Kertas Dropbox vs onenote: perbandingan mendalam

OneNote adalah salah satu aplikasi pembuatan catatan tertua di web. Microsoft membuat penggunanya senang dengan aplikasi gaya notebook ini sebelum solusi kuat lainnya seperti Evernote dan to-do list aplikasi seperti Google Tugas atau Microsoft To Do ada. Dropbox Paper adalah yang terbaru dari serangkaian aplikasi yang telah menghiasi ceruk ini, hanya mengintensifkan kompetisi.

OneNote dikenal sebagai buku catatan digital yang terintegrasi secara mendalam dengan aplikasi Microsoft Office 365 Suite. Ini dapat menangani hampir semua jenis file, dapat melakukan perhitungan matematika sederhana di dalam catatan (tidak ada orang lain yang melakukannya), dan dilengkapi dengan salah satu teknologi OCR terbaik dalam kategori tersebut.

Dapatkan OneNote

Dropbox Paper telah memutuskan untuk mengambil pendekatan yang berbeda. Tanpa aplikasi desktop untuk Windows dan Mac, ia ingin memenangkan hati di belakang desain minimalis dengan serangkaian fitur yang kuat.

Dapatkan Kertas Dropbox

Kami memutuskan untuk membandingkan aplikasi-aplikasi ini untuk mengetahui bagaimana mereka saling berhadapan.

1. Memperhatikannya

Memulai dengan fungsi paling dasar dari aplikasi pembuatan catatan, OneNote akan memungkinkan Anda membuat buku catatan. Di dalam setiap buku catatan, ada bagian untuk membuat teks, audio, dan catatan gambar. Catatan ini juga dapat dicari, dan Anda juga dapat melampirkan tautan dan video ke catatan tersebut.

Penggemar menggunakan stylus atau hanya jari Anda? Anda bisa menjadi kreatif dan menarik hati Anda. Terakhir, Anda dapat menambahkan tag ke grup catatan yang serupa di buku catatan. Berguna saat Anda memiliki ratusan catatan.

Kertas Dropbox tidak ideal sebagai notebook digital. Dibutuhkan daun dari Google Drive dan membuat folder di mana Anda dapat membuat sub-folder dan catatan (dokumen dalam bahasa Dropbox). Bukan cara terbaik untuk membuat catatan karena butuh lebih banyak waktu bolak-balik. Juga, tidak ada cara untuk mendapatkan pandangan mata tentang hierarki yang mengakibatkan kehilangan jejak dari apa yang dicatat dan apa yang tidak. Tidak ada tag juga.

Dropbox Paper juga mendukung teks, gambar, audio, dan video tetapi tidak ada cara untuk menggambar. Mungkin di masa depan pembaruan? OneNote juga bisa mengambil catatan suara yang tidak tersedia di Kertas.

Juga di

Dropbox Paper vs Evernote: Perbandingan Kedalaman Aplikasi Pembuatan Catatan

2. Opsi Pemformatan

OneNote memimpin ketika datang ke opsi pemformatan. Antarmuka bergaya pita penuh dengan pilihan seperti huruf tebal , miring, dan garis bawah. Ada banyak jenis dan warna font untuk dipilih dan menyoroti bagian-bagian penting dengan cepat. Opsi lain termasuk bullet, angka, dan daftar periksa, indentasi, dan gaya font.

Jelajahi tab Sisipkan jika Anda ingin membuat tabel, catatan audio / video, tambahkan emoji atau jenis file yang berbeda seperti audio dan gambar.

Akhirnya, ada tab Draw yang mengingatkan saya pada kesederhanaan Paint. Terbatas tetapi memadai untuk aplikasi catatan di mana Anda dapat memilih warna, ketebalan pena, sorotan, dan menggunakan tenda.

Dropbox, mengikuti strategi minimalisnya, sama sekali tidak menggunakan menu gaya pita. Menu kecil dengan opsi terbatas hanya akan muncul ketika Anda memilih sepotong teks. Mengapa? Agar UI tetap rapi dan sederhana. Mengapa tunjukkan ketika Anda tidak membutuhkannya.

Ada sejumlah opsi pemformatan yang tersedia seperti cetak tebal, tajuk, sorot, bullet dan daftar periksa, dan tautan. Beberapa lainnya seperti garis bawah dan miring dapat diaktifkan menggunakan pintasan keyboard.

Di mana Dropbox berbeda adalah kemampuannya untuk menangani jenis file. Sangat membingungkan. Anda dapat menambahkan dan memutar video langsung, audio, dan bahkan galeri gambar dari hampir semua situs yang dapat Anda pikirkan tepat di dalam dokumen tanpa meninggalkan antarmuka.

