Android

Ifttt vs microsoft flow: yang mengotomatiskan iphone Anda dengan baik

Webinar #1: Orkestra Data dengan Flow & Powerapps

Webinar #1: Orkestra Data dengan Flow & Powerapps

Daftar Isi:

Anonim

Otomasi menjadi semakin penting di dunia yang serba cepat saat ini di mana ada tekanan pada peningkatan produktivitas dan pengurangan biaya. Otomasi adalah sesuatu yang semakin terlihat di pabrik-pabrik industri melalui penggunaan robot tetapi mari kita fokus pada perangkat pintar kita. Anda dapat membawa otomatisasi ke dunia perangkat Anda sendiri.

, kami akan fokus pada 2 aplikasi yang memungkinkan otomatisasi tugas berulang sehingga membuat hidup Anda lebih efisien. Kami telah membandingkan Microsoft Flow dan IF sebelumnya, tetapi sekarang saatnya untuk melihat bagaimana penawaran iOS dari kedua aplikasi ini saling menumpuk dalam hal menguasai manajemen alur kerja Anda.

Microsoft Flow

Flow adalah cara Microsoft mengambil aplikasi otomatisasi. Tata letak aplikasi iOS Microsoft Flow cukup sederhana dan cukup mudah untuk mengetahui cara membuat aplikasi bekerja.

Catatan: Anda memerlukan alamat email kantor atau sekolah untuk mendaftar Flow.

Aplikasi ini dibagi menjadi 3 tab, yaitu Activity, My flow, dan Settings. Aktivitas cukup jelas dan menunjukkan aktivitas seperti pembuatan tugas otomatis atau Aliran serta peringatan, lari, dan pemberitahuan.

Alur saya menampilkan setiap Aliran yang Anda aktifkan di akun Anda. Anda juga dapat menambahkan Aliran yang sudah ada sebelumnya atau membuat sendiri.

Jika Anda ingin menambahkan Flow, Anda akan diarahkan menjauh dari aplikasi dan menuju situs web Microsoft Flow. Di sana Anda akan dapat menelusuri template Flow yang sudah ada.

Anda juga dapat membuat aliran baru dengan memilih Arus saya lalu Buat aliran baru.

Untuk membuat Flow baru, langkah pertama yang perlu Anda ambil adalah memilih titik awal tentunya.

Dalam contoh ini kami memilih titik awal kami sebagai pembuatan file Dropbox. Dengan aplikasi seperti Dropbox, Anda harus masuk dan memberikan izin Flow untuk menggunakan aplikasi.

Setelah Anda masuk dan mengizinkan izin aplikasi yang relevan (jika perlu), Anda dapat beralih ke menambahkan tindakan atau kondisi tambahan untuk mengikuti kondisi asli jika file Dropbox dibuat. Perhatikan bahwa dalam hal ini, folder pilihan Anda perlu dibuat.

Anda sekarang harus memilih langkah selanjutnya apakah itu menambahkan tindakan atau menambahkan kondisi. Dalam hal ini, kami memilih untuk mengirim email setiap kali file Dropbox ditambahkan ke folder Dropbox root.

Anda memiliki pilihan untuk menambahkan beberapa tindakan dan ketentuan sehingga Anda dapat membuat aliran yang sangat terperinci. Hanya ingat untuk memberi aliran Anda nama yang sesuai dan kemudian tekan Buat Aliran untuk menyelesaikan proses.

Saat menggunakan Microsoft Flow, Anda akan melihat bahwa sebagian besar diarahkan untuk mengotomatisasi tugas-tugas yang terkait dengan aplikasi produktivitas. Ini bukan aturan yang ditetapkan, tetapi ada cukup banyak kemungkinan untuk menciptakan Arus yang terkait dengan aplikasi produktivitas.

Catatan: Microsoft Flow saat ini merupakan pratinjau dan mungkin masih ada beberapa kekusutan di dalamnya yang perlu diselesaikan. Dalam pengalaman saya, bagaimanapun, ini bekerja dengan baik secara keseluruhan.

