Zoho docs (writer) vs google docs: alat mana yang lebih baik di dokumen ...

Dalam hal pengolah kata, Google Documents adalah salah satu pilihan paling populer. Baik itu fitur kolaboratif atau alat pengeditan; Docs tentu saja berhasil membuat banyak orang tertarik pada antarmuka yang sederhana. Namun, itu bukan satu-satunya pengolah kata di luar sana. Alat lain yang telah dengan cepat menaiki tangga popularitas adalah Zoho Docs, atau Zoho Writer, lebih tepatnya.

Zoho Writer adalah pengolah kata Zoho Docs. Mirip dengan Google Documents, ia hadir dengan fitur kolaboratif dan antarmuka yang bagus yang dapat menggoda siapa saja yang mencari peralihan. Jadi, haruskah Anda beralih dari Google Documents lama biasa ke Zoho Writer?

Nah, itulah yang akan kita temukan di pos kita hari ini karena kita menimbang baik Google Docs dan Zoho Writer untuk melihat mana yang bersinar sebagai alat manajemen dokumen yang lebih baik.

Seperti yang kita lakukan di sebagian besar perbandingan kita, kita akan menempatkan fitur-fitur umum terlebih dahulu dan kemudian melanjutkan dengan yang tidak biasa.

Antarmuka

Tetapi sebelum kita mulai, mari kita lihat antarmuka terlebih dahulu, karena ini adalah salah satu aspek yang sangat menentukan tingkat produktivitas Anda. Ketika datang ke Google Documents, ia pergi dengan gaya pita atas yang mengingatkan pada MS Word.

Anda akan menemukan semua alat yang sering digunakan di sana. Tetapi jika Anda membutuhkan sesuatu yang lebih, Anda harus melalui tab di pita atas kecuali Anda tahu jalan pintas keyboard.

Berbeda dengan itu, Zoho Writer menempatkan semua alatnya di panel kiri. Baik itu alat Edit atau Page Setup, Anda akan menemukan semua yang ada di dalamnya. Apa yang saya sukai dari Writer adalah bahwa setiap opsi ditandai oleh ikon kecil sehingga mudah bagi pemula untuk mengetahui apa yang mereka lakukan.

Plus, itu juga membantu memberi alat tampilan modern.

Juga di

Cara Mengatur Ulang Pengaturan Google Documents

Fitur umum

1. Pemeriksa Ejaan

Saat Anda berbicara tentang layanan pengolah kata, pemeriksa ejaan adalah suatu keharusan. Baik Google Documents dan Zoho Writer tidak mengecewakan. Kedua layanan menandai kata yang salah eja dalam warna merah, dan sementara Documents memberi Anda kata yang tepat untuk itu, Writer berjalan beberapa langkah ke depan dan menyarankan beberapa alternatif juga.

Dan sangat jelas, kata-kata ini menyerupai kata yang salah eja. Jadi ketika saya salah mengetik 'Disspaoint' di Zoho sementara saya sebenarnya berarti 'kecewa', maka sistem menyarankan 'disspirit', atau 'disipasi' kepada saya.

Jika Anda merasa kata yang Anda tulis benar, Anda dapat menambahkannya ke kamus langsung dari menu konteks.

Ketika datang ke prediksi, tidak ada yang melakukannya lebih baik daripada Google, apakah itu memprediksi apa yang Anda ketik atau apa yang akan Anda beli selanjutnya. Menyeramkan, ya. Tapi sangat membantu.

Untungnya, hal yang sama juga tercermin pada Documents. Jadi ketika saya menulis 'Disspaoint, ' Docs dengan tepat menunjukkan bahwa saya mungkin sebenarnya berarti 'mengecewakan.'

Plus, jika itu adalah kata yang sering Anda salah eja, Anda selalu dapat meminta Documents untuk mengubah kata setiap kali Anda mengulangi kesalahannya. Misalnya, otak saya dirancang untuk mengeja 'The' sebagai 'Teh.' Jadi kapan pun saya menulis 'Teh', itu akan langsung mengoreksi.

