Google task vs todoist: perbandingan mendalam dari aplikasi manajemen tugas

Aplikasi yang harus dilakukan membantu kita tetap produktif dan terus berusaha, yaitu sampai kita mulai terpeleset dan terus menunda dan menunda tugas. Perlahan-lahan, itu terkubur jauh di bawah daftar tugas yang harus kami hadiri.

Di GT, kami telah meninjau beberapa aplikasi yang harus dilakukan seperti Microsoft To-Do yang merupakan reinkarnasi dari Wunderlist, dan Google Keep, yang lebih merupakan aplikasi pencatat. Jadi, apa yang kita ulas hari ini?

Google Tasks adalah aplikasi minimalis yang memungkinkan Anda membuat tugas dan menetapkan tanggal. Meskipun ada kekurangan fitur-fitur canggih, pertanyaannya adalah apakah kita benar-benar membutuhkannya? Terkadang, lebih banyak fitur yang dapat menghambat kita.

Unduh Google Tasks

Di sisi lain, Todoist adalah aplikasi yang harus diisi penuh yang memungkinkan Anda membuat folder, menetapkan tugas, dan berkolaborasi dengan anggota tim.

Unduh Todoist

Mari kita lihat bagaimana mereka cocok dan berbeda.

1. Memulai

Google Tasks adalah aplikasi yang terlihat minimalis. Ketuk pada tombol Tambahkan tugas baru untuk membuat tugas pertama Anda. Klik ikon '+' sambil membuat tugas baru untuk menambahkan pengingat atau detail.

Demikian pula, di Todoist, Anda akan disambut dengan desain fungsional dan material di mana membuat tugas menjadi mudah. Ketuk ikon plus untuk membuat tugas baru. Todoist akan menawarkan lebih banyak opsi seperti menambahkan label, orang, dan menetapkan prioritas. Lebih banyak tentang mereka nanti.

Anda dapat dengan mudah menyusun ulang tugas dengan menyeret dan menjatuhkannya, tetapi ada lebih banyak dari yang terlihat.

Juga di

Todoist vs Todoist Premium: Haruskah Anda Membayar Produktivitas?

2. Going Deep

Setelah Anda mulai menggunakan Tugas Google, Anda akan menyadari bahwa fungsinya mirip dengan cara tugas dan daftar bekerja di Google Keep. Ada beberapa perbedaan kecil, tetapi tidak cukup signifikan untuk menjamin aplikasi lain.

Google Tasks dapat menangani banyak daftar dan tugas. Perhatikan bahwa menu terletak di bagian bawah dan bukan di atas atau bahkan di bilah sisi. Saya lebih menyukai pengaturan ini karena dengan cara ini, hal pertama yang saya lihat adalah nama daftar dan tugas saya. Juga, saya tidak perlu menyesuaikan tangan untuk mencapai menu di sudut kanan atas setiap kali saya perlu berganti daftar. Menu di bagian bawah mudah diakses.

Todoist berlaku untuk menu bilah samping yang sudah dicoba dan diuji, di mana Anda akan menemukan beberapa opsi seperti Kotak Masuk, Hari Ini, dan 7 Hari Berikutnya yang cukup jelas. Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada apa yang perlu dilakukan sekarang daripada memuat Anda dengan tugas-tugas minggu depan.

Di Google Tasks, ketuk satu tugas untuk membuat subtugas. Fitur ini berguna ketika Anda mengerjakan proyek yang mengharuskan melakukan beberapa tugas. Anda kemudian dapat menambahkan catatan untuk setiap tugas atau subtugas. Subtugas dan catatan terlihat di layar utama. Satu hal yang benar-benar mengganggu saya adalah bahwa Anda dapat menetapkan tanggal tenggat waktu tetapi bukan waktu untuk tugas. Itu agak aneh karena Anda bisa melakukannya di aplikasi Keep.

Todoist benar-benar menambah kecepatan di sini dan akan segera meninggalkan Google Tasks. Mari kita kembali ke sidebar di mana Anda akan menemukan beberapa proyek default, untuk mulai dengan, masing-masing kode warna. Todoist mengerti bahasa alami sehingga jika Anda mengetikkan 'ingatkan saya untuk menelepon AB besok jam 5 sore', Todoist tahu apa yang Anda maksud. Anda dapat menetapkan prioritas untuk tugas juga, sehingga Anda tahu mana yang perlu lebih diperhatikan.

Berkolaborasi dengan orang lain itu mudah karena Todoist dibangun agar dapat diskalakan dan dilengkapi dengan rencana perusahaan. Ketuk ikon orang untuk mengirim undangan. Anda dapat menambahkan label untuk setiap tugas yang bermanfaat karena Anda dapat menggunakan label yang sama untuk tugas-tugas yang termasuk dalam proyek yang berbeda.

Akhirnya, bergerak maju dengan semangat kolaborasi, Todoist mendukung mengunggah file ke tugas individu. Dengan demikian memudahkan untuk menetapkan dokumen dan tugas penting kepada siapa pun dalam tim. Mendelegasikan tugas menjadi mudah.

Namun, Google Tasks juga tidak memiliki fungsi pencarian dasar untuk menemukan tugas yang dikubur / lebih lama. Todoist memungkinkan Anda membuat filter khusus sehingga Anda dapat menyimpan pencarian Anda untuk masa depan.

Anda dapat menyesuaikan Todoist dengan tema, mengubah pengaturan pemberitahuan, dan memulai halaman baru.

3. Platform dan Harga

Google Tasks tersedia di Android, iOS, dan browser web. Namun, versi web terlihat agak ketinggalan zaman. Aplikasi ini gratis untuk diunduh dan digunakan tanpa iklan atau pembelian dalam aplikasi.

Todoist tersedia di Android, iOS, Windows, dan MacOS. Ini juga memiliki ekstensi untuk semua browser populer, jam tangan pintar, dan memiliki plugin untuk Gmail dan Outlook. Todoist memiliki paket gratis tanpa label, pengingat atau unggahan file, dan dukungan terbatas untuk alat kolaborasi. Paket premium akan dikenakan biaya $ 36 per tahun untuk satu pengguna, dan $ 60 per pengguna setiap tahun untuk pengguna perusahaan.

Juga di

Agenda Microsoft vs Google Keep: Temukan Aplikasi Agenda yang Tepat

Google Tasks vs. Todoist: Anda Putuskan

Terus terang, Google Tasks belum ada di sana. Baik Google harus meningkatkan permainannya atau harus menghentikannya. Todoist, di sisi lain, adalah solusi scalable full-blown yang akan melakukan keajaiban bagi kehidupan pribadi dan profesional Anda, tetapi hanya jika Anda meng-upgrade. Paket gratis tidak memiliki pengingat.

Selanjutnya: Todoist berada di liga sendiri. Mari kita lihat bagaimana perbandingan Google Tasks dengan aplikasi Microsoft To-Do.