Cara Scan Dokumen dengan Cepat pakai HP Android dengan Cam Scanner
Daftar Isi:
- 1. Bagaimana Memulai
- Evernote Scannable vs CamScanner: Pergi Tanpa Kertas dengan Mudah di iOS
- 2. Tes Pindai
- 4. Tes OCR
- Cara Menyimpan Teks dan Gambar Online Langsung ke Google Drive
- 5. Harga dan Penyimpanan
- CamScanner vs. Google Drive Scan
Kamera smartphone dapat digunakan dalam berbagai cara selain dari fotografi. Salah satunya adalah memindai tanda terima dan dokumen. Ada beberapa aplikasi pemindai yang tersedia di platform iOS dan Android. Namun, saya menemukan CamScanner dan Google Drive cukup layak dan diciutkan untuk panduan ini. Akhir-akhir ini, saya sibuk memindahkan data dan aplikasi saya ke ekosistem Google.
Sebelumnya, saya membahas mengapa saya pindah dari Dropbox ke Google Drive. Hari ini, kita akan melihat CamScanner dan melihat bagaimana harganya terhadap fitur pemindaian Google Drive.
CamScanner dibangun dari bawah ke atas untuk digunakan untuk memindai dokumen dan tanda terima.
Unduh CamScanner
Google Drive, di sisi lain, terutama merupakan platform penyimpanan cloud yang juga menawarkan beberapa aplikasi kantor termasuk pemindaian dokumen.
Unduh Google Drive
1. Bagaimana Memulai
Saat Anda menginstal CamScanner untuk pertama kalinya, Anda harus membuat akun. Tidak ada opsi masuk sosial tersedia. Setelah Anda melakukannya, Anda akan disambut dengan antarmuka yang cantik dan fungsional. Ada tombol pindai di bagian bawah layar. Ketika Anda mengetuknya, Anda akan melihat beberapa opsi seperti PPT, Documents, ID Card, dan sebagainya. Pilih opsi tergantung pada jenis dokumen yang ingin Anda pindai.
Google Drive bekerja secara berbeda. Jika Anda memiliki akun Google maka tidak perlu mendaftar secara terpisah. Anda dapat menggunakan akun Google Anda untuk Google Drive. Untuk mulai memindai file, Anda harus mengetuk ikon '+' di bagian bawah layar. Jadi, Anda perlu memindai dokumen secara terpisah dan kemudian menggunakannya dengan aplikasi lain seperti Documents, Slide, Lembar, dan Folder.
Mari kita lihat pengalaman pengguna dan apa yang mereka tawarkan di luar kemampuan mereka untuk memindai dokumen.
Juga di
Evernote Scannable vs CamScanner: Pergi Tanpa Kertas dengan Mudah di iOS
2. Tes Pindai
CamScanner akan memungkinkan Anda memindai berbagai jenis dokumen seperti PPT, kartu ID, buku pertanyaan, dan bahkan kode QR. Di bawah ID Card, ada opsi terpisah untuk SIM dan Paspor. Tapi itu adalah opsi kartu ucapan yang menarik perhatianku.
Ada banyak desain untuk dipilih, dan yang harus Anda lakukan hanyalah menulis di selembar kertas, dan memindai menggunakan salah satu templat.
Ya, saya tahu tulisan tangan saya hampir tidak terbaca, dan saya tidak terlalu pandai berharap orang. Jadi jangan menilai!
Saat Anda memindai dokumen, dokumen akan mencoba mendeteksi tepinya, atau Anda dapat melakukannya secara manual. Anda bisa memutarnya 360 derajat. Setelah Anda puas, CamScanner akan memberi Anda beberapa opsi untuk menyimpan file yang dipindai. Anda dapat menyimpannya sebagai hitam & putih atau dalam mode abu-abu. Dalam pengalaman saya, Auto bekerja dengan baik.
