13 Cara terbaik untuk menggunakan kertas dropbox

Sudah beberapa tahun sejak Dropbox Paper keluar dari fase beta. Alat kolaborasi memungkinkan Anda membuat catatan yang dapat dibagikan dan mengatur dokumen dan file dengan rapi ke dalam folder atau proyek. Dropbox Paper menerima semua jenis konten dan format media, sehingga sangat mudah untuk membuat bagan dokumen.

Kertas Dropbox mampu melakukan lebih dari itu. Jika Anda ingin menjelajahi potensi penuh dari kertas Dropbox, lihat hack dan trik yang disebutkan di bawah ini.

1. Buat Folder Khusus Undangan

Secara default, saat Anda membuat folder di Dropbox Paper, semua anggota tim dapat melihatnya. Namun, jika Anda ingin membuat folder untuk orang-orang tertentu di tim, solusi terbaik adalah membuat folder khusus undangan.

Untuk melakukannya, klik tombol Buat folder baru di panel kanan, dan begitu jendela baru muncul, tambahkan namanya. Selanjutnya, ketuk ikon seperti bangunan di pita bawah, dan pilih Khusus undangan.

Pilih nama anggota tim Anda, dan tekan tombol Buat.

Cool Tip: Anda juga dapat memilih untuk membuat folder terbuka untuk semua dengan tenang. Untuk melakukannya, hapus centang nama-nama anggota sebelum Anda menekan tombol Buat.

Juga di

Kertas Dropbox vs Google Keep: Perbandingan Mendalam

2. Periksa Kekuatan Pencarian

Perlu mencari dokumen yang memiliki kata tertentu? Pencarian kekuatan memungkinkan. Yang perlu Anda lakukan adalah mengetikkan kata kunci pada bilah pencarian, dan file atau folder yang relevan akan segera muncul.

Misalnya, artikel Ransomware muncul di dalam folder GT> Android> Tulisan> AI untuk akun saya. Jadi, saya tidak perlu pergi jauh-jauh ke folder itu.

Demikian pula, Anda bisa mencari berdasarkan judul dokumen dan alat akan mengurus sisanya.

3. Ambil Jalan Pintas

Di zaman ini segala sesuatunya hampir instan, sangat penting bahwa Anda juga mengikuti mantra yang sama saat mengelola tim Anda di atas Kertas, terutama ketika datang untuk memformat dokumen Anda.

Dropbox Paper dilengkapi dengan berbagai macam pintasan keyboard. Terlepas dari pintasan umum seperti Ctrl + B untuk Bold dan Ctrl + U untuk Underline, alat kolaborasi ini mendukung sejumlah alternatif.

• Daftar Bernomor: 1. diikuti oleh spasi
• Daftar tugas: diikuti oleh spasi
• Header: Ctrl + Alt + 1
• Tanggal: / tanggal diikuti oleh spasi

Jadi, jika Anda harus menambahkan serangkaian tugas, tambahkan * diikuti oleh spasi, dan sebuah peluru akan ditambahkan secara instan.

Dengan ini, Anda menghemat banyak waktu bolak-balik di antara bilah alat dalam dokumen. Juga, mereka membuat alur kerja Anda lebih mulus.

Untuk mengetahui daftar lengkap, cukup klik pada ikon keyboard di sudut kanan bawah.

4. Buat To-Dos seperti Bos

Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, untuk menambah daftar item yang perlu Anda lakukan adalah mengetik diikuti dengan spasi. Sekarang, kabar baiknya adalah bahwa Anda dapat menetapkan daftar / tugas ini saat bepergian dengan hanya menambahkan tanda @ diikuti dengan nama anggota tim.

Jadi, jika Anda perlu membuat tugas bernama 'Tambah Komentar di Facebook' dan menugaskannya ke Sylvia dengan tanggal jatuh tempo 11 Maret 2020, Anda hanya perlu mengetikkan perintah berikut.

Tambahkan Komentar di Facebook @ Silvia / 11/03/2020

Itu dia. Tidak ada urusan mempermainkan toolbar atau di pita atas.

Cool Tip: Gunakan ikon Present di bagian atas untuk menyajikan dokumen Anda sebagai tampilan slide.

Juga di

daftar yang harus dilakukan

Klik di sini untuk melihat halaman artikel daftar tugas kami

5. Tambahkan Dokumen ke Folder

Apakah Anda membuka folder tertentu untuk sering meletakkan dokumen di dalamnya? Itu buang-buang waktu.

Cara terbaik adalah membuat dokumen di halaman beranda. Dan setelah Anda menamainya, klik tautan Tambahkan ke Folder di bawah nama dokumen, dan alat akan menangani sisanya.

Tahukah Anda: Dokumen tanpa struktur folder akan ditampilkan sebagai Terfil pada halaman beranda.

6. Terlalu Banyak Emoji? Hitung Mereka!

Pikirkan Anda menggunakan emoji terlalu banyak pada dokumen Anda? Alih-alih duduk untuk menghitungnya secara manual, bagaimana kalau kita membiarkan Dropbox Paper melakukan pekerjaan itu?

Ya, anda membacanya dengan benar. Terlepas dari jumlah standar seperti jumlah kata dan jumlah karakter, Dropbox Paper juga menghitung jumlah emoji.

Jadi, jika Anda merasa 29 emoji terlalu berlebihan, Anda bisa kembali ke doc dan menghapusnya.

Untuk memeriksa jumlah kata, ketuk tombol tiga titik di sudut kanan atas dan tekan pilihan untuk Jumlah Kata.

7. Tempel Screenshot seperti Pro

Trik keren lain yang memungkinkan Dropbox Paper lakukan adalah Anda tidak perlu mengunggah tangkapan layar dan gambar dengan cara konvensional. Yang harus Anda lakukan adalah menyalin gambar dari sumber dan menempelkannya di dokumen Anda.

Selain itu, mengatur ulang gambar di Dropbox Paper semudah menyeret dan melepas. Pilih gambar yang ingin Anda pindahkan, dan gerakkan penunjuk tetikus Anda ke posisi pilihan Anda. Bagus, kan?

Juga di

Cara Mengambil Screenshot Menggulir di Windows 10

8. Tautan ke Berbagai Item Media

Baik itu file audio atau video YouTube, Dropbox Paper memungkinkan Anda menampilkannya dengan mudah. Mantra? Salin dan tempel. Ya, Anda tidak perlu menambahkan tautan sematan.

Di sini, Anda cukup menyalin tautan video (atau lagu) dari bilah alamat dan menempelkannya di dokumen Anda - Yap, mirip dengan gambar dan tangkapan layar.

9. Integrasikan dengan Kalender Anda

Last but not least, Anda dapat mengintegrasikan Paper ke Google Calendar (atau MS Outlook). Untuk melakukan itu, klik pada nama dokumen dan Anda akan melihat prompt berwarna abu-abu kecil untuk menautkan acara kalender.

Pilih kalender pilihan Anda, dan setelah pengaturan selesai, tambahkan tanggal dan catatan rapat.

Berita baiknya adalah begitu kalender Anda terintegrasi, semua rapat yang akan datang akan ditampilkan di halaman muka Paper.

10. Tautan seperti Ninja

Yap, saya tahu ada ikon yang berguna selain Undangan yang memungkinkan Anda menambahkan tautan eksternal. Tapi, rumit untuk mengkliknya dan kemudian menambahkan tautan setiap kali Anda harus menambahkan tautan.

Yang cerdas untuk dilakukan adalah memilih teks yang ingin Anda tautkan, tekan Ctrl + K, lalu tambahkan tautan. Bagus, benar!

11. Ekspor Dokumen Anda

Dropbox juga memungkinkan Anda mengekspor dokumen Anda dalam format PDF, Word atau Markup. Itu sangat berguna jika Anda harus mengirimkan beberapa dokumen ke klien atau mitra bisnis yang tidak memiliki akses ke Dropbox Paper tim Anda.

Untuk mengekspor, pilih dokumen dari halaman beranda dan tekan tombol Ekspor, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Selanjutnya, pilih format Anda, dan unduhan akan dimulai dalam beberapa detik.

Masukkan Pena ke Kertas

Terlepas dari semua fitur di atas, Dropbox Paper memungkinkan Anda dengan mudah berintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga yang memperluas cakupan alat dengan beberapa derajat. Yang terpenting, Anda dapat menautkan ke file dan dokumen Dropbox semudah Anda menambahkan kotak centang atau daftar poin.

Selanjutnya: Mencari cara untuk menggunakan Dropbox dari dalam Gmail? Lihatlah artikel selanjutnya untuk mengetahui caranya.