Berangkat lebih awal pada hari Jumat: tips dan trik PC yang menghemat waktu

Apa cara terbaik untuk memberi tahu pengguna PC yang ahli selain dari amatir yang kikuk? Pakar tidak membuang waktu. Waktu adalah uang, setelah semua, dan ada banyak cara untuk mempercepat bahkan tugas-tugas komputasi yang paling dasar.

Kami akan berkontribusi pada pendidikan ahli Anda dengan 21 hal sederhana yang dapat Anda lakukan untuk membuang waktu lebih sedikit saat Anda ' kembali menggunakan PC. Bahkan jika salah satu tips ini menghemat Anda hanya lima menit setiap minggu, itu akan menghemat jam Anda selama tahun depan.

1. Jinakkan email Anda dengan Inbox Zero

Inbox Zero membantu Anda mengatur email Anda.

Email adalah alat inti, tetapi juga pembuang waktu yang sangat besar. Untuk setiap detik Anda menghabiskan olahpesan secara produktif, Anda mungkin kehilangan lima detik lagi untuk mencari email lama atau mengesampingkan massa di kotak masuk Anda. Atur kotak masuk Anda hari ini, dan Anda akan menghemat menit setiap kali Anda masuk.

Pertama, lakukan apa pun yang diperlukan untuk mengosongkan kotak masuk Anda, dan kemudian cobalah untuk tetap seperti itu. Di antara sistem populer untuk mengatur email Anda, Inbox Zero mudah, mudah dimengerti, dan mudah digunakan.

2. Memotong rapat menjadi ukuran

Less Meeting membantu Anda menjalankan rapat dengan lebih efisien.

Rapat adalah ketidaknyamanan yang diperlukan, tetapi mereka tidak harus membunuh produktivitas jika Anda menjadikannya semewah mungkin. Layanan rapat-menit dengan penekanan paling kuat pada kecepatan adalah Less Meeting. Ini fitur fitur catatan-dan-menit-menjaga standar bersama dengan satu set timer, membantu Anda memotong pertemuan Anda sebelum orang mulai tidur.

3. Pelajari pintasan keyboard Microsoft Office

KeyRocket memunculkan pintasan keyboard untuk tugas yang sedang dikerjakan.

Untuk menguasai aplikasi apa pun, jari-jari Anda harus mengingat tombol pintasannya-kombinasi keystroke untuk menavigasi tanpa mouse. Anda mungkin tahu sebagian besar yang dasar, seperti Ctrl-C untuk menyalin, tetapi ada lebih banyak lagi di Windows serta di setiap aplikasi desktop.

Jangan duduk dan pelajari lembar contekan hot-key. Sebagai gantinya, cobalah KeyRocket. Ini berjalan di latar belakang saat Anda menggunakan Word, PowerPoint, atau Excel, menyarankan pintasan saat Anda membutuhkannya. Analisis sederhana juga menunjukkan berapa banyak waktu yang Anda hemat. Versi lengkapnya seharga $ 30.

4. Tambahkan monitor kedua

Menambahkan monitor kedua akan mengurangi juggling windows saat Anda bekerja.

Jika Anda secara teratur bekerja di beberapa program pada saat yang sama, meminimalkan dan memaksimalkan jendela perangkat lunak makan ke dalam hari kerja Anda lebih dari yang Anda sadari. Meminimalkan Outlook, memeriksa entri di Excel, kemudian beralih kembali ke Outlook juga mengalihkan perhatian Anda dan menyulitkan untuk kembali ke jalur.

Apa yang Anda tunggu? Dapatkan monitor kedua. Jika Anda membutuhkan ruang layar maksimum untuk mengedit video atau melakukan perdagangan pasar saham yang serius, bahkan mungkin mempertimbangkan lebih dari dua monitor. Tidak ada yang lebih mudah untuk mencambuk tugas dan aplikasi.

5. Gunakan visualisator disk untuk mempercepat PC Anda

WizTree memeriksa drive Anda untuk ruang babi dan peluang pembersihan

Jika Anda cenderung untuk mengisi hard drive Anda, hanya membersihkan ruang saat Anda membutuhkannya, Anda juga memperlambat Anda komputer, terutama jika itu adalah drive sistem Windows. Putuskan untuk membebaskan ruang sebanyak mungkin, sekarang. Cobalah visualisator hard-drive, seperti WizTree, yang memindai drive Anda dan menunjukkan di mana babi luar angkasa terbesar berada.

6. Nonaktifkan layar sandi Windows 8

Cukup lewati kata sandi Windows 8.

