Google docs vs kertas dropbox: mana yang terbaik?

Google Documents dirilis kira-kira 10 tahun yang lalu dan sejak itu, setelah banyak pembaruan, ini dipandang sebagai salah satu alat kolaborasi online paling populer. Belum lama ini, alat lain yang bernama Dropbox Paper dirilis. Dan sejak itu, telah ada bisikan konstan di antara massa - Kertas akan menyalip Docs. Hari ini kami menimbang Google Documents dan Dropbox Paper dan melihat siapa yang mengeluarkan yang terbaik.

Jadi tanpa basa-basi, mari selami.

Baca Juga: Perang keyboard: Gboard vs SwiftKey

Fitur Umum

1. Kolaborasi

Kolaborasi - fitur utama dari setiap sistem berbagi file online. Kedua alat itu ada dalam seni kolaborasi, namun, pertanyaannya adalah seberapa banyak mereka itu.

Fitur kertas layak - memiliki opsi untuk mengedit, mengomentari dan membagikan atau berkomentar dan berbagi. Sayangnya, tampilan sederhana dan sederhana tidak tersedia. Fitur yang sama sedikit diperluas di Google Documents. Di sini seorang anggota tim tidak hanya dapat mengedit dan berkomentar, tetapi ia juga dapat mengatur dokumen dalam mode yang dapat dilihat.

Aspek lain adalah proses masuk. Di Kertas, pengguna harus secara wajib masuk ke akun Dropbox mereka untuk mengedit atau mengomentari file bersama. Terlebih lagi, itu tidak wajib bahwa karyawan harus masuk ke akun Google mereka untuk melihat / mengedit dokumen. Selain itu, ada banyak yang bisa dijelajahi di pengaturan lanjutan.

Fitur bagus di Dropbox Paper adalah dalam bentuk @mentions. Cukup ketik @ dan pilih nama. Doc akan dibagikan dengan pengguna secara instan.

2. Antarmuka

Antarmuka Dropbox trendi, tidak akan mengganggu Anda dengan bilah alat yang melayang-layang, tampilan dan nuansa minimalis yang terbaik. Sama seperti Anda siap untuk memformat teks, Kertas akan memberi Anda opsi untuk memilih gaya font yang tepat.

Untuk setiap item baru, opsi disajikan dengan rapi dalam bentuk gelembung kecil.

Klik di atasnya, dan Anda akan dapat memilih item media apa pun - gambar, video, daftar periksa atau item dari Dropbox.

Tidak mengejutkan, antarmuka Google Documents agak membosankan di depan Paper. Itu hanya dilengkapi dengan toolbar tetap di bagian atas halaman. Jadi, jika Anda harus memasukkan gambar atau tabel baru, Anda harus menyeret pointer Anda sepenuhnya ke toolbar dan melakukan pekerjaan.

Berikut ini adalah kabar baik bagi pengembang yang percaya pada kolaborasi interaktif, menggunakan Kertas Anda akan dapat menulis potongan-potongan kode serapi mungkin - pemformatan dan gaya akan ditangani oleh Kertas secara otomatis.

3. Cari

Pencarian Google terhadap pencarian Dropbox?

Yah, beritanya bagus. Kedua pencarian mengambil hasilnya dalam waktu yang bersamaan. Jika Anda bertanya kepada saya, saya menemukan antarmuka Paper menjadi jauh lebih keren, karena hasil pencarian ditampilkan di bawah kotak itu sendiri.

Ucapan terakhir - Pencarian kertas setara dengan Documents dan sementara skenario mungkin berubah tergantung pada jumlah data yang Anda miliki di sistem.

Meskipun ada fitur bagus di kertas di mana Anda dapat mencari berdasarkan nama penulis. Cukup ketik @ dan pilih nama. Bukankah itu bagus?

4. Riwayat Versi

Alat dan versi kolaboratif berjalan beriringan. Google Documents dan kertas Dropbox memiliki perspektif sendiri tentang riwayat versi. Sementara Paper percaya pada menampilkan karya kolaboratif, itu hanya menampilkan siapa yang telah membuat perubahan dan kapan.