JIKA

JIKA oleh IFTT memberi pengguna kesempatan untuk mengotomatisasi banyak tugas. Aplikasi iOS-nya cukup menarik dan juga ditata sedemikian rupa sehingga melakukan tindakan dalam aplikasi sangat mudah.

Ada beberapa koleksi tugas otomatis (atau resep sebagaimana disebut dalam IF). Koleksi mengumpulkan resep yang sudah diterbitkan oleh orang lain. Perhatikan sakelar sakelar di sudut kanan atas layar. Orang dapat beralih antara Jelajah dan Kelola. Jelajahi memungkinkan untuk menelusuri resep dan Kelola memungkinkan untuk pengelolaan dan pembuatan resep.

Untuk membuat resep, Anda harus beralih ke sakelar Kelola dan klik ikon tambahkan.

Resep dalam JIKA berbentuk "jika ini maka itu" di mana 'ini' adalah suatu kondisi atau pemicu dan 'itu' adalah tindakan yang sesuai. Pada menambahkan resep baru, Anda harus terlebih dahulu memilih pemicu.

Setelah menekan tombol pemicu, Anda akan dapat memilih pemicu yang terkait dengan pengelompokan aplikasi yang tersedia.

Dalam contoh ini, kami memilih Dropbox seperti dengan contoh Flow. Seperti halnya dengan Flow, Anda akan diminta untuk masuk dan mengizinkan IF untuk mengakses Dropbox. Anda juga perlu menentukan pemicu spesifik dalam kasus ini. Dalam hal ini File baru di folder Anda dipilih.

Folder dalam hal ini juga perlu ditentukan. Setelah itu selesai, tindakan harus dipilih.

Tindakan yang kami pilih adalah mengirim email.

Anda akan melihat bahwa dengan JIKA hanya satu kondisi dan satu tindakan yang mungkin dibandingkan dengan beberapa kemungkinan konfigurasi otomatisasi dengan Flow.

Perbandingan

Seperti yang ditunjukkan dalam artikel kami sebelumnya tentang kedua aplikasi ini, Flow memungkinkan untuk membuat tugas otomatis yang sangat terperinci yang menawarkan kemampuan untuk menambahkan beberapa kondisi dan tindakan. Flow masih tampil sebagai sangat berorientasi bisnis, menempatkan penekanan pada aplikasi produktivitas. Namun, ada tindakan terkait media sosial yang tersedia seperti yang terkait dengan Instagram dan Twitter.

Selain itu, meskipun IF memiliki lebih banyak saluran dan tindakan untuk dipilih, Flow telah meningkatkan pilihannya. JIKA masih menang. Ini terutama terlihat dengan tindakan terkait khusus untuk perangkat seluler. Dengan rilis terbaru dari aplikasi Flow mobile, Microsoft telah merilis beberapa template Flow khusus untuk mobile. Semuanya berbasis notifikasi. Jumlah resep ponsel yang sudah tersedia yang akan Anda temukan di JIKA jauh melebihi jumlah ini.

Anda akan melihat bahwa kedua aplikasi memberikan informasi tentang aliran / resep baru-baru ini yang bermanfaat bagi pengguna untuk melihat apakah tugas yang ditetapkan benar-benar berfungsi. Lihat notifikasi Aliran di bawah ini.

Dan sekarang untuk IF.

Akhirnya gangguan yang saya miliki dengan Flow adalah ia mengharuskan Anda dikirim jauh dari aplikasi untuk membuat Flows. Ini hanya dapat dilakukan di situs web saat ini sementara dengan JIKA Anda dapat mengelola semuanya dari langsung di dalam aplikasi.

Kesimpulan

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, dalam hal aplikasi bisnis dan produktivitas bersinar tetapi dalam hal keseluruhan pengalaman seluler JIKA mungkin lebih baik, menawarkan lebih banyak tindakan yang terkait langsung dengan perangkat seluler seperti pembuatan pengingat untuk email penting. Jika juga dapat dikelola sepenuhnya dari dalam aplikasi iOS dan lebih mudah untuk setup.

JUGA BACA: Buat Resep Otomasi Seperti ifttt di Android dan Bagikan Juga Dengan Atooma