Pada tangkapan layar di atas, apakah Anda melihat opsi ikon OCR (Pengenalan Karakter Optik) di dalam kaca pembesar? Ketuk untuk mengambil teks dari gambar. Saat menggunakan OCR, Anda dapat memilih area tertentu atau seluruh halaman tergantung kebutuhan Anda. Ini berguna ketika Anda ingin mencari teks di dalam gambar yang dipindai nanti.
Ketika saya memindai kartu kunjungan dan menggunakan OCR untuk memindai teks, kartu itu dapat mendeteksi nama dan tujuan. Tapi itu merindukan bagian alamat sepenuhnya. Ketika saya menggunakannya pada dokumen sederhana dengan sedikit atau tanpa elemen desain, itu berfungsi lebih baik. Namun, untuk aplikasi yang memiliki opsi terpisah untuk memindai kartu nama, saya kecewa. Sayangnya, saya kehabisan kartu lain untuk mengujinya lebih lanjut.
Anda sekarang dapat menerjemahkan teks ini atau mengoreksi kesalahannya. Kedua fitur ini tersedia setelah Anda berlangganan paket bulanan. Lebih lanjut tentang itu nanti.
Google Drive tidak menawarkan template apa pun. Ada satu jenis mode pemindaian yang tersedia untuk semua jenis dokumen. Seperti CamScanner, jika Drive Scan gagal mendeteksi tepi, Anda dapat menyesuaikannya secara manual dengan mengetuk ikon berbentuk persegi.
Setelah puas dengan hasilnya, Anda dapat melanjutkan untuk menyimpannya dalam warna hitam & putih, warna, atau warna. Untuk melakukannya, ketuk ikon cat.
Baik CamScanner dan Drive Scan dapat menangani dan memindai banyak dokumen dalam sekali jalan. CamScanner melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan Mode Pindai Batch khusus saat berada di Google Drive, ada ikon '+' untuk melanjutkan pemindaian yang hanya terlihat di layar edit. Ini membuat CamScanner lebih cepat dalam pemrosesan batch.
CamScanner juga melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam mendeteksi tepi. Di Google Drive, saya harus menyesuaikannya hampir setiap kali saya memindai dokumen.
4. Tes OCR
Saat Anda membuka gambar yang dipindai di CamScanner, ada opsi di bagian bawah untuk mengkonversi pindaian menjadi teks. Ketika Anda mengetuk opsi OCR, Anda akan diminta untuk menyimpan hasil di cloud yang memerlukan kredit (dapat dibeli) atau secara lokal yang gratis. Saya memilih yang terakhir karena tidak memengaruhi konversi.
Hasilnya cukup akurat dengan beberapa kesalahan tanda baca, tetapi masih solid. Saya bisa membaca paragraf dan memahaminya.
Pemindaian drive adalah bagian dari rangkaian aplikasi Google Drive yang juga menyertakan Documents, Spreadsheet, dan Slide. Dengan demikian, semuanya bekerja secara berbeda di sini. Buka file yang dipindai dan ketuk pada menu untuk memilih Buka dengan. Pilih Documents di sini dan Google akan membuat Doc baru dengan nama yang sama dengan teks yang dipindai.
Google Drive melakukan pekerjaan yang sama baiknya tetapi dengan perbedaan. Sekarang saya dapat mengedit halaman di Google Documents dan menghapus kesalahan dalam proses. CamScanner memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen dengan mengekspornya dalam format teks. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk membubuhi keterangan mereka menggunakan aplikasi InNote yang tersedia di Play Store.
CamScanner dan Google Drive Scan akan membantu Anda menerjemahkan teks yang dipindai dan dikonversi ke bahasa asing. CamScanner dan Google Drive memiliki fitur pencarian yang kuat untuk membantu Anda memindai teks dalam dokumen dengan mudah.
