3000+ Common English Words with Pronunciation
Daftar Isi:
Selain menjadi musuh yang mematikan dari pohon, kertas adalah musuh produktivitas bisnis, menurut Adobe. Perangkat lunak format dokumen portabel Acrobat XI Pro yang baru dari Adobe bertujuan untuk membantu kedua belah pihak dengan mempermudah bekerja tanpa menggunakan kertas. Tentu saja, pohon-pohon mungkin semuanya untuk ini, tetapi penerapan Adobe dari alur kerja tanpa kertas mungkin tidak cukup mudah bagi bisnis untuk mengubah cara mereka.
Antarmuka default Acrobat XI Pro terlihat sama seperti pada versi sebelumnya, meskipun sekarang Anda dapat membuat dan menyimpan kumpulan alat khusus, mengekspornya, dan mendistribusikannya di suatu perusahaan. Anda dapat mengunduh kumpulan alat kustom yang telah dibuat oleh orang lain.
Sementara versi Pro, yang berisi semua fitur program, tersedia untuk Mac dan Windows, versi Standar yang tidak memiliki fitur-fitur high-end tertentu, tersedia untuk Windows saja.
Harap eSign here
Kemampuan untuk menandatangani dokumen secara digital bukanlah hal baru, tetapi sekarang Anda dapat meminta, menerima, dan mengelola tanda tangan digital menggunakan situs web EchoSign yang baru saja diperoleh Adobe. Buat dokumen Anda di Acrobat XI Pro, lalu klik tombol Sign dan kemudian Send for Signature. Acrobat XI Pro mengunggah dokumen ke EchoSign.com dan kemudian mengarahkan Anda untuk menyelesaikan transaksi di sana.
Anda dapat mengirim hingga lima dokumen sebulan dengan akun EchoSign gratis, atau Anda dapat memilih jenis akun yang memungkinkan lebih banyak pengguna dan fitur tambahan - misalnya, pencitraan merek perusahaan di semua email Anda -biaya mulai dari $ 15 per bulan hingga $ 400 per bulan.
Jika Anda sudah masuk ke EchoSign, Anda cukup memasukkan alamat email penerima Anda, pilih beberapa opsi (kirim email kembali kepada Anda atau faks kembali ke Anda), dan klik Kirim. Sekarang pelacakan, dan jam, dimulai: Situs web mengirimkan dokumen ke penerima Anda dan sebuah email kepada Anda melaporkan bahwa telah dikirim, dan kemudian mengirimkan Anda email ketika penerima menandatangani atau menolak dokumen. Penerima tidak perlu memiliki akun EchoSign; mereka hanya perlu mengklik tautan di email yang dikirim oleh sistem. Anda dapat melihat kapan dokumen dikirim dan waktu rata-rata yang diperlukan untuk menerima mereka kembali.
Email bahwa sistem kirim berisi tautan umum dan tautan untuk pengguna perangkat seluler. Sayangnya, tautan untuk perangkat seluler membawa saya ke laman web dengan gambar dokumen saya yang telah dikompresi sehingga saya tidak dapat membaca teks badan apa pun, baik di ponsel cerdas yang diberdayakan Android atau pada tablet Google Nexus 7 Android saya. Halaman ini juga berisi tautan yang memungkinkan saya mengunduh PDF asli, dan PDF cukup mudah dibaca dalam versi seluler Acrobat Reader, tetapi saya tidak dapat menandatangani dokumen saya di sana; Saya harus kembali ke halaman web untuk menandatangani dokumen. Anda dapat menandatangani dan meneruskan dokumen secara digital di aplikasi seluler EchoSign Adobe, tetapi hanya tersedia untuk iOS, bukan Android.
Selanjutnya, Anda tidak perlu Acrobat XI Pro untuk menggunakan EchoSign. Anda dapat mengunggah dokumen yang dibuat dengan Microsoft Word, versi Acrobat yang lebih lama, atau aplikasi lain ke situs web EchoSign. Integrasi Acrobat XI Pro dan EchoSign hanya menambah sedikit kenyamanan; Anda tidak dapat mengirim sesuatu untuk tanda tangan langsung dari Acrobat XI Pro.
