Kertas dropbox vs gagasan: mana yang harus Anda pilih

Aplikasi pencatat tradisional seperti Evernote macet. Sementara itu, layanan baru mencari untuk mengubah permainan sama sekali. Aplikasi pencatat yang lama hampir tidak memiliki sesuatu yang baru untuk ditawarkan, dan di situlah para pengembang yang baru memanfaatkan peluang terbaik. Dengan cara mendefinisikan kembali bagaimana aplikasi pencatatan yang khas dapat bekerja secara berbeda.

Paper dikembangkan oleh salah satu platform penyimpanan cloud paling populer - Dropbox. Dibutuhkan inspirasi dari minimalis dan menawarkan cara sederhana untuk membuat catatan dengan pendekatan sederhana.

Dapatkan Kertas Dropbox

The Notion adalah aplikasi pembuatan catatan lain yang memiliki basis pengguna yang tumbuh secara bertahap. Notion mengambil inspirasi dari orang-orang seperti Trello, Wikipedia, dan aplikasi CRM untuk menawarkan cara untuk membuat catatan dalam format blok. Konsep sederhana yang memungkinkan Anda untuk memindahkan berbagai jenis konten dalam satu catatan.

Dapatkan Notion

Mari kita lihat bagaimana kedua aplikasi note baru ini ingin mengubah dunia, membantu individu dan perusahaan menjadi lebih produktif dan tidak terlalu bingung.

1. Minimalis, Antarmuka Fungsional

Saat Anda meluncurkan Notion untuk pertama kalinya, ia akan menawarkan Anda untuk mengimpor data dari banyak layanan seperti Trello, CSV, Word, Asana, Evernote, dan Dropbox Paper juga. Ini memberitahu saya seberapa fleksibel Notion dan apa yang dapat Anda capai dengan aplikasi ini.

Notion bekerja dalam blok. Anda dapat membuat blok untuk apa pun seperti teks, tugas, audio, video, rumus, dan lainnya. Bergantung pada pilihan Anda, Notion akan membiarkan Anda memasukkan nilai. Ini serbaguna dan dapat menangani semua jenis data. Ada beberapa contoh pengguna di web yang menggunakannya untuk memelihara akun, membuat tabel yang dapat diurutkan (seperti Excel), dan menulis artikel.

Desain seperti Wiki ini akan memungkinkan Anda membuat tata letak dengan banyak opsi untuk dipilih. Hampir seperti pembangun situs web drag-n-drop tetapi untuk manajemen proyek.

Seperti Notion, Paper juga mengambil pendekatan minimalis dengan dokumen kosong di mana Anda dapat menulis, menambahkan media, membuat daftar, dan tugas dengan mudah dan cepat.

Beberapa opsi seperti pemformatan hanya terlihat saat dibutuhkan, yaitu saat Anda memilih teks. Anda dapat menggunakan pintasan Keyboard juga. Setiap catatan, Kertas menyebutnya dokumen, disimpan dalam folder. Pikirkan struktur folder Windows atau Google Drive di sini.

Notion mengambil petunjuk dari Evernote dan menyediakan struktur seperti silo di bilah samping yang dapat digunakan untuk melompat di antara catatan dan proyek. Ini juga membuatnya lebih mudah untuk menandai / menautkan catatan atau blok lain. Kertas jauh lebih sulit dinavigasi dan Anda mudah tersesat. Dengan Notion, Anda dapat membuat kolom catatan berdampingan untuk mereplikasi sistem Kanban yang dipopulerkan oleh Trello.

Juga di

Dropbox Paper vs Evernote: Perbandingan Kedalaman Aplikasi Pembuatan Catatan

2. Memperhatikan, Menyortir, Mengelola

Untuk kebutuhan yang berbeda, orang bekerja pada berbagai file seperti teks, gambar, video dan audio, tabel, daftar periksa, kalender dan tanggal, dan sebagainya. Saya kagum melihat bagaimana Notion dapat menangani semua jenis data dalam satu antarmuka yang tidak berantakan.

Pada tangkapan layar di atas, Anda dapat melihat tabel data yang dapat Anda sortir sesuka Anda, seperti di Google Sheets. Anda juga dapat menggunakan rumus di sini untuk melakukan perhitungan sederhana.

Anda dapat melampirkan apa saja seperti Google maps, audio, video, gambar, Google Docs dan Sheets dan file SoundCloud. Saya cukup yakin itu akan menanamkan banyak hal lain juga.

Kertas akan mengambil langkah-langkah lebih jauh satu hal yang terkait dengan menanamkan tautan dan juga akan membiarkan Anda bekerja dengan Spotify, Last.fm, Google Documents dan Spread, file PDF, video YouTube, dan daftar berjalan.

Anda tidak dapat membuat tabel yang dapat diurutkan dan mereplikasi tata letak gaya Kanban di Kertas karena tidak ada blok. Hanya dokumen kosong yang memungkinkan Anda memasukkan data dalam urutan atas-bawah tradisional. Jadi, apa pun yang Anda tambahkan berada di bawah entri sebelumnya tidak seperti di Notion di mana Anda dapat memasukkan apa pun secara berdampingan.

3. Berbagi dan Berkolaborasi

Kertas memudahkan berbagi dokumen dengan orang lain dengan mengklik tombol. Anda dapat mengontrol apa yang dapat dilakukan rekan Anda setelah mereka memiliki akses ke dokumen / folder. Klik pada tombol Undang untuk memulai proses.

Anda dapat memilih untuk hanya membagikan dokumen dengan mereka yang diundang atau siapa saja yang memiliki tautan. Anda kemudian dapat memutuskan apakah pengguna tersebut hanya dapat melihat dan mengomentari elemen individual atau juga dapat mengedit dokumen. Anda nanti dapat mencabut akses ini. Kertas lebih ditargetkan untuk para profesional dan pengguna bisnis yang membutuhkan lingkungan yang dapat diskalakan, aman, dan kolaboratif untuk menyelesaikan masalah bersama.

Notion memiliki satu paket gratis dan tiga lainnya dimulai dengan pengguna individu, tim, dan perusahaan. Notion tidak hanya akan memungkinkan Anda mengundang individu ke tim Anda untuk melihat atau melihat dan mengedit catatan, tetapi juga mengontrol setiap blok. Ada lebih banyak opsi izin yang tersedia seperti Dapat mengedit tetapi tidak berbagi dengan orang lain, Dapat Membaca, dan Dapat Mengomentari.

Baik Notion dan Paper akan memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas individu ke anggota tim lainnya. Bahkan, Anda dapat menetapkan hampir semua elemen di dalam catatan / dokumen kepada siapa saja yang menggunakan fitur komentar. Cukup gunakan @ sebelum mengetik nama.

Notion bertujuan untuk keperluan pribadi dan bisnis. Ada sekelompok siswa yang menggunakan Notion untuk mengelola proyek kelas mereka.

Juga di

Kertas Dropbox vs Google Keep: Perbandingan Mendalam

4. Platform dan Harga

Kertas dibangun untuk menjadi alat web-saja dengan aplikasi seluler untuk Android dan iOS. Ini sepenuhnya gratis tanpa batasan apa pun. Kertas juga mendukung riwayat versi yang keren.

Notion menyediakan aplikasi desktop untuk Windows dan Mac selain dari antarmuka web dan aplikasi seluler. Ini memiliki paket gratis yang memungkinkan Anda membuat hingga 1.000 blok tanpa batas anggota tetapi batas ukuran file 5MB. Paket pribadi akan dikenakan biaya $ 4 / bulan untuk satu anggota dan tidak ada batasan untuk yang lain. Paket tim akan dikenakan biaya $ 8 per anggota dan dilengkapi dengan riwayat versi dan dukungan prioritas. Paket perusahaan akan dikenakan biaya $ 16 per anggota.

Kertas vs Ramuan

Kertas sangat ideal untuk pengguna bisnis yang mencari platform untuk berbagi dan berkolaborasi. Namun, pengguna lain juga dapat memanfaatkan Kertas untuk membuat dokumen media kaya. Notion adalah saudara yang lebih kuat dari Kertas dengan konsep modular yang memungkinkan Anda untuk membangun blok satu di atas yang lain.

Anda juga dapat membuat, mengurutkan, dan mengelola seluruh basis data dengan Notion, dan tampilan bilah sisi lebih berguna daripada menyimpan semua yang ada di folder. Notion cocok untuk pribadi dan profesional dengan paket terpisah untuk semua, dan mengganti beberapa aplikasi dengan mudah.

Selanjutnya: Ingin tahu bagaimana perbandingan Dropbox Paper dengan Google Documents? Pelajari semua tentang mereka dengan mengklik tautan di bawah ini.