Juga di
Cara Menyimpan Teks dan Gambar Online Langsung ke Google Drive
5. Harga dan Penyimpanan
Di sinilah CamScanner dan Google Drive sangat berbeda. Google Drive menawarkan penyimpanan 15GB gratis yang dibagikan di semua aplikasi Google dan semua file yang Anda simpan di Drive. Jika Anda membutuhkan lebih banyak penyimpanan, Anda dapat membeli 100GB untuk $ 1, 99 per bulan dan 200GB untuk $ 2, 99 per bulan.
CamScanner akan dikenakan biaya $ 4, 99 / bulan untuk ruang penyimpanan 10GB. Fitur premium tidak termasuk iklan atau tanda air, kemampuan untuk mengekspor hasil OCR dalam format TXT, cloud OCR (sehingga Anda dapat menjaga semuanya tetap sinkron), membuat folder tanpa batas, berbagi file yang dilindungi kata sandi, dan terjemahan teks.
Semua fitur yang tersedia di CamScanner premium sudah disertakan secara gratis di Google Drive dan paket penyimpanan juga jauh lebih murah. Plus, Google Documents mendukung format teks kaya sedangkan CamScanner mengonversi teks menjadi format TXT.
Akun dasar di CamScanner akan memberi Anda 200MB penyimpanan. Anda dapat memperoleh penyimpanan hingga 1, 5GB dengan berpartisipasi dalam berbagai kegiatan seperti menulis ulasan, mengundang teman, dan berbagi di situs media sosial.
Anda dapat mengundang hingga 10 kolaborator di akun gratis yang meningkat hingga 40 di akun premium. Google telah mencatat di forum dukungan mereka bahwa hingga 100 orang dapat mengedit satu dokumen di dalam Drive kapan saja, bahkan di akun gratis.
CamScanner juga menawarkan versi bisnis yang dimulai dari $ 6, 99 / bulan. Google memiliki aplikasi G Suite, tetapi saya pikir tidak adil untuk membandingkan keduanya karena G Suite memiliki terlalu banyak aplikasi di bawah ikat pinggang.
CamScanner vs. Google Drive Scan
Pemindaian yang dilakukan oleh aplikasi CamScanner lebih tajam dan jelas. Ini bukan untuk mengatakan bahwa hasil pindaian Google Drive lebih buruk. Keduanya setara ketika memindai dokumen dan mengubahnya menjadi teks. Saya merasa bahwa kualitas keluaran CamScanner sedikit lebih baik daripada hasil Google Drive.
CamScanner memang menawarkan berbagai mode pemindaian untuk berbagai jenis dokumen. Namun, saya harap Anda memperhatikan di bagian sebelumnya bagaimana ia gagal mengenali alamat dalam kartu nama. Namun, CamScanner lebih baik dalam hal kemudahan penggunaan, misalnya pemrosesan batch. Google Drive lebih lambat tetapi juga banyak alternatif yang lebih murah dari keduanya.
Dalam upaya berkelanjutan saya untuk memindahkan basis ke ekosistem Google, saya memilih Google Drive daripada CamScanner.
Yang mana yang Anda gunakan dan mengapa?
Google drive vs amazon drive: perbandingan mendalam
Google Drive dan Amazon Drive nyaman untuk menyimpan dan berbagi file. Kami mengadu kedua layanan penyimpanan cloud satu sama lain untuk menyempurnakan perbedaan.
Google keep vs todoist: perbandingan mendalam dari aplikasi daftar yang harus dilakukan
Bingung antara Google Keep dan Todoist? Tidak yakin mana yang merupakan aplikasi manajer pencatatan dan daftar kerja yang lebih baik? Inilah perbedaan mereka dan apa yang mereka tawarkan.
Icloud vs google drive: perbandingan mendalam dari layanan penyimpanan cloud
Berjuang untuk memilih antara iCloud dan Google Drive untuk mencadangkan file dan dokumen Anda? Perbandingan ini akan membantu Anda membuat keputusan dengan cepat.