang dengan mengklik tombol Agenda di atas kalender Anda.
5. Redupkan peristiwa yang kurang penting
Carpe diem! Siapa yang peduli apa yang terjadi minggu lalu? Mengapa membiarkan pengingat mingguan untuk mengubah kotak sampah mendominasi kalender Anda? Anda dapat membuat acara masa lalu dan berulang di masa depan terlihat sedikit kurang jelas. Klik ikon roda gigi, dan pada halaman Pengaturan Kalender temukan 'Peredupan acara'. Centang salah satu atau keduanya Dim peristiwa masa lalu dan Dim berulang peristiwa masa depan kotak. (Di sisi lain, opsi ini mungkin tidak cocok untuk Anda jika Anda cenderung melupakan rapat penjualan hari Selasa.)
6. Sembunyikan akhir pekan
Anda menggunakan Google Kalender hanya untuk bekerja, jadi selipkan Sabtu dan Minggu agar tidak terlihat. Anda dapat menampilkan hanya Senin hingga Jumat dengan mengklik ikon roda gigi dan memilih Sembunyikan akhir pekan pada halaman Pengaturan umum.
7. Minimalkan acara sepanjang hari
Entri kalender di luar kantor perusahaan memonopoli ruang di bagian atas hari kerja Anda. Dapatkan mereka keluar dari jalan: Cukup temukan panah segitiga kecil yang muncul di bawah dan di sebelah kiri hari pertama dalam seminggu, dan klik. Sekarang Anda akan melihat sinopsis, seperti '19 peristiwa ', alih-alih setumpuk teks.
8. Tetap bekerja dan bermain di ujung jari Anda
Jika Anda tidak ingin acara pribadi muncul di minggu kerja Anda, Anda dapat beralih dengan mudah antara kalender rumah dan kantor Anda. Katakan bahwa Anda sudah masuk ke akun Google Apps for Business Anda. Klik alamat email Anda di sudut kanan atas halaman Google Kalender, dan pilih Tambah akun. Masukkan detail untuk alamat Gmail pribadi Anda. Sekarang, waktu berikutnya Anda mengeklik alamat email Anda di sudut itu, Anda akan melihat kedua identitas di sana, dan Anda dapat beralih dengan mudah di antara dua kalender.
Jadikan penjadwalan lebih cerdas
9. Jadwalkan acara dengan liner satu
Google Kalender dapat memahami beberapa bahasa Anda, yang berarti Anda dapat menambahkan acara dengan satu baris teks, dan Anda tidak perlu repot dengan formulir Buat Acara lengkap. Mulai dengan mengklik di mana saja di kalender Anda, dan kemudian isi kolom teks. Seperti yang disarankan Google, berpikirlah seperti seorang reporter dan berikan “siapa,” “apa,” “di mana,” dan “kapan” dalam frasa. Anda bahkan dapat mengatur acara rutin dengan menambahkan, misalnya, "Kamis ketiga setiap bulan." Secara default, acara apa pun berlangsung selama satu jam jika Anda menyebutkan waktu mulai tanpa waktu berakhir, atau berlangsung sepanjang hari jika Anda tidak t daftar waktu sama sekali.
10. Lihat ketika seorang rekan kerja tersedia
Buka menu tarik-turun Kalender Lainnya di sebelah kiri kalender Anda. Anda akan melihat daftar kalender pihak ketiga jika Anda sudah menambahkan beberapa. Jika perusahaan Anda menggunakan Google Apps for Business, Anda seharusnya dapat menambahkan kalender rekan kerja. Cukup mulai ketik alamat email seseorang, dan Google akan mencoba untuk mengisi sisanya secara otomatis. Pilih alamat surel atau uraikan secara lengkap, dan janji dengan kode warna orang itu akan tiba-tiba muncul di kalender Anda.
11. Periksa apakah semua orang dapat bertemu di ruangan dengan tampilan
Ketika sangat penting bagi semua tangan untuk berada di dek, alat ini adalah berkah dari Tuhan. Klik ikon roda gigi untuk mengunjungi Labs. Gulir ke bawah, pilih Aktifkan untuk Smart Rescheduler, lalu klik Simpan. Kembali ke kalender Anda, pilih pertemuan penting itu. Lihatlah ke kanan kalender Anda untuk modul Smart Rescheduler, dan klik Temukan waktu baru. Google akan memuat kalender tim, menampilkan ketersediaan semua orang sekaligus. Ini bahkan menunjukkan waktu untuk orang-orang di zona waktu lain. Jika perusahaan Anda menggunakan Google Apps for Business, Anda juga akan melihat saran untuk kamar yang tersedia di gedung.
