Microsoft's flow vs ifttt: yang lebih baik dalam otomatisasi

Saya yakin bahwa bagi kebanyakan dari kita ada beberapa perangkat lunak / aplikasi / layanan yang penting atau setidaknya sangat membantu dalam kehidupan kita sehari-hari. Mengelola mereka bisa menghabiskan waktu. Bahkan dengan sesuatu yang akrab bagi semua orang seperti email, aplikasi kita memiliki kecenderungan untuk mengambil terlalu banyak waktu kita. Tetapi bagaimana jika kita dapat mengotomatisasi tugas-tugas tertentu berdasarkan pemicu? Sebagai contoh, pertimbangkan skenario ini. "Jika bos saya mengirimi saya email, kirimi saya pesan teks".

Flow oleh Microsoft dan IFTTT memungkinkan kami untuk mengatur tindakan yang akan dilakukan dengan aplikasi yang kompatibel berdasarkan kondisi tertentu. Dari menerima pesan teks ketika seseorang yang penting mengirimi Anda email atau menyalakan sistem pencahayaan pintar Anda pada waktu tertentu, kedua aplikasi ini bertujuan untuk memungkinkan kami bekerja lebih cerdas dengan mengotomatiskan tugas-tugas monoton dengan tujuan memungkinkan kami untuk akhirnya mencapai lebih banyak.

Mengalir

Karena Flow adalah pendatang baru di dunia otomatisasi, kita akan memulainya terlebih dahulu. Tujuan Flow adalah untuk membuat alur kerja otomatis antara aplikasi dan layanan yang kami hargai untuk mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan untuk bekerja.

Catatan: Flow saat ini tersedia sebagai apa yang Microsoft