Google keep vs todoist: perbandingan mendalam dari aplikasi daftar yang harus dilakukan

Jika Anda tidak pernah ingin melupakan sesuatu, cara terbaik untuk maju adalah mencatatnya dalam daftar tugas, mengatur pengingat, dan melakukan rutinitas harian Anda. Ikuti itu dan Anda tidak akan pernah melupakan apa pun dalam hidup Anda. Satu-satunya hal yang perlu diingat di sini adalah bahwa Anda memiliki sistem / aplikasi yang dapat diandalkan untuk merekam tugas Anda dan tersedia di semua platform yang Anda kenal dan gunakan.

Dua aplikasi yang akan kita bandingkan hari ini adalah Google Keep dan Todoist. Kedua aplikasi mengambil pendekatan yang berbeda dalam hal membuat dan mengelola daftar tugas.

Google Keep adalah aplikasi gratis yang tersedia di semua platform, dan memungkinkan Anda bekerja dengan teks, gambar, dan catatan audio.

Unduh Keep

Todoist adalah aplikasi tangguh yang juga tersedia di semua platform, mendukung sub proyek, menggunakan bahasa alami, terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga, dan menggunakan tujuan untuk melacak kemajuan.

Unduh Todoist

1. Catatan dan Daftar Agenda

Satu perbedaan penting adalah bahwa Keep adalah aplikasi pencatatan yang mendukung catatan dan daftar yang harus dilakukan. Todoist, di sisi lain, adalah aplikasi untuk daftar saja, tetapi Anda dapat menambahkan komentar. Di Google Keep, catatan dapat berupa teks / gambar / catatan audio atau catatan dengan kotak centang. Tidak bisa keduanya sekaligus - agak membatasi.

Todoist secara eksplisit dibangun untuk berfungsi sebagai task manager di mana Anda dapat menambahkan tugas individu dan membuat proyek dan sub proyek untuk menangani beban kerja.

Keep and Todoist cerdas karena mereka memindahkan item yang dicentang ke bagian bawah daftar. Juga, jika Anda membuat tugas baru yang sudah ada dalam daftar, Keep and Todoist akan mengingatkan Anda akan hal yang sama.

Seperti disebutkan di atas, Anda dapat menggunakan Tetap untuk membuat catatan dalam berbagai format seperti teks, gambar, dan catatan audio. Anda juga bisa menggambar di dalam catatan jika mencoret-coret adalah milik Anda. Selain itu, Keep akan mengonversi catatan audio menjadi teks dengan cepat sehingga Anda dapat mengeditnya sesuka Anda. Demikian pula, itu akan mengambil teks dari gambar menggunakan OCR yang dapat berguna untuk memindai kartu nama atau tanda.

Singkatnya, di mana Keep akan membiarkan Anda membuat catatan dalam berbagai format memberi Anda lebih banyak opsi input, Todoist akan membiarkan Anda membuat lebih banyak level dan melangkah lebih dalam dan menangani proyek-proyek kompleks dengan banyak lapisan.

Juga di

Google Keep vs Evernote: Bagaimana Mereka Membandingkan di tahun 2018

2. Mengelola dan Menyortir

Mencatat tugas yang seharusnya Anda tangani adalah satu hal, tetapi mengelola tugas ini dan menemukannya adalah hal lain. Keep and Todoist akan memungkinkan Anda menambahkan pengingat berdasarkan tanggal dan waktu atau lokasi. Pengingat berbasis lokasi sangat berguna ketika Anda kehabisan tugas.

Todoist lebih fleksibel dalam manajemen tugas karena memungkinkan Anda untuk memindahkan tugas antara daftar dan proyek. Cukup seret dan lepas. Di Keep, Anda tidak bisa memindahkan tugas dari satu catatan ke yang lain tetapi hanya bisa memesan ulang.

Todoist juga akan memungkinkan Anda membuat subtugas dan menyusun ulang dengan mudah.

Keep dan Todoist akan memungkinkan Anda menandai catatan / tugas dengan label. Beberapa orang juga menyebutnya tag. Tetapi Anda tidak dapat membuat proyek di Keep. Sebagai gantinya, Keep menggunakan isyarat visual dan memungkinkan Anda mewarnai catatan kode. Itu membuat hal-hal menarik. Anda dapat memilih warna yang berbeda untuk proyek yang berbeda sehingga lebih mudah untuk membedakan catatan secara instan.

Todoist akan membiarkan Anda menetapkan prioritas untuk proyek dan tugas dalam sekejap, tugas mana yang perlu Anda perhatikan segera dan mana yang bisa Anda hentikan. Setiap tingkat prioritas ditandai dengan bendera dengan warna berbeda.

Begitu Anda mulai menggunakan layanan tertentu untuk sesi-sesi dumping otak Anda, banyak hal dapat dengan cepat hilang dengan ratusan catatan dan tugas yang tergeletak di sekitar. Inilah saatnya Anda menyadari bahwa Anda membutuhkan fitur pencarian dan pengurutan yang solid. Keep akan menampilkan daftar tag atau label di sebelah kiri yang dapat Anda gunakan untuk mengurutkan juga mencari teks. Saya telah menggunakan Keep untuk sementara waktu sekarang, dan dapat dengan mudah menemukan apa yang saya cari hampir sepanjang waktu.