Untuk mengetahui perubahan yang dilakukan, Anda harus memburunya secara manual, yang cukup mengecewakan.

Documents memotongnya ketika datang ke riwayat revisi. Yang perlu Anda lakukan adalah mengklik Lihat riwayat versi di File dan ringkasan terperinci akan ditampilkan - kapan dan siapa yang melakukan perubahan dan apa saja perubahannya. Ini sesempurna mungkin.

Fitur Un -Common

1. Google Suite

Sisi atas yang dimiliki Google Documents adalah bahwa ia memiliki hampir seluruh rangkaian Google sebagai tambahan. Jadi apakah itu Catatan tetap yang ingin Anda salin atau beberapa gambar dari perjalanan terakhir Anda (disimpan di Foto Google), Anda bisa mendapatkan yang terbaik dari banyak dunia di dalamnya.

Dan hal terbaiknya adalah Docs hanya memerlukan satu proses masuk dan dari sana itu menjadi lancar. Juga, Ada banyak aplikasi yang dapat Anda tambahkan sebagai add-on untuk meningkatkan pengalaman dokumen Anda.

2. Media yang Hidup

Dropbox Paper memiliki pandangan yang menarik tentang penyematan media. Ini mendukung sejumlah besar konten yang dapat disematkan, jadi apakah itu tweet yang ingin Anda simpan atau daftar video YouTube, DropBox pasti dapat menampilkan pertunjukan yang indah dari fitur ini.

Terlebih lagi, jika beberapa gambar dimasukkan ke dalam dokumen, Anda dapat menarik dan melepas dan mereka hanya akan mengatur secara otomatis.

Sedangkan di Google Documents, tautan ke video atau GIF dilampirkan seperti tautan biasa - tidak ada tampilan konten yang semarak di sini.

Dan sejauh mengatur ulang gambar yang bersangkutan, itu adalah tugas yang sulit untuk dilakukan - Anda hampir dapat membandingkannya dengan mengatur ulang gambar dalam dokumen Office.

Cari tahu cara mengunduh GIF dari Twitter.

3. Akses Offline

Ini adalah fitur yang sebagian besar dari kita mencari di mana-mana - apakah itu permainan atau aplikasi dan sayangnya Dropbox tidak memiliki fitur ini.

Ya, kami menggunakan Google dan ya, Documents memang memiliki dukungan untuk akses offline. Yang perlu Anda lakukan adalah menuju ke menu pengaturan dan beralih beralih Offline ke Aktif.

Lihat 10 game Android offline yang harus dimiliki ini

4. Jelajahi

Tidak setiap pikiran manusia mampu mengingat semuanya dan kita semua menginginkan bagian inspirasi kita. Garis pemikiran yang sama dapat diperluas ke pekerjaan kita juga. Google Documents melakukan pekerjaan pro-level dalam membawa inspirasi tepat di dalam dokumen. Cukup ketuk Jelajahi dan panel kanan akan muncul dengan artikel menarik berdasarkan kata kunci.

Dan terlebih lagi, Anda dapat langsung menambahkan teks dari panel ke dokumen Anda hanya dengan satu klik. Bicara tentang, kemudahan akses.

Siapa Pemenangnya?

Tentunya, Kertas memiliki banyak fitur mengkilap - antarmuka yang bagus, alat bantu saat bepergian, dan sejumlah besar konten yang dapat disematkan. Tetapi kemudian, kurangnya akses offline dapat mengecewakan bagi sebagian besar dari kita. Lagi pula, tidak setiap kali kita terhubung ke internet.

Dropbox Paper dan Google Docs sama-sama gratis, seperti sekarang, dengan dokumen Paper tidak memperhitungkan penyimpanan dan paket Dropbox Anda. Menurut pendapat saya, ini akan membutuhkan waktu sebelum Paper dapat mengalahkan alat yang sudah mapan, bagaimana?

Baca Juga: Inilah cara Anda dapat meningkatkan penyimpanan internal di Android