Kertas Dropbox vs Google Keep: perbandingan mendalam

Salah satu fitur inti dari smartphone adalah membuat catatan. Sebelumnya, pengguna harus mengandalkan notepad dan pena untuk mencatat pikiran, ide, dan inspirasi acak. Dengan munculnya smartphone, aplikasi seperti Google Keep, Dropbox Paper, dan bahkan aplikasi pencatat suara menggantikan kertas lama yang bagus.

Meskipun semua aplikasi pencatat memiliki satu tujuan, cara kerjanya dan fitur yang disediakannya sangat berbeda. Ambil Google Keep misalnya. Saya memindahkan catatan saya dari Evernote ke Google Keep karena gratis, mudah digunakan, hanya menawarkan fitur-fitur penting (tanpa kekacauan), dan terintegrasi secara mendalam dengan aplikasi Google lainnya.

Kunjungi Google Keep

Baru-baru ini saya mulai lebih memperhatikan Dropbox Paper setelah sesama blogger teknologi tidak berhenti mengoceh tentang hal itu. Dropbox Paper juga gratis, terintegrasi dengan Dropbox, menawarkan pemformatan yang kaya, dan memungkinkan Anda untuk menampilkan hampir semua hal di web.

Kunjungi Kertas Dropbox

Mari kita lihat bagaimana kedua pembangkit tenaga pencatat ini berbeda satu sama lain, dan apa target audiens mereka. Yang mana yang harus Anda gunakan dan mengapa?

Mari kita mulai.

Juga di

Google Keep vs Evernote: Bagaimana Mereka Membandingkan di tahun 2018

1. Membuat Catatan

Google Keep membantu Anda membuat catatan dengan cepat. Dengan demikian, ketika Anda membuka aplikasi untuk pertama kalinya, Anda akan melihat kursor tepat di dalam bagian catatan baru. Mulailah mengetik apa pun yang ada dalam pikiran Anda, tandai catatan itu, beri kode warna, dan lupakan saja. Tidak ada cara untuk membuat folder.

Dropbox Paper mengikuti sistem hierarki di mana Anda dapat membuat folder dan catatan di dalamnya. Sangat mirip bagaimana Google Documents beroperasi. Karena itu, ini bukan aplikasi pencatatan tercepat tetapi memungkinkan Anda untuk mengatur catatan secara berbeda, dan bagi sebagian pengguna, cara yang lebih baik.

Anda dapat mengekspor catatan yang dibuat dalam Kertas dalam format PDF dan markdown. Banyak pengguna tentu akan menghargai itu.

2. Memformat Catatan

Membuat catatan dan mencatat ide adalah satu hal, tetapi ada lebih banyak hal dari catatan digital daripada itu. Keep and Paper menggunakan pendekatan yang berbeda di sini.

Keep tidak memiliki opsi pemformatan. Anda tidak dapat menggunakan huruf tebal, miring, atau bahkan lekukan. Anda cukup memasukkan judul, membuat catatan, dan menambahkan tautan atau gambar. Catatan dapat terdiri dari dua jenis: dengan atau tanpa kotak centang. Anda tidak dapat memiliki paragraf dengan kotak pada catatan yang sama.

Di sisi lain, Kertas membawa hal-hal ke tingkat berikutnya. Anda dapat menggunakan opsi pemformatan seperti cetak tebal, miring, lekukan, dan tambahkan kotak centang ke dokumen yang sama. Kertas menyebut mereka dokumen bukan catatan dan saya bisa melihat mengapa. Mereka juga bekerja seperti itu.

Tetapi kekuatan sebenarnya dari Kertas, dan di mana tetap tertinggal, adalah kemampuannya untuk bekerja dengan banyak jenis file. Anda dapat menambahkan video YouTube, gambar langsung dan bahkan seluruh galeri, cuplikan kode, file audio langsung dari banyak platform termasuk SoundCloud, dan bahkan lebih banyak lagi.

Kemampuan kertas untuk bekerja secara mulus dengan begitu banyak layanan menggunakan API menjadikannya pembangkit tenaga listrik, sesuatu yang jauh lebih dari sekadar aplikasi pencatat. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menyalin dan menempelkan tautan. Anda dapat menanamkan apa saja dan bahkan menggunakan drag-and-drop untuk menarik dan menampilkan sesuatu.

Kertas juga menyediakan beberapa templat gratis untuk dikerjakan. Setiap templat telah dirancang untuk membantu Anda memulai rapat atau bertukar gagasan secepat mungkin. Anda akan menemukan tabel, poin-poin, daftar periksa, poin utama, dan lebih banyak lagi di setiap templat yang siap Anda isi dan perluas. Salah satu fitur yang mengesankan adalah kemampuan untuk membuat templat kustom menggunakan opsi Templatize.

Keep tidak pernah dimaksudkan untuk menjadi apa itu Paper. Kekuatannya terletak pada kesederhanaan dan integrasinya yang mendalam dengan Google Drive. Google Documents akan menawarkan opsi pemformatan dan sistem hierarki folder yang kami lihat sebelumnya di Kertas. Anda dapat mengonversi Google Doc menjadi Keep note atau sebaliknya dengan mengklik tombol.