Todoist jauh lebih baik dalam menelusuri tugas. Anda dapat mengurutkannya berdasarkan prioritas, label, dan proyek yang memberi Anda perspektif tentang apa yang ingin Anda capai saat ini. Semuanya mudah diakses di sidebar.

Anda juga dapat mengurutkan tugas berdasarkan apakah jatuh tempo hari ini atau dalam 7 hari berikutnya. Dengan cara ini, Anda dapat berkonsentrasi pada minggu yang akan datang alih-alih mengkhawatirkan bulan berikutnya. Sekali lagi, cara terbaik untuk memprioritaskan alur kerja Anda.

Todoist juga akan membiarkan Anda menyortir tugas dan proyek berdasarkan nama dan orang yang bertanggung jawab jika Anda bekerja dalam lingkungan kolaboratif.

Anda dapat menetapkan pengingat untuk catatan, yang bisa berupa catatan atau daftar, dan Keep akan mengingatkan Anda pada saat yang tepat. Pandangan cepat di bilah samping memungkinkan Anda melihat semua catatan dan pengingat secara terpisah.

Akhirnya, ada poin Karma di Todoist yang bertindak sebagai motivator untuk menyelesaikan tugas Anda dan mendapatkan kepuasan dengan mengecek tugas itu dalam daftar. Idenya sederhana. Anda menetapkan tujuan dan membuat daftar tugas yang pada akhirnya akan membantu Anda mencapainya. Ketika Anda bekerja menuju tujuan Anda, dan saat Anda memeriksa lebih banyak tugas, Anda mendapatkan lebih banyak poin.

Satu perbedaan penting adalah bahwa Anda dapat menambahkan file ke tugas di Todoist sedangkan catatan di Keep hanya mendukung gambar dan tautan.

Terus terang, jika Anda membutuhkan insentif untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, Anda mungkin berada di profesi yang salah. Tapi hei, itu hanya aku. Idealnya, Anda harus sangat menikmatinya sehingga Anda melakukannya karena itu menyenangkan. Baiklah, cukup dengan filosofi.

3. Integrasi dan Kolaborasi

Keep adalah produk Google yang artinya, dan Anda mungkin sudah mengetahuinya, ia terintegrasi dengan aplikasi Google lainnya seperti Documents, Slide, Formulir, Spreadsheet, dan Gmail juga. Anda dapat dengan mudah membuat catatan untuk Dokumen atau Lembar apa pun, tetapi Catatan tetap hanya dapat diubah menjadi Dokumen. Itu sebenarnya masuk akal.

Tidak seperti Keep, Todoist hadir dengan API yang kuat yang berfungsi dengan banyak aplikasi pihak ketiga termasuk semua aplikasi Google dan juga yang lain seperti Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa, dan banyak lagi. Itu membuat Todoist ideal sebagai solusi perusahaan juga.

Berkolaborasi di Keep semudah mengklik tombol Bagikan dan mengirim undangan email. Dia kemudian dapat mulai menambahkan catatan atau daftar periksa. Baik untuk ketika Anda berbelanja di mal dan perlu menyelaraskan barang-barang yang telah Anda tambahkan masing-masing.

Todoist bekerja dengan cara yang sama di mana Anda dapat mengundang siapa saja untuk menambah atau mengedit daftar tugas secara real time. Anda melakukan ini dengan mengirim undangan email. Karena Todoist dibuat untuk perusahaan dan perusahaan, Anda juga dapat mengundang kolaborator dari proyek lain jika mereka sudah menggunakan Todoist. Seperti ketika Anda membutuhkan bantuan dari admin guy untuk menyelesaikan masalah tertentu.

Juga di

Kertas Dropbox vs Google Keep: Perbandingan Mendalam

4. Harga dan Platform

Menjadi produk Google, Keep bebas untuk digunakan tanpa batasan ukuran atau jumlah catatan. Ini tidak akan dihitung terhadap penyimpanan gratis 15GB Google Drive Anda. Todoist menawarkan berbagai paket mulai dari yang gratis di mana Anda tidak bisa mengatur pengingat atau menambahkan label, premium seharga $ 29 untuk perorangan, dan $ 29 per pengguna untuk bisnis. Sebagian besar pengguna akan memerlukan paket premium karena keterbatasan yang telah mereka tetapkan.

Keep dan Todoist tersedia di semua platform seperti Windows dan Mac, Android dan iOS, dan memiliki ekstensi / add-on untuk browser populer seperti Firefox dan Chrome. Jadi Anda dapat klip halaman web dan menyinkronkan semua data Anda di seluruh perangkat.

Notes Forever

Sebagian besar dari kita yang memiliki kebiasaan mencatat memiliki ratusan dan ribuan catatan di bawah perut kita. Masalah sebenarnya terjadi ketika Anda harus menggeser pangkalan dan menggunakan aplikasi atau layanan yang berbeda. Lebih baik memulai dengan benar, berpikir jangka panjang, dan memilih aplikasi note / task yang memenuhi kebutuhan Anda sejak awal.

Jika Anda memerlukan alat pencatat sederhana dengan pengelola daftar tugas, Google Keep sangat fleksibel dan kuat. Todoist lebih cocok untuk pengguna tingkat lanjut dengan kehidupan kerja yang rumit, beberapa proyek atau mereka yang membutuhkan solusi perusahaan.

Selanjutnya: Ingin tahu bagaimana Google Keep membandingkan dengan Google Tasks? Lihat tautan di bawah untuk mempelajari perbedaannya.