Kata sandi penting, tetapi tidak selalu diperlukan. Misalnya, jika Anda menyimpan PC di kantor rumah yang terkunci dan tidak penuh dengan data yang sangat berharga (atau data Anda sudah dilindungi kata sandi dengan cara lain), layar kunci Windows 8 membuang-buang detik-detik berharga kapan pun Anda memulai. Untuk menyingkirkan layar kunci itu, Anda perlu mengakses Command Prompt yang terhormat, masukkan satu perintah pada prompt, dan kemudian ubah pengaturan di kotak dialog. Sangat mudah, dan berikut adalah detail tentang cara menghapus persyaratan kata sandi Windows.

7. Buat akun pengguna terpisah pada PC Anda

Buat kerja dan mainkan akun pengguna sehingga game Anda tidak bersaing dengan spreadsheet Anda.

Jika Anda mencampur data pribadi dan profesional pada PC yang sama, saatnya untuk menggambar sebuah garis di antara keduanya. Buat akun pengguna terpisah untuk melakukan pekerjaan di komputer rumah Anda, dan Anda akan meminimalkan gangguan dan lebih mudah menemukan file kerja dan aplikasi saat Anda membutuhkannya.

Untuk membuat akun pengguna baru di Windows 8, kunjungi layar Pengaturan dan klik tab Pengguna (yang kedua dari atas). Di bagian bawah, temukan opsi untuk menambahkan pengguna baru. Windows mendorong Anda untuk menggunakan akun Microsoft untuk identitas baru, tetapi Anda dapat menolak dan membuat pengguna lokal sebagai gantinya.

8. Percepat waktu boot Anda

Anda dapat mengendalikan program startup yang merajalela menggunakan utilitas Autoruns.

Jika Anda telah menggunakan komputer yang sama selama berbulan-bulan atau bertahun-tahun, kemungkinan itu telah menjadi lamban dan waktu boot telah meluas. Pelakunya adalah program-perangkat lunak startup yang begitu penting sehingga berjalan setiap kali Anda berkuasa. Seringkali ini adalah updater dan utilitas yang tidak berguna untuk perangkat keras yang bahkan tidak Anda gunakan.

Unduh program gratis seperti Autoruns untuk melihat program mana yang mengambil kebebasan dengan folder Startup Anda, dan bersihkan yang tidak Anda perlukan. Jika proses boot Anda masih sangat lambat, coba gunakan Startup Delayer untuk menyebarkan program startup Anda, sehingga mereka tidak semua mencoba untuk menjalankannya sekaligus.

9. Kurangi gangguan tab di Chrome

OneTab memungkinkan Anda menyimpan tab browser untuk akses yang mudah, sehingga Anda tidak perlu membiarkannya terbuka secara bersamaan.

Penjelajahan dengan tab memungkinkan Anda menjelajahi banyak situs web sekaligus dengan bebas. Namun, terlalu mudah untuk mengumpulkan lusinan dan lusinan tab yang terbuka. Itu memakan RAM dan memperlambat komputer Anda, tetapi juga memperlambat Anda, memaksa Anda memancing banyak tab kecil untuk menemukan halaman yang diinginkan.

OneTab, add-on untuk peramban Google Chrome, dapat membantu. Setiap kali tab mulai keluar dari tangan, cukup klik ikon kecil OneTab. Poof! Semua tab yang terbuka akan ditutup dan secara otomatis disimpan dalam daftar. Kemudian, Anda dapat menelusuri daftar dan membuka kembali satu tab yang Anda butuhkan, atau semuanya sekaligus.

10. Gunakan aplikasi OCR kartu bisnis

Evernote Hello membantu Anda mendigitalkan kartu nama.

Sulit dipercaya bahwa begitu banyak perkenalan bisnis masih menggunakan kotak kecil stok-kartu. Jika Anda berniat untuk menghubungi seseorang di masa depan, setelah semua, kartu nama itu mungkin akan berakhir digital di Outlook atau buku alamat ponsel cerdas Anda akhirnya.

Jika Anda memasukkan kartu nama ke buku alamat Anda dengan tangan, Anda membuang-buang waktu. Sebaliknya, selangkah lebih dekat untuk menuju tanpa kertas dengan menggunakan aplikasi dengan kemampuan pengenalan karakter optik. Evernote Hello (tersedia untuk iOS dan Android) memungkinkan Anda mengambil foto kartu dari ponsel cerdas Anda, lalu memindai teks, mendigitalkannya, dan menambahkan deet ke daftar kontak Anda.

11. Pastikan Anda bebas dari malware

Bahkan jika komputer Anda tidak menampilkan tanda-tanda klasik infeksi -seperti perangkat lunak mogok atau perilaku peramban yang aneh-malware dapat menguras sumber daya sistem dan memperlambat Anda. Sebaiknya luangkan waktu sejenak untuk memeriksa.

Jika Anda memiliki antivirus yang bagus, yang terbaru, Anda sudah memiliki garis pertahanan pertama yang kuat. Namun, beberapa malware dapat lolos dari celah. Setel pengingat untuk menjalankan pemindaian malware aktif bulanan, seperti yang disediakan oleh Malwarebytes versi gratis. Ini akan melakukan apa pun untuk menetralkan malware yang ditemukan.

