Tahu Kapan Harus Mengompres Attachment Email untuk Menghemat Waktu

Dengan begitu banyak pekerjaan yang mengandalkan email lampiran file - dokumen teks, gambar, spreadsheet, dan banyak lagi - banyak orang memiliki dorongan untuk memadatkan semuanya. Insting itu digunakan untuk membayar ketika terhubung melalui dial-up, tetapi kecepatan Internet tipikal sekarang berarti bahwa Anda dan penerima dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengompresi dan membuka kompresi daripada melihat perolehan bersih apa pun. Hal ini terutama berlaku dengan beberapa jenis file yang sudah dikompresi. Pertimbangkan ukuran total dan jika file tersebut umum di web sebelum memutuskan untuk repot dengan kompresi. Dalam kebanyakan situasi, Anda lebih baik melewatkan proses itu.

Ukuran merupakan faktor pembatas secara keseluruhan. Baik server email keluar Anda dan server masuk penerima perlu menangani gumpalan data tersebut. Secara umum, Anda akan mengirim dan menerima lampiran yang berukuran 5MB atau lebih kecil. Anda mungkin bisa mengirim 10MB. Saya sudah lebih tinggi dalam keadaan darurat, tetapi pesan-pesan itu cenderung diblokir. Dalam hal ini, poskan ke server FTP, putuskan beberapa file ke email yang berbeda, atau coba mengompresi lampiran.

Namun, beberapa jenis file tidak mendapat manfaat dari kompresi. Cobalah kebanyakan metode pada MP3 atau JPEG, dan Anda akan mendapatkan ukuran file yang kira-kira di mana Anda mulai. Umumnya, format file yang umum daring tidak akan dikurangi dengan kompresi tambahan: JPEG, GIF, PDF, MP3, AAC, WMA, WMV, dan MOV. Mereka perlu dikodekan pada ukuran yang lebih kecil ketika sedang dibuat. Jenis file lain terlalu kecil untuk mengganggu, termasuk dokumen Office dan file teks. Tetapi kompres jika Anda mengirim file besar yang tidak sesuai dengan kategori, seperti TIFF atau grafik RAW, atau WAV atau AIFF.

Dan jika lampiran Anda bergantung pada folder bertingkat untuk organisasi, Anda akan selalu perlu zip atau kompres. Bahkan satu folder yang menyimpan beberapa file membutuhkan perawatan itu; dalam hal ini, lampirkan file individual ke pesan email alih-alih buang-buang waktu mengompresi dan dekompresi folder.