12. Menyembunyikan acara yang tidak Anda hadiri
Jangan bingung dengan entri kalender berlama-lama untuk rapat yang Anda lewatkan. Klik ikon roda gigi, dan di bawah tab Umum pengaturan Kalender, cukup ucapkan Tidak untuk 'Tampilkan acara yang Anda tolak'. Segera di bawah opsi itu, Anda akan melihat pengaturan lain untuk membantu membersihkan kalender Anda. Secara default, kapan saja Anda menerima undangan acara, Google akan mencantumkannya. Tetapi Anda memiliki opsi lain di bawah 'Secara otomatis menambahkan undangan ke kalender saya', termasuk pilihan untuk tidak melihat acara tersebut kecuali Anda telah menerima undangan. Jangan lupa untuk mengklik Simpan.
13. Biarkan Google Kalender RSVP untuk Anda
Jika Anda lebih suka tidak membuang waktu untuk membalas 'Tidak' untuk pertemuan apa pun yang terjadi saat Anda cenderung, alat ini akan menghemat waktu. Kunjungi Labs setelah mengeklik ikon roda gigi, aktifkan 'Kejadian otomatis menurun', dan simpan. Saat seseorang mengundang Anda ke sesuatu yang terjadi saat kalender Anda dipesan, mereka akan mendapatkan balasan instan.
14. Jangan lewatkan pertemuan berikutnya
Apakah Anda sering muncul terlambat? Apakah atasan Anda mulai memperhatikan? Blare pengingat untuk pertemuan Anda berikutnya dalam huruf besar dan tebal dengan menambahkan modul ke kalender Anda. Anda akan menemukannya dengan mengunjungi Labs dari menu perkakas dan mengaktifkan 'Rapat berikutnya'.
15. Lihat siapa yang bebas atau sibuk
Kiat ini berguna jika Anda sering bertemu dengan orang yang sama dan telah berbagi kalender dengan rekan kerja tersebut. Saat Anda mengaktifkan add-on 'Gratis atau sibuk' (dari menu tarik turun gigi, pilih Labs), modul itu akan muncul di sepanjang tepi kanan kalender Anda. Ketik alamat email rekan Anda, dan Anda akan mendapatkan pesan status 'gratis' atau 'sibuk' yang selalu aktif. Tidak ada lagi berjalan menyusuri lorong ke kantor kosong mereka.
Kelola banyak tempat
16. Tampilkan dua zona waktu
Katakanlah Anda membagi bulan antara San Francisco dan Chicago. Anda mungkin juga tahu jam berapa di kedua kota secara sekilas - dan kalender Anda dapat membantu. Klik ikon roda gigi, dan pilih Pengaturan. Di bawah tab Umum Anda akan melihat zona waktu Anda saat ini, Pasifik. Untuk menambahkan waktu Tengah, klik Tampilkan zona waktu tambahan, dan pilih Tengah dari menu drop-down. Kembali ke kalender Anda, Anda akan melihat bahwa waktu untuk pantai kiri dan pantai ketiga sekarang muncul berdampingan.
17. Kelola beberapa zona waktu
Pengembang Anda ada di Kota Ho Chi Minh, desainer Anda ada di Reykjavik, dan investor Anda ada di Palo Alto. Jika Anda perlu melacak satu ton zona waktu sekaligus, jam dunia Google Kalender membutuhkan lebih sedikit ruang daripada item yang dijelaskan pada tip sebelumnya. Tambahkan jam dengan mengunjungi Labs dari ikon roda gigi. Gulir ke bawah dan pilih Aktifkan di sebelah 'Jam dunia'. Dari modul yang muncul di kalender Anda, Anda dapat menambahkan Waktu Indochina dan Greenwich Mean Time bersama waktu Pasifik Anda saat ini.
18. Ketahui cuaca
Sekarang Anda tahu jam berapa di Chicago, tetapi apa yang sebaiknya Anda kenakan di sana? Biarkan kalender Anda membuat ramalan. Klik ikon roda gigi, dan dalam pengaturan Umum gulir ke bawah untuk memasukkan kode pos Anda. Di bawah bidang itu, pilih Celcius atau Fahrenheit di bawah 'Tampilkan cuaca berdasarkan lokasi saya'. Setelah Anda mengklik Simpan, Anda akan melihat ikon seperti awan badai atau matahari yang cerah di bawah acara Anda sepanjang hari. Klik awan badai untuk detail hari itu - dan keluarkan galosh Anda.
Hubungkan kalender Anda dengan dunia
19. Tambahkan kalender dari seluruh Web
Google Kalender menggunakan format iCalendar, yang menjadikan berbagi kalender Anda dan berlangganan kalender orang lain dengan mudah. Jika Anda merencanakan jam kerja Anda di sekitar Green Bay Packers, misalnya, klik panah kecil di sebelah kanan Kalender Lainnya, lalu pilih Jelajahi Kalender Menarik. Klik opsi Olahraga, dan temukan tim Anda. Anda juga dapat mencari Web untuk topik yang menarik bagi Anda, dan menambahkan "ICS" atau "ICAL" ke kueri. Di antara hasilnya, Anda dapat menemukan halaman web dengan opsi untuk menambahkan acara terkait ke kalender Anda. Selama Anda masuk ke akun Google Anda, pilihannya hanya satu atau dua klik. Kembali ke daftar Kalender Lain untuk menetapkan rona ke setiap kalender (klik panah kecil di samping kalender apa pun dalam daftar Anda), sehingga Anda dapat membedakannya secara sekilas.
20. Jadwalkan acara dari jejaring sosial Anda
Mungkin Anda sudah menggunakan Google+ untuk bekerja, seperti untuk menyelenggarakan konferensi video di Hangouts. Jika Anda telah membangun cukup banyak kontak di jaringan itu, itu dapat berguna untuk merencanakan acara peluncuran besar Anda. Dari halaman Google+ Anda, temukan bidang kosong 'Bagikan yang baru' dan klik ikon kalender di sebelah kanannya. Selanjutnya, ketikkan detail acara Anda. (Pada titik ini, bagaimanapun, Google+ tidak memiliki kemampuan bahasa alami, sehingga Anda tidak bisa begitu saja menjabarkan "Penggalang Dana Selasa depan jam 7 malam.") Undang salah satu atau semua kontak Anda, atau lingkaran kontak, di 'Undang … bidang. Sebelum Anda mengeklik Undang, pilih gambar untuk mendandani acara. Anda juga dapat mengintegrasikan acara Facebook dengan Google Kalender: Dari acara Facebook Anda, mulailah dengan mengklik ikon roda gigi Facebook dan memilih Peristiwa Ekspor.
21. Bagikan kalender Anda
Mungkin perusahaan Anda meluncurkan acara YouTube mingguan, atau tinta baru saja mengering pada tur buku Anda. Hemat waktu penggemar Anda dengan menerbitkan acara semacam itu, dan sediakan kalender Anda untuk umum. Di bawah kalender mini Anda, klik panah kecil di sebelah 'Kalender saya', lalu pilih Buat kalender baru. Isi semua kolom, dan pilih Bagikan kalender ini dengan yang lain, lalu Jadikan kalender ini publik. (Jika Anda lebih suka, Anda dapat membatasi pembagian di sini untuk individu atau kelompok di perusahaan Anda.) Setelah selesai, tambahkan tautan ke kalender Anda dari situs web Anda, dan jangan lupa untuk membagikannya di Facebook dan Twitter: Anda dapat mengambil kode embed dan URL untuk kalender baru Anda dengan mengunjungi Pengaturan dari menu yang muncul saat Anda mengklik tanda panah di sebelah kalender.
Power melalui Gmail dengan 21 trik menghemat waktu
Gali rahasia Gmail yang paling baik disimpan untuk bekerja lebih cepat, bajak melalui kotak masuk, dan letakkan lebih banyak kontrol di ujung jari Anda.
Kiat dan trik Kalender Microsoft untuk mengelola jadwal
Lihat kiat & trik Kalender Microsoft untuk versi Web ini. Kelola jadwal, tambahkan kalender pihak ketiga, agenda cetak, periksa perkiraan, dll.
Kalender Apple vs Kalender Google: aplikasi kalender mana yang harus Anda gunakan
Google Kalender adalah alternatif luar biasa yang dapat menantang Apple Calender di iPhone. Baca posting di bawah ini untuk memutuskan apakah perlu beralih atau tidak?