12. Cari Windows dengan presisi

Fitur pencarian lanjutan Windows 8 secara mengejutkan efisien dalam menemukan file dan program.

Satu cara pasti untuk menghemat waktu menggunakan Windows adalah dengan berhenti mengarungi di atasnya. Sebaliknya, gunakan pencarian sesering mungkin. Pencarian Windows dulu berantakan. Sekarang, bagaimanapun, sembilan dari sepuluh, Anda akan menemukan file atau program lebih cepat dengan menekan pintas pencarian (Windows-F, atau hanya tombol Windows di Windows 8), kemudian mengetikkan apa yang Anda cari.

Pertimbangkan untuk membaca di operator pencarian lanjutan di Windows. Perintah lanjutan ini memungkinkan Anda melakukan hal-hal seperti mencari file jenis tertentu, file yang dibuat setelah tanggal tertentu, atau file dengan ukuran tertentu.

13. Simpan dokumen yang biasa digunakan sebagai template

Buat template Anda sendiri untuk mempercepat produksi dokumen yang umum digunakan.

Jika Anda sering membuat dokumen yang serupa, seperti laporan pengeluaran atau faktur, itu tergoda untuk membuka file sebelumnya dari jenis itu, edit bagian utama, lalu simpan dengan nama baru. Tapi ada cara yang lebih baik untuk melakukannya yang akan mencegah Anda secara tidak sengaja memanggil Sam sebagai Frances dalam surat penawaran itu.

Simpan saja dokumen dasar Anda sebagai templat. Ini memungkinkan Anda menggunakan kembali bagian-bagian yang Anda inginkan dengan cepat, sambil melindungi yang asli dan menghindari kecerobohan apa pun.

14. Gunakan penyimpanan dan penyelarasan daring untuk menyimpan file penting yang berguna

Dropbox dan layanan serupa memudahkan penyimpanan dan sinkronisasi file penting.

Di era cloud computing, tidak ada alasan pekerjaan harus berhenti karena file yang Anda perlukan sedang duduk pada beberapa PC di luar jangkauan. Setiap kali Anda mengganti komputer dan mengirim dokumen melalui email kepada diri sendiri, Anda telah membuang-buang waktu.

Gunakan penyimpanan online dan layanan sinkronisasi untuk menjaga semua yang Anda butuhkan di ujung jari Anda. Dropbox, Microsoft SkyDrive, dan Google Drive setiap menyimpan semua dokumen Anda di cloud, dapat diakses dari PC atau perangkat apa pun dengan browser Web. Evernote dan Microsoft OneNote berjalan di hampir semua platform, dan sangat ideal untuk melacak informasi yang Anda ambil saat bepergian.

15. Isi formulir peramban lebih cepat

Pengaturan isi-otomatis browser Anda membuat formulir online lebih mudah untuk diisi.

Mengisi formulir di peramban Web Anda adalah kesakitan, tetapi Anda dapat membuatnya menjadi sedikit lebih cepat. Untuk satu, gunakan hotkey yang relevan. Tombol Tab, untuk memulai, akan melompat kursor Anda ke depan ke bidang berikutnya dalam formulir. Selain itu, menahan tombol Shift dan menekan Tab akan membuat Anda kembali ke entri sebelumnya yang luar biasa untuk saat Anda menyadari bahwa Anda telah melakukan kesalahan.

Selanjutnya, pastikan pengaturan autofill Anda sudah benar. Di Chrome, temukan ini di Setelan Lanjutan, dengan mengklik Kelola Pengaturan IsiOtomatis di bawah Kata Sandi dan Formulir judul.

Di Internet Explorer, Anda tidak dapat langsung mengedit pengaturan isiotomatis, tetapi Anda dapat menghapus semuanya dengan mengklik Pengaturan Internet> Konten> Pengaturan pelengkapan otomatis, yang akan memungkinkan Anda memastikan bahwa hanya data yang Anda inginkan disimpan.

16. Optimalkan taskbar Anda

Manfaatkan Properti Taskbar untuk membuat program yang sering digunakan lebih mudah diakses.

Pengguna Windows 7 dan Windows 8 harus memanfaatkan sepenuhnya fitur taskbar. Meluncurkan program yang disematkan ke bilah tugas selalu lebih cepat daripada membidiknya di desktop Anda atau menavigasi melalui menu Mulai. Perhatikan baik-baik apa yang ada: Idealnya, Anda akan mengisi bilah tugas dengan program, situs web, atau dokumen yang Anda akses setidaknya setiap beberapa hari. Dengan cara yang sama, jika ada sesuatu di taskbar yang jarang Anda gunakan, sekarang adalah waktu yang tepat untuk menghapusnya. Anda juga dapat menyempurnakan pengaturan taskbar Anda dengan mengklik kanan dan memilih "properties."