Bentuk garis di sini
Untuk meningkatkan pembuatan formulir Acrobat, Adobe mengambil pendekatan yang berbeda. Acrobat XI Pro hadir dibundel dengan FormsCentral, aplikasi desktop terpisah yang berinteraksi dengan situs web FormsCentral.com milik Adobe. FormsCentral.com tidak baru, tetapi integrasinya dengan Acrobat XI Pro-atau lebih tepatnya, integrasinya dengan aplikasi FormsCentral-adalah. Acrobat telah lama memiliki kemampuan pembentukan bentuk bintang, tetapi mereka hanya untuk bentuk dalam PDF; sekarang dengan FormsCentral, Anda dapat membuat formulir berbasis Web yang canggih dan dapat dilacak.
Anda dapat membuat formulir cara menginap lama di Acrobat XI Pro-tetapi Adobe mengarahkan Anda menuju FormsCentral. Anda dapat memilih dari 50 templat formulir yang telah diformat sebelumnya, atau Anda dapat membuatnya dari konten yang ada atau dari awal. Anda dapat menyesuaikan salah satu dari template ini, tentu saja, dan menyimpannya sebagai milik Anda untuk digunakan di masa mendatang, dan ketika Anda selesai, Anda dapat mempublikasikannya baik sebagai PDF atau sebagai bentuk berbasis Web.
Versi Acrobat sebelumnya memungkinkan Anda membuat formulir yang akan berinteraksi dengan Acrobat.com untuk mengumpulkan dan menabulasikan respons formulir, tetapi formulir hanya bisa berupa PDF. Dengan formulir Web, Anda dapat menautkan ke formulir Anda di FormsCentral.com, atau Anda dapat menyematkannya di halaman web Anda sendiri atau di halaman Facebook. Anda dapat menghubungkan akun PayPal sehingga Anda juga menerima pembayaran.
Namun bagian yang paling menarik dari FormsCentral adalah data yang Anda dapatkan kembali. Anda dapat mengurutkan dan menyaring hasil pengajuan, menambahkan fungsi dasar seperti Excel (seperti Jumlah, Rata-rata, Hitung, Min dan Maks), dan melihat laporan ringkasan cepat lengkap dengan diagram batang. Anda dapat mengekspor data pengiriman dalam format Excel atau.csv sehingga Anda dapat mengimpornya ke program CRM atau aplikasi lain. Anda dapat membuat bidang yang diperlukan, seperti yang saya harapkan, dan mengharuskan bidang masukan berupa teks, angka, mata uang, persentase, tanggal, atau alamat email, tetapi kecuali Anda menggunakan menu drop-down, Anda tidak dapat memaksa pemformatan (seperti tanda garis bukannya tanda kurung di nomor telepon), yang berarti Anda mungkin perlu melakukan pembersihan data sebelum mengimpornya ke dalam basis data.
Ada cara lain untuk menghasilkan dan mengelola formulir berbasis Web, tetapi sebagian besar jika tidak semua datang dengan harga. Beberapa modul sistem manajemen konten situs web menawarkannya, dan beberapa layanan Web-misalnya, Jotform-menawarkannya juga. FormsCentral biaya $ 15 per bulan untuk layanan dasar, yang mencakup lima formulir per bulan dan maksimum 500 tanggapan, atau $ 144 per tahun untuk layanan Plus, yang memungkinkan formulir dalam jumlah tak terbatas dan maksimum 5000 tanggapan per formulir.
Tapi seperti halnya dengan EchoSign, Anda tidak perlu Acrobat XI Pro untuk menggunakan FormsCentral. Untuk itu, Anda tidak perlu aplikasi FormsCentral baik, karena situs web FormsCentral terlihat dan berfungsi persis seperti aplikasi.
Mengedit PDF
Saya akui bahwa saya sering menggunakan kemampuan pengeditan Acrobat yang belum sempurna untuk memodifikasi PDF daripada menggali dokumen asli yang saya gunakan untuk membuatnya. Tapi Acrobat XI Pro memungkinkan kemampuan pengeditan yang jauh lebih besar, sehingga Anda tidak perlu kembali ke dokumen asli itu, bahkan untuk pengeditan signifikan.
