Zoho Menambahkan Google Docs-seperti Manajemen File

Zoho akhirnya menambahkan halaman manajemen dokumen sentral yang disebut Zoho Docs untuk menyatukan banyak aplikasi online yang bermanfaat. Halaman fungsional tampak bersih sangat mirip dengan halaman awal Google Dokumen, dengan tampilan folder di sebelah kiri dan semua file - spreadsheet, dokumen, presentasi, dll. - tercantum di sebelah kanan.

Anda dapat membuat folder dan seret dan letakkan file di antara mereka, dan juga klik kanan file atau folder untuk dengan cepat berbagi, tag, rename, dll. Anda juga dapat mengurutkan daftar file berdasarkan waktu yang dibuat, waktu yang diubah atau jenis dokumen (seperti dokumen atau presentasi).

Saya dulu menggunakan Zoho untuk pengolah kata dan spreadsheet online, tetapi beralih ke Google Dokumen khusus untuk pengelolaan dokumen yang lebih baik (saya masih menggunakannya untuk membuat faktur). Jadi saya pikir Zoho telah melakukan langkah yang bagus di sini. Terlebih lagi, perusahaan ini melompati Google dengan memungkinkan Anda untuk mengunggah hampir semua file (10MB atau lebih kecil, dan tidak ada.exe) ke Zoho Documents, yang mengubah penawaran menjadi penyimpanan online serta pengelolaan file untuk kreasi Zoho.

File yang diunggah muncul di daftar file yang sama dengan file yang dibuat Zoho, dan dapat dibagikan atau dipindahkan di antara folder. Anda dapat mengunduhnya lagi nanti, atau melihatnya jika itu adalah jenis file Zoho yang tahu cara mengonversi (seperti.pdf atau dokumen Word). Zoho mengatakan Anda juga dapat mengunggah file zip dan mengekstraknya setelah diunggah, dan Zoho akan mempertahankan struktur folder apa pun dalam file zip. Setiap file yang diunggah dipindai untuk virus.

Menurut Killerstartups, Zoho menawarkan penyimpanan gratis 1GB untuk file yang diunggah ini, meskipun saya tidak melihat penyebutan itu dalam pengumuman blog Zoho.

Langkah bagus lainnya: Jika Anda klik nama file dalam daftar file, itu pertama kali muncul dalam pratinjau hanya-baca di tab pada halaman Zoho Docs, yang bagus jika Anda hanya ingin membaca dan tidak mengedit file. Anda dapat mengklik ikon pada daftar file, atau tautan di pratinjau, untuk mengedit file di tab browser terpisah. Saya ingin melihat fitur pratinjau yang sama di Google Docs.

Saya penggemar Zoho Docs sejauh ini, meskipun saya harus memuat ulang halaman sekali ketika tidak akan menyeret dan menjatuhkan file. Zoho pintar untuk sebagian besar meniru antarmuka Google Docs yang dibuat dengan baik, dan fitur tambahan yang berguna seperti penyimpanan online gratis mungkin hanya membujuk saya untuk beralih kembali.