Kantor tanpa kertas apa? Mesin faks menolak mati

Kantor tanpa kertas tidak tampak lebih dekat dengan kenyataan sebagai mobil terbang melakukan. Karena terhubung dengan semua orang, akan terlihat bahwa mencetak dokumen atau mengirim pesan di atas kertas harus berada di ambang kepunahan, tetapi survei baru menunjukkan bahwa kita masih membuang jauh lebih banyak kertas daripada yang seharusnya.

Untuk mencari tahu bagaimana kantor menggunakan kertas, Nitro, dokumen digital dan perusahaan alur kerja, mensurvei lebih dari 500 pekerja kantor, diimbangi berdasarkan gender dan tersebar di seluruh wilayah negara. Hasilnya menggambarkan kecenderungan dalam arah umum dari kantor tanpa kertas, tetapi kenyataan pahit adalah bahwa kertas tampaknya menjadi kebiasaan yang sulit untuk dirusak.

Menurut survei Nitro, 42 persen responden mengirim faks "sebagian besar waktu "Atau" selalu "(lihat infografis di bawah). Apa artinya itu? Apakah masih ada orang yang tidak menggunakan email, pesan instan, atau bentuk komunikasi digital lainnya? Sepertinya tidak mungkin - jika tidak mustahil.

[Bacaan lebih lanjut: Layanan streaming TV terbaik]

Hanya 3,9 persen yang mengklaim "tidak pernah" mengirim faks. Hitung saya dalam kelompok itu. Saya memiliki mesin faks yang mengumpulkan debu di suatu tempat di loteng saya, tetapi tidak pernah menggunakannya. Ketika seseorang meminta saya mengirim faks, itu memunculkan respons yang agak mendalam. Saya kemudian menjelaskan bahwa itu adalah tahun 2012 dan kami telah berevolusi melampaui fax.

Flickr, Leonid MamchenkovKami memiliki teknologi untuk membuat mesin faks usang … tetapi mereka menolak untuk mati.

Mencetak dokumen, menandatanganinya, dan kemudian memindai dan mengirim email ke versi digital secara teknis sama persis dengan menggunakan mesin faks. Itu tidak menyimpan kertas karena Anda masih mencetak hard copy untuk ditandatangani, tetapi masih lebih maju dari mesin faks. Solusi yang lebih baik adalah mengadopsi penggunaan teknologi tanda tangan digital sehingga kita dapat menghilangkan kebutuhan untuk secara fisik menandatangani selembar kertas.

Ada sejumlah titik terang dalam survei. Hampir dua pertiga responden berbagi antara 50 dan 100 persen dokumen mereka secara elektronik, dan laporan jumlah yang hampir sama menggunakan lebih sedikit kertas di kantor daripada yang mereka lakukan lima tahun yang lalu. Tampaknya kita setidaknya mengalami kemajuan.

Bagian dari masalah ini tampaknya bersifat generasional. Hampir delapan dari 10 pekerja yang berusia 18 hingga 35 berbagi dokumen secara elektronik lebih dari separuh waktu, tetapi jumlah itu turun hingga 60 persen untuk pekerja yang berusia 55 tahun ke atas.

Sebagai pekerja yang lebih muda yang lahir dan dibesarkan di Internet dewasa, penggunaan kertas bisa turun drastis. Mesin faks sudah dilihat sebagai teknologi kuno, tapi semoga mereka akan benar-benar punah suatu hari nanti. Tolong, biarkan itu ada dalam hidupku.

Nitro