Apa yang Dimaksud dengan Google Apps untuk Pemerintah untuk Usaha Kecil

Google telah menerima meterai persetujuan untuk Google Apps dari pemerintah Amerika Serikat. Namun, hanya karena Google Apps telah dinyatakan cukup aman untuk data pemerintah tidak berarti bahwa UKM harus melompat pada kereta musik Google tanpa uji tuntas.

Sebuah posting di Blog Resmi Google mengumumkan bahwa Google Apps adalah "rangkaian pertama dari aplikasi cloud computing untuk menerima sertifikasi dan akreditasi Federal Information Security Management Act (FISMA) dari akreditasi pemerintah AS. "

Memindahkan aplikasi olahpesan dan produktivitas ke cloud mengurangi atau menghilangkan biaya yang terkait dengan pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak, dan mempermudah pengalokasian atau memindahkan sumber daya sesuai kebutuhan, tetapi dilengkapi dengan masalah keamanan tambahan juga. Google Apps for Government menyediakan penghematan biaya, ketersediaan, keandalan, dan fitur pemulihan bencana yang sama seperti Google Apps standar, tetapi dengan kontrol keamanan tambahan untuk memenuhi kebutuhan perlindungan data yang lebih ketat dari lembaga pemerintah lokal, negara bagian, atau federal.

[Bacaan lebih lanjut: Cara menghapus malware dari PC Windows Anda]

Untuk mendapatkan sertifikasi FISMA, layanan Google Apps for Government menggabungkan pelajaran yang dipetik dari berbagai proyek seperti penerapan berkelanjutan Google Apps untuk kota Los Angeles. Untuk memuaskan masalah keamanan dan memenangkan kontrak LA, Google harus mengembangkan kontrol keamanan baru untuk memastikan bahwa data hanya akan disimpan di server di Amerika Serikat, dan hanya warga AS dengan izin dan otoritas yang tepat yang dapat mengaksesnya.

Microsoft sedang mengejar sertifikasi serupa untuk layanan pesan Exchange berbasis Web - menempatkan dua raksasa teknologi head-to-head di arena lain setelah Microsoft menyelesaikan rintangan.

Untuk usaha kecil dan menengah, segel pemerintah persetujuan adalah alasan yang cukup untuk melihat lebih dekat pada Google Apps dan solusi berbasis cloud lainnya. Namun, perlu dicatat bahwa sertifikasi FISMA tidak memasukkan informasi rahasia, dan bahwa sertifikasi FISMA tidak selalu berarti bahwa solusi berbasis cloud seperti Google Apps memenuhi persyaratan yang dimandatkan oleh kerangka kerja kepatuhan lainnya.

Bisnis dari semua bentuk dan ukuran diatur oleh berbagai undang-undang lokal, negara bagian, dan federal, serta pedoman industri yang menguraikan persyaratan untuk melindungi data dan komunikasi. Sebelum merangkul cloud dan memindahkan pesan, produktivitas, penyimpanan file, atau fungsi lain apa pun ke Web, perusahaan perlu mempertimbangkan kontrol keamanan dan apakah mereka cukup untuk memenuhi persyaratan yang berlaku.

SMBs dapat menyadari berbagai manfaat dari mengadopsi solusi berbasis pesan dan produktivitas berbasis cloud seperti Google Apps, dan segel persetujuan sertifikasi FISMA harus memberikan ketenangan pikiran. Admin TI hanya perlu secara hati-hati mempertimbangkan data apa yang harus dipercayai cloud dan efek layanan berbasis cloud mungkin ada pada kepatuhan.