17. Pantau terus bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda

RescueTime melacak produktivitas Anda.

Komputer, dengan semua kemampuan multitasking mereka, membuatnya mudah bagi Anda untuk menghabiskan jumlah waktu yang mengejutkan pada tugas dan situs web yang tidak produktif. Untungnya, kemampuan multitasking yang sama dapat membantu Anda untuk kembali beberapa waktu.

RescueTime adalah aplikasi yang berjalan di latar belakang saat Anda bekerja, melacak program dan situs web yang Anda gunakan, dan untuk berapa lama. Versi gratis memiliki semua fungsi untuk memberi Anda pemahaman yang baik tentang di mana Anda membuang-buang waktu. Versi berbayar $ 72 per tahun menawarkan hal spesifik tentang dokumen mana yang Anda habiskan waktu Anda, serta pelacakan waktu offline.

18. Memblokir situs-situs yang mengganggu selama bekerja

Cold Turkey adalah pemblokir situs yang sangat sulit untuk dihindari.

Tentu saja, beberapa waktu kerja yang terbuang adalah karena prokrastinasi kuno yang baik. Kami semua menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang ingin kami akui di situs-situs seperti YouTube, Reddit, dan Wikipedia. Untungnya, jika Anda ingin mengurangi, Anda tidak harus melakukannya sendiri.

Dingin Turki dapat membantu Anda membatasi kebiasaan browsing yang tidak diinginkan. Mencoba melompat di Facebook setelah makan siang? Itu tidak akan membiarkanmu. Tidak seperti blocker situs lainnya, itu bukan ekstensi browser dan tidak berjalan di latar belakang, jadi sangat sulit untuk menghindari.

19. Instal banyak program sekaligus

Tidak ada yang merusak kesenangan unboxing PC baru seperti jam yang akan Anda habiskan mengunduh perangkat lunak baru.

Ninite, program yang mudah dan gratis, dapat melakukan pengangkatan berat untuk Anda. Ini mengunduh dan mengkonfigurasi banyak aplikasi yang paling sering digunakan. Cukup buka situs web Ninite dan centang kotak di samping setiap program yang ingin Anda instal. Selanjutnya, klik tombol Dapatkan Penginstal untuk mengunduh penginstal Ninite kustom yang dikonfigurasikan hanya untuk Anda. Ketika Anda menjalankan Ninite, itu akan menginstal dan mengunduh secara diam-diam setiap program pada daftar Anda tanpa masukan dari Anda, menghindari bilah alat dan sampah yang tidak diinginkan lainnya.

20. Sambungkan ke PC Anda yang jauh dalam keadaan darurat

LogMeIn memungkinkan Anda mengontrol PC dari jauh.

Meskipun Anda harus menyimpan file Anda agar dapat diakses dari komputer mana saja, terkadang ada sesuatu yang lolos dari celah. Ketika itu terjadi, apakah Anda ingin mengendarai semua jalan pulang untuk mengambil file dari PC pribadi Anda? Sebagai gantinya, Anda dapat melakukan perjalanan secara virtual dari dalam peramban apa pun, berkat LogMeIn.

Aplikasi akses jarak jauh yang mudah digunakan ini memungkinkan Anda masuk ke komputer dari mana saja. Buat saja akun dan instal klien LogMeIn di setiap PC yang ingin Anda akses. Selama Anda meninggalkan PC yang dinyalakan, Anda dapat mengunjungi situs web LogMeIn dari mana saja, dan membuka jendela langsung ke desktop Anda.

21. Praktik manajemen kabel dasar

CaseCable Loyd lebih mudah dijinakkan daripada yang Anda pikirkan.

Beberapa orang cenderung menggunakan kabel dan tali pengikat di belakang meja mereka seolah-olah mereka adalah elemen taman Zen, menyapu dan memangkas setiap yang terakhir. Manajemen kabel tidak perlu menjadi cobaan seperti itu. Ikuti tiga langkah sederhana ini setiap kali Anda menghubungkan perangkat baru ke PC Anda, dan Anda akan menemukan kebahagiaan kabel.

Pertama, beri label setiap kabel. Masking tape dan pena akan dilakukan, atau menggunakan pembuat label. Pasang label di setiap ujungnya, sehingga mudah diidentifikasi di perangkat dan di stopkontak. Berbicara tentang outlet listrik, beri label pengisi daya dan kutil dinding Anda selanjutnya.

Akhirnya, cegah kekacauan kabel dengan menyiapkan beberapa perutean sederhana. Anda tidak perlu sesuatu yang mewah: Menjalankan tali melalui gulungan handuk kertas bekas dapat melakukan trik.