Ya, ini berarti menggunakan dua aplikasi, bukan satu. Tetapi Anda memiliki pilihan dan lebih banyak fleksibilitas yang ingin Anda gunakan dan bagaimana. Meskipun Google Documents adalah pengolah kata yang kuat dengan banyak opsi pemformatan, Google Documents tidak dapat memutar video langsung dan file media lain seperti Kertas.

Google Keep memungkinkan Anda untuk mewarnai catatan kode dan menambahkan label (tag) sehingga Anda dapat menemukannya dengan lebih cepat menggunakan fitur pencarian Google yang kuat.

Fitur penting Kertas lainnya termasuk kemampuan untuk menyajikan dokumen apa pun sebagai tayangan slide menggunakan opsi Present. Dropbox juga mengingat riwayat dokumen sehingga semua suntingan Anda sebelumnya dapat ditemukan dan dikelola secara efisien. Dan Anda dapat menggunakan mode gelap pada saat mempresentasikan dokumen.

Tetap pintar ketika harus membuat catatan suara. Anda dapat dengan mudah merekam pemikiran Anda dan Keep akan menuliskannya ke teks dan melampirkan file audio ke catatan yang sama - cukup berguna ketika Anda ingin mengedit sesuatu. Kertas tidak memiliki fitur ini.

3. Berkolaborasi dalam Catatan

Google Keep dan Dropbox Paper memungkinkan Anda mengundang orang lain untuk berkolaborasi dan menambah catatan dan dokumen masing-masing. Prosesnya cukup sederhana.

Di Keep, klik ikon Collaborator untuk mengirim undangan email menggunakan ID Gmail Anda. Orang itu kemudian akan dapat melihat dan mengedit catatan. Berguna untuk merencanakan perjalanan, membuat dan mengelola daftar belanja, dan bertukar pikiran. Saat Anda mencentang item di daftar, Terus gerakkan ke bagian bawah yang sangat masuk akal.

Di Dropbox Paper, klik tombol Undangan biru untuk mengirim undangan email. Anda akan melihat ada opsi lain di bagian bawah. Anda dapat langsung membagikan dokumen dalam saluran Slack. Contoh lain tentang bagaimana Kertas bekerja dengan berbagai solusi komersial dan perusahaan.

Anda juga dapat mengontrol izin dalam Kertas sehingga undangan hanya dapat berkomentar dan berbagi atau juga dapat mengedit. Anda dapat membatasi undangan hanya untuk mereka yang mendapat undangan atau siapa saja yang memiliki tautan.

Kertas mendukung mengomentari gambar individu, paragraf, dan elemen lain yang mungkin Anda miliki di dokumen Anda. Memudahkan untuk menetapkan tugas dan memanggil kolaborator secara real time.

4. Integrasi

Saya tidak berbicara tentang integrasi dengan aplikasi pihak ketiga. Dropbox Paper sudah memenangkan putaran itu. Untuk beberapa alasan aneh, Kertas tidak terintegrasi langsung dengan Dropbox. Ya, struktur folder Kertas akan terpisah dari Dropbox yang berarti file dan dokumen Anda (catatan) memiliki rumah yang berbeda.

Catatan: Anda dapat melampirkan file dari Dropbox (dan layanan penyimpanan cloud lainnya) dengan mengklik tombol.

Saya berbicara tentang dokumen dan struktur folder di sini.

Google memutuskan untuk melakukan hal yang sama dengan Keep dan meskipun Keep berfungsi dengan semua aplikasi Google seperti Documents, Slide, dll., Ini adalah produk terpisah dan bukan bagian dari Google Drive.

Baik Keep and Paper berfungsi dengan kedua Kalender Google. Selain itu, Kertas juga berfungsi dengan kalender Office 365.

Google Keep akan memungkinkan Anda membuat pengingat berbasis waktu atau lokasi. Pengingat berbasis lokasi berguna jika Anda mengalami kesulitan mengingat tugas yang perlu perhatian ketika Anda melewati lokasi tertentu seperti pompa bensin atau ATM.

Juga di

Google Docs vs Dropbox Paper: Mana yang Terbaik?

Kertas Dropbox vs. Google Keep

Jika Anda mencari aplikasi pencatat yang cepat dan berfungsi dengan aplikasi Google, Google Keep cukup kuat. Jika Anda menginginkan solusi jenis perusahaan tempat Anda akan bekerja dengan beberapa kolaborator di seluruh proyek dan aplikasi, Dropbox Paper adalah solusi yang lebih baik.

Kemampuan kertas untuk berintegrasi dan bermain bagus dengan begitu banyak aplikasi pihak ketiga memenangkannya poin brownies. Pertanyaan sebenarnya adalah - Yang mana yang akan Anda gunakan? Mungkin coba keduanya.

Selanjutnya: Apakah Anda menggunakan Google Keep? Ingin membuat daftar bersarang di catatan? Ini adalah cara sederhana dan cepat untuk melakukannya.