Misalnya, Anda dapat menikmati YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, cuplikan kode dengan sintaks, Spotify, dan sebagainya. Ini membuat Dropbox cocok untuk orang-orang kreatif yang harus bekerja dengan berbagai jenis file dan membuat dokumen media kaya menggunakan beberapa layanan.

3. Bekerja, Bagikan, dan Berkolaborasi

Setelah Anda selesai membuat catatan dan memformatnya sesuai keinginan Anda, Anda mungkin perlu membaginya dengan rekan-rekan Anda untuk masukan lebih lanjut. Anda bisa berbagi seluruh buku catatan atau catatan individual di OneNote dengan mengklik tombol Bagikan di sudut kanan atas.

Cukup masukkan ID email penerima, dan ia akan dapat mengedit catatan itu dalam salinan OneNote mereka. Opsi izin mencakup apakah penerima hanya dapat melihat atau juga dapat mengedit dan apakah ia akan memerlukan akun Microsoft untuk melakukannya.

OneNote akan memungkinkan Anda untuk berbagi catatan tetapi tidak memiliki opsi lanjutan seperti izin. Kertas akan memungkinkan Anda berbagi dokumen dengan rekan di mana Anda dapat memutuskan apakah mereka hanya dapat melihat, berkomentar, dan berbagi dokumen atau juga dapat mengeditnya. Jika dokumen terbuka, siapa pun yang memiliki tautan dapat mengaksesnya. Tetapi jika tidak, maka hanya mereka yang memiliki tautan undangan yang dapat melakukannya.

Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus mengubah pengaturan Share dan kemudian mengirim Undangan seperti yang ditunjukkan di atas.

Kertas, seperti platform penyimpanan cloud Dropbox, akan mempertahankan riwayat semua pengeditan yang Anda lakukan pada dokumen. Riwayat versi dapat sangat berguna saat Anda berkolaborasi pada satu dokumen, dan seseorang melakukan kesalahan tanpa sengaja atau yang tidak diperlukan.

OneNote juga menyimpan riwayat semua pengeditan yang dibuat untuk catatan, sehingga Anda tahu apa yang terjadi setelah Anda absen.

Juga di

#notes

Klik di sini untuk melihat halaman artikel catatan kami

4. Fitur Yang Tidak Biasa

OneNote dapat melakukan perhitungan matematika sederhana seperti penambahan, perkalian, dan pembagian tepat di dalam catatan. Baik untuk mereka yang menggunakannya untuk membuat anggaran atau mengawasi pengeluaran perjalanan.

Kertas dilengkapi dengan beberapa contoh template untuk rapat dan presentasi, tetapi jika Anda kreatif, Anda dapat membuat template khusus untuk penggunaan berulang.

OneNote memiliki fungsionalitas OCR canggih di mana Anda dapat memindai gambar dan mengubahnya menjadi catatan. Kasing pengguna yang memungkinkan termasuk kartu nama, papan tanda dan pesan, dan ruang kelas atau rapat. Juga bermanfaat saat bepergian.

OneNote juga dilengkapi dengan tesaurus dan alat terjemahan bahasa bawaan untuk mereka yang dapat menggunakannya untuk tujuan penulisan.

OneNote terintegrasi dengan erat dengan Office Suite yang menjadi alasan Anda bisa mengonversi dan mengirim catatan dalam format PDF dan Word juga. Format PDF nyaman untuk berbagi catatan.

Terakhir, di mana OneNote tersedia di semua platform termasuk Android dan iOS, add-on / ekstensi browser populer, untuk Windows dan Mac. Di sisi lain, Kertas hanya tersedia untuk browser, dan tidak ada ekstensi browser yang berarti tidak ada cara untuk klip halaman web.

Perhatikan bahwa Kertas bukan bagian dari platform cloud Dropbox dan sepenuhnya gratis dengan penyimpanan tanpa batas. OneNote, jika bukan bagian dari Office 365 Suite, menawarkan penyimpanan hingga 5GB saja.

Juga di

Evernote vs OneNote: The Battle for Note Taking Domination

Catat Perbedaannya

Biarkan saya membuat ini mudah untuk Anda. Jika Anda memerlukan buku catatan digital yang terintegrasi jauh dengan Microsoft Office Suite aplikasi, dengan opsi pemformatan dan tag, maka OneNote cukup keren. Juga berguna jika Anda perlu merekam catatan suara dan video.

Jika berkolaborasi dengan teman sebaya, pikirkan solusi bisnis dan perusahaan, adalah prioritas Anda dan Anda membutuhkan sesuatu yang tidak terlalu mencolok dengan dukungan aplikasi pihak ketiga, pilih Dropbox Paper.

Selanjutnya: Ingin tahu bagaimana OneNote menghadapi Google Keep? Cari tahu dengan mengklik tautan di bawah ini.