Selain mengedit teks dalam satu baris, seperti yang Anda bisa sebelumnya, sekarang, Anda dapat menambahkan, memindahkan, dan mengubah ukuran blok teks dan gambar, dan Anda dapat mengubah atribut font. Acrobat XI Pro tidak memiliki semua penyesuaian teks yang tepat dari InDesign, tetapi ia memiliki spasi garis vertikal dan horizontal dan spasi karakter dasar. Anda dapat menemukan dan mengganti teks (tetapi aplikasi tidak akan membiarkan Anda mengganti semua instance dalam satu tayang; Anda harus mengklik Ganti sesering yang diperlukan).
Pada dokumen yang saya buat dari Word, paragraf tetap bersama, tetapi pada dokumen yang telah dibuat dengan Adobe InDesign, banyak baris dokumen yang dilihat sebagai elemen terpisah di Acrobat XI Pro, jadi untuk mengatur ulang halaman, saya harus memindahkan dan mengubah ukuran setiap baris. Selanjutnya, jika Anda memindahkan gambar atau blok teks ke tempat di mana elemen lain berada, elemen tidak akan bergerak; mereka akan tumpang tindih. Acrobat XI Pro memang memiliki perintah Arrange untuk membawa elemen ke depan atau mengirimnya mundur, tetapi tidak memiliki kemampuan pembungkus, jadi Anda harus mengubah ukuran atau memindahkan teks sehingga tidak mengaburkan gambar. Acrobat XI Pro tidak menyediakan kemampuan pelacakan untuk fitur pengeditan baru.
Wizard Tindakan baru membantu Anda membuat grup pengaturan standar. Anda dapat menggunakan pengaturan ini untuk berbagai pengaturan di Acrobat, termasuk keamanan; menyimpan tindakan ke toolbar sisi kanan Acrobat XI Pro, dan kemudian setiap kali Anda mengklik tombol, aplikasi akan memandu Anda melalui pengaturan yang diperlukan. Anda dapat mengekspor tindakan dan mendistribusikannya ke seluruh organisasi.
Penggabungan Acrobat XI Pro kemampuan telah ditingkatkan juga. Sekarang, Anda tidak hanya dapat melihat pratinjau dari sebagian besar dokumen, Anda dapat mengaturnya kembali dalam tampilan ikon yang skalabel, melihat seperti apa setiap halaman dari setiap dokumen, dan Anda dapat mengatur halaman dokumen mana yang termasuk dalam file ekspor akhir. Anda sekarang juga dapat mengubah PDF menjadi presentasi Microsoft PowerPoint yang dapat diedit.
Intinya
Secara bersama-sama, Adobe Acrobat XI Pro, EchoSign, dan FormsCentral memiliki kemampuan yang mengesankan, tetapi tautan untuk EchoSign dan FormsCentral hanyalah tautan itu; itu adalah sejauh mana integrasi mereka ke dalam Acrobat XI Pro. Mereka adalah komponen terpisah dengan integrasi minimal, dan saya menduga bahwa harus berurusan dengan tiga komponen yang berbeda akan membuat konsep kantor tanpa kertas terlihat bagus hanya di … kertas.
Kantor tanpa kertas apa? Mesin faks menolak mati
Sebuah survei baru menemukan bahwa kita sedang membuat kemajuan, tetapi masih memiliki jalan panjang untuk mencapai kantor tanpa kertas.
Ulasan: Asoftech Photo Recovery berfungsi dengan baik, tetapi begitu juga pesaing bebasnya
Asoftech Photo Recovery memulihkan sebagian besar dihapus atau file multimedia yang korup di kartu memori Anda, tetapi ini adalah penjualan yang sulit dengan barang gratis yang kompeten.
Kantor tanpa kertas terus menghindari kami
Survei baru dari Adobe menggambarkan bahwa dokumen digital mendapatkan di beberapa daerah, tetapi kantor tanpa kertas masih pipa mimpi.