Selain itu, tesaurus hanya dengan sekali klik. Jika Anda khawatir tentang arti sebenarnya dari sebuah kata, Anda selalu dapat memanggil kamus. Kedua aplikasi menawarkan kamus untuk tujuan yang sama dengan pengecualian bahwa Zoho juga menunjukkan kata-kata terkait beserta sinonimnya.

Terakhir, beberapa aspek pemeriksaan ejaan dapat disesuaikan. Jika mau, Anda dapat memilih untuk menonaktifkan pemeriksaan tata bahasa atau kualitas tulisan.

2. Format File yang Didukung

Ya, menulis online memiliki sejumlah manfaatnya sendiri (jangan khawatir menyimpan file), tetapi kadang-kadang Anda harus menyimpan dokumen secara offline, baik untuk pengiriman surat atau untuk bekerja secara offline.

Baik Documents maupun Writer memungkinkan Anda mengunduh dokumen dalam banyak format termasuk DOCX, ODT, RTF, dan PDF. Yang harus Anda lakukan adalah memilih Unduh sebagai, dan dokumen akan diunduh di komputer Anda.

Zoho Writer menawarkan fitur tambahan yang dikenal sebagai Simpan sebagai, yang seperti yang Anda duga, memungkinkan Anda menyimpan dokumen tertentu sebagai file Word atau file ODF, di antara lima format lainnya. Semua dokumen ini dapat ditemukan di bawah folder root di Zoho Docs.

3. Berbagi Dokumen dan Kolaborasi

Dalam hal berbagi dan berkolaborasi dengan yang lain, Google Documents dapat dengan aman dianggap sebagai numero uno. Anda tidak hanya dapat membagikan dokumen Anda dengan klien atau anggota tim, tetapi Anda juga dapat mempublikasikannya ke web.

Dengan Google Documents, Anda dan anggota tim Anda dapat bekerja secara bersamaan pada sebuah dokumen. Jika kita berbicara nomor, Documents dapat menampung hingga seratus orang secara real time.

Adapun opsi berbagi, Anda dapat membatasi untuk Lihat, Edit atau Baca-saja. Sementara Writer hampir mengikuti fitur berbagi dan kolaboratif yang sama dengan Documents, pengguna perlu masuk ke Zoho (paket standar).

Selain fitur berbagi dan kolaboratif, Zoho juga memungkinkan pengguna untuk membuat co-pemilik dokumen.

Plus, pemilik dapat mengunci bagian tertentu dari dokumen, sehingga tidak dapat diubah. Bagus untuk dokumen penting.

4. Templat

Google Documents dikenal dengan koleksi templatnya. Jika Anda ingin membuat resume atau buletin, cukup pilih satu dari galeri templat.

Menjadi aplikasi perusahaan, Zoho Writer juga dilengkapi dengan sejumlah besar templat. Dari template yang terkait dengan Penulisan Kreatif hingga Resume dan Sampul Surat, beragam template pasti tidak akan mengecewakan siapa pun.

Pada akhirnya, perbedaannya adalah kemudahan akses. Zoho Writer menampilkan semua kategori di sebelah kiri. Jadi, yang perlu Anda lakukan adalah mengklik salah satu kategori, dan pilih.

Berbeda dengan itu, meskipun templat Google Documents juga dikategorikan, tidak ada tombol praktis di panel samping. Jadi, jika Anda harus menggunakan templat terkait pendidikan, Anda harus menggulir ke ujung halaman untuk sampai ke sana.

Juga di

Alat #online

Klik di sini untuk melihat halaman artikel alat online kami

Fitur yang Tidak Biasa

1. Fokus Mengetik

Bagi orang-orang seperti saya yang menulis untuk mencari nafkah, mode fokus bebas gangguan sangat penting. Bayangkan tidak ada apa-apa di layar Anda kecuali paragraf yang sedang Anda tulis. Zen? Saya bertaruh!

Nah, jika Anda mencari fitur seperti itu, izinkan saya memberi tahu Anda bahwa Zoho Writer memiliki fitur bawaan. Saat diaktifkan, hanya paragraf yang sedang Anda edit yang akan disorot.

Berbeda dengan itu, Google Documents tidak memiliki fitur bawaan. Untuk itu, Anda harus mengandalkan add-on pihak ketiga.

2. Riwayat Dokumen

Bayangkan menulis sepotong panjang hanya untuk menemukan bahwa semua konten dihapus dalam sekejap ketika Anda tidak hati-hati dengan Redo dan Undo. Untungnya bagi kita, ada Versi yang memungkinkan kita kembali ke masa lalu.

Meskipun Google Documents dan Zoho Writer menyimpan versi pekerjaan Anda, Writer bekerja lebih lama dan memungkinkan Anda membandingkan dua versi. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik File> Document History dan klik pada Compare version.

Meskipun benar bahwa Google Documents memungkinkan Anda melihat perubahan dalam versi yang berbeda (penambahan baru ditandai hijau), namun entah bagaimana artinya jika dibandingkan dengan cara Writer menanganinya. Pada terbalik, Documents memungkinkan Anda membuat versi bernama, dan begitu juga Writer. Fitur ini sangat membantu jika Anda adalah bagian dari tim yang mengerjakan bagian dokumen yang berbeda, atau jika Anda adalah bagian dari proses peninjauan dokumen.

Zoho Writer memungkinkan Anda menggabungkan versi offline dari dokumen yang direvisi ke dokumen saat ini. Setelah kedua dokumen digabungkan, perubahan ditampilkan sebagai markup.

3. Alat Pengeditan Lanjut

Menjadi alat baru, Writer memiliki beberapa alat pengeditan. Alat pengeditan lanjutan seperti menyematkan Kode atau menggosok bahu Fillable Field dengan alat populer seperti Catatan Kaki atau Tanda Tangan.

Itu berarti jika Anda harus menambahkan potongan kode, Anda dapat melakukannya tanpa kehilangan format apa pun. Anda diberi pilihan untuk memilih bahasa serta formatnya. Dari Javascript ke kode HTML atau kode JAVA, Anda dapat memilih dari daftar yang cukup besar.

Hal yang sama berlaku untuk menambahkan elemen yang bisa diisi pada dokumen Anda. Dan antarmuka adalah lapisan gula di atas.

Sebaliknya, Documents membawa semua alat yang dibutuhkan pengolah kata. Tetapi jika Anda memerlukan beberapa fitur canggih seperti yang dijelaskan di atas, Anda perlu mengambil bantuan dari add-on pihak ketiga.

Plus, antarmuka Writer membuatnya sangat berguna untuk mengakses alat. Alih-alih teks, Anda memiliki ikon kecil yang berfungsi cukup baik dalam membuat Anda terbiasa dengan alat-alat ini.

4. Pengaya

Ketika datang untuk add-ons, Google Documents memberikan banyak pilihan. Apakah Anda ingin membuat diagram atau Anda ingin menambahkan font bergaya, yang perlu Anda lakukan adalah klik pada opsi Dapatkan Pengaya dan telusuri jalan Anda melalui mereka.

Juga di

Cara Membuat Garis Waktu di Google Documents

Haruskah Anda Beralih?

Jadi, maukah Anda beralih? Sentuhan modern dan alat pengeditan canggih Zoho Writer tampaknya cukup menggoda. Itu terutama terinspirasi oleh fakta bahwa saya tidak banyak berkolaborasi dengan anggota tim saya. Tetapi jika tidak, saya tidak akan ragu untuk kembali ke Google Documents. Mudah diakses dan yang perlu Anda miliki hanyalah Akun Google, dan Anda akan disortir.

Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah bahwa Google Documents gratis. Di sisi lain, Zoho Docs menawarkan paket gratis untuk hingga 25 pengguna (5GB / pengguna dan batas unggah file 1GB), setelah itu Anda harus keluar sekitar $ 5 per pengguna per bulan.

Pembaruan membuka kunci beberapa fitur seperti paket penyimpanan 100GB / pengguna, batas unggah file 5GB dan integrasi aplikasi Google. Lebih penting lagi, Anda akan dapat mengirim dan berbagi file dan dokumen dengan pengguna non-Zoho.

Selanjutnya: Berpikir untuk beralih dari aplikasi pencatat asli Anda? Baca perbandingan berikut untuk melihat apakah Zoho Notebook adalah aplikasi untuk Anda.