Kertas dropbox vs evernote: perbandingan mendalam dari aplikasi pencatatan

Ada beberapa aplikasi pencatat yang tersedia di pasar. Setiap aplikasi dilengkapi dengan serangkaian fitur sendiri. Tergantung pada kebutuhan khusus Anda, dan menjadi penting bahwa Anda memilih salah satu yang memenuhi persyaratan Anda daripada pilihan populer.

Ambil contoh Evernote. Ini adalah anak kesayangan Lembah Silikon, atau setidaknya memang begitu, dan untuk waktu yang lama, aplikasi mencatat untuk kebanyakan orang. Dengan jumlah platform dan browser yang didukungnya, orang-orang telah menggunakannya sebagai lemari arsip, untuk memotong halaman web, dan membuat catatan teks dan audio sejak lama.

Kunjungi Evernote

Pergantian peristiwa baru-baru ini telah menempatkan tanda tanya di masa depan. Di situlah Dropbox Paper masuk ke dalam gambar. Seorang pemain baru di pasar yang berjanji untuk mengubah keadaan dengan menawarkan pengalaman pengguna yang unggul, integrasi API yang lebih baik, dan lingkungan kolaboratif.

Kunjungi Paper

Mari kita lihat perbedaannya dan apa yang mereka tawarkan.

1. Mencatat

Seperti namanya, Evernote dibangun untuk membuat catatan - tempat yang aman untuk dump otak Anda. Apa pun yang terlintas dalam pikiran Anda, apakah itu pikiran atau ide atau halaman web yang baru saja Anda temukan, simpan dan Anda dapat menemukannya nanti. Anda mulai dengan membuat Catatan Baru yang kemudian dapat Anda file di bawah Notebook. Anda juga dapat menambahkan tag ke setiap catatan untuk mengategorikannya lebih lanjut.

Kertas memungkinkan Anda melakukan berbagai hal secara berbeda. Anda membuat dokumen (catatan) dan menyimpannya di bawah folder. Itu berfungsi sangat mirip Google Docs atau sistem folder Windows Anda. Itu tidak memberi Anda pandangan mata semua dokumen yang Anda miliki di bawah folder yang berbeda seperti Evernote. Di sisi positifnya, tidak seperti Evernote yang memungkinkan Anda untuk masuk hanya dua level, Anda dapat membuat folder dalam folder sebanyak yang Anda suka.

Juga di

9 Tip dan Trik Evernote Teratas untuk 2018

2. Mengedit dan Memformat

Evernote mendukung format teks dasar seperti cetak tebal, miring, daftar peluru, daftar periksa, dan lekukan. Ada pilihan font yang sehat untuk dipilih.

Kertas juga memungkinkan Anda mengambil catatan teks dan gambar, tetapi tidak ada cara untuk merekam catatan audio. Kertas lebih diarahkan pada kolaborasi yang mudah, sehingga opsi pemformatan tidak pernah menjadi prioritas. Anda akan melihat bilah alat sembulan hanya ketika Anda memilih sepotong teks. Opsi terbatas, tetapi mencakup dasar-dasar seperti huruf tebal, judul, tautan, sorot, dan daftar. Ini adalah hal yang baik bahwa cara pintas keyboard biasa untuk memformat pekerjaan di dalam UI yang kurang berantakan.

Selain teks, Anda juga dapat mengedit gambar. Menjadi seorang blogger, saya bekerja dengan screenshot dan gambar sepanjang hari. Itu melibatkan penjelasan, pemangkasan, pengubahan ukuran, dan banyak lagi. Evernote mendukung pengeditan gambar dengan Skitch - editor gambar populer, dan favorit tim GT.

Kertas tidak mendukung pengeditan gambar yang artinya Anda harus mengandalkan aplikasi pihak ketiga atau editor gambar online untuk menyelesaikan pekerjaan.

File gambar dan audio bukan satu-satunya jenis file yang harus dikerjakan pengguna. Ada potongan kode, file musik, video YouTube, lagu Spotify, lagu SoundCloud, dan sebagainya. Kertas cerdas dan akan mengenali hampir semua file dari penyedia layanan apa pun secara instan. Anda dapat memutar / menonton / melihat / mengakses file-file ini di dalam antarmuka Paper itu sendiri. Evernote memungkinkan Anda untuk melampirkan file aplikasi Google Drive, tetapi hanya itu saja.

Anda perlu mendengarkan lagu yang disebutkan dalam tangkapan layar di atas. Saya yakin Anda akan menyukainya.

Kertas akan membantu Anda berinteraksi dengan banyak jenis file tepat di dalam dokumen tanpa harus meninggalkannya. Evernote tidak memilikinya.

Akhirnya, Paper juga mendukung penurunan harga dan LaTex yang sangat populer di kalangan blogger dan penulis teknis. Kertas dapat memungkinkan Anda membuat Daftar Isi yang merupakan anugerah bagi penulis dan blogger seperti saya yang terus-menerus menemukan diri mereka bekerja dengan mereka.

Mari kita luangkan waktu untuk membahas pemindaian dokumen dan OCR. Evernote terkenal untuk itu. Anda memindai dokumen untuk mengubahnya menjadi gambar, dan itu akan muncul sebagai catatan di akun Evernote Anda. Tidak hanya itu, tetapi Evernote juga akan menggunakan OCR untuk memindai catatan dan mengubahnya menjadi dokumen PDF yang dapat dicari. Saya menggunakannya untuk memindai semua dokumen dan tagihan medis saya. Ibuku menggunakannya untuk menyimpan resep sementara adikku menggunakannya untuk memindai kartu nama.

Dropbox Paper tidak memiliki OCR atau pemindaian gambar di dalam aplikasi, tetapi aplikasi Dropbox asli memilikinya. Itu artinya Anda harus menggunakan aplikasi Dropbox untuk memindai dokumen dan mengubahnya menjadi file PDF dan mengimpornya ke dalam Kertas. Bukan cara terbaik untuk melakukan sesuatu tetapi masih berfungsi dengan baik.

3. Berbagi dan Berkolaborasi

Berbagi catatan tentang Evernote dan dokumen di atas Kertas berfungsi dengan cara yang sama. Di Evernote, Anda perlu mengklik tombol Bagikan untuk membuat tautan unik yang kemudian dapat dibagikan melalui email atau media lain. Anda dapat mengontrol apakah penerima juga dapat mengakses buku catatan atau hanya catatan, dapat mengedit atau hanya melihat catatan.

Kertas bekerja dengan cara serupa di mana Anda mengklik tombol undangan untuk mengirim undangan melalui email. Anda dapat mengontrol izin, seperti di Evernote.

Anda dapat menggunakan izin tampilan jika ada catatan, Anda hanya mencari pendapat dan tidak perlu input. Anda dapat menggunakan izin edit untuk saat Anda membutuhkan bantuan untuk menyelesaikan dokumen / catatan atau ketika Anda sedang mengerjakan proyek yang sama.

Berbagi catatan dan dokumen adalah satu hal tetapi berkolaborasi dengannya adalah hal lain. Di situlah Dropbox Paper bersinar. Katakanlah Anda ingin membawa file atau paragraf tertentu ke pemberitahuan seseorang. Cukup gunakan perintah @mention (@name) untuk memberi tahu dia. Sekarang saya dapat membuat daftar tugas dan menetapkan tugas individu untuk anggota tim yang berbeda. Anggota tim kemudian dapat mengomentari mereka untuk mengungkapkan kekhawatiran atau mengajukan pertanyaan.

Kertas juga cukup cerdas untuk mengingat semua suntingan yang telah Anda buat pada dokumen sejauh ini. Anda dapat mengakses versi lama dokumen kapan saja Anda mau. Itu berguna ketika aplikasi secara otomatis melakukan pengeditan tanpa persetujuan Anda, dan Anda ingin semuanya kembali seperti semula.

Lalu ada kemampuan untuk mengomentari dan mengaitkan berbagai bagian dan elemen dokumen. Fitur yang kami gunakan dan sukai di Google Documents dan aplikasi Drive lainnya.

Evernote, di sisi lain, memiliki fitur Work Chat yang dapat digunakan untuk mengirim pesan ke anggota tim. Lebih banyak di sepanjang garis Hangouts. Ini berfungsi dengan baik, tetapi di luar catatan bahwa Anda berkolaborasi.

4. Harga dan Ketersediaan

Kertas Dropbox gratis untuk digunakan saat ini dan bukan bagian dari sistem penyimpanan cloud Dropbox. Itu mungkin berubah di masa depan. Kertas dirancang sebagai aplikasi berbasis web meskipun juga tersedia di platform Android dan iOS. Tidak ada ekstensi browser atau klien desktop yang saya temukan membatasi.

Evernote menawarkan tiga paket harga yang berbeda untuk dipilih, dan masing-masing akan memberi Anda fitur tambahan seperti OCR dan pencarian gambar / PDF, riwayat versi, menyajikan catatan, berbagi catatan dalam solusi perusahaan, konektivitas Google Suite dan Office 365 Suite, dan sebagainya.

Tempat Evernote benar-benar bersinar adalah jumlah platform yang didukungnya. Ada aplikasi untuk Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, dan ada juga web clipper untuk Chrome dan Firefox. Itu memungkinkan Anda untuk bekerja dengan catatan Anda atau membuat yang baru hampir di mana saja dengan mengklik tombol.

Juga di

Kertas Dropbox vs Google Keep: Perbandingan Mendalam

Kertas Dropbox vs. Evernote

Evernote adalah aplikasi pencatatan yang tidak seperti yang lain. Berbagi dan berkolaborasi tampak seperti renungan di sini. Itu dirancang untuk membantu Anda menangkap pikiran dan halaman web di setiap platform, aplikasi, dan browser. Itu membuatnya lebih fleksibel.

Dropbox merancang Kertas untuk menjadi editor dokumen kolaboratif tempat Anda dapat menyematkan apa saja, dan bekerja dengan siapa pun secara real time. Tidak perlu meninggalkan aplikasi setiap kali Anda ingin berkomunikasi dengan seseorang atau berinteraksi dengan sesuatu.

Dengan cara ini, Evernote dan Paper berbeda dengan masing-masing berbagi kesamaan dengan yang lain. Anda dapat memilih untuk menggunakan keduanya atau tergantung pada kebutuhan Anda.

Selanjutnya: Dengan masa depan Evernote yang tertiup angin, Anda mungkin ingin melihat perbandingan mendalam antara Google Keep dan Evernote ini untuk melihat apakah Anda dapat mengganti yang terakhir dengan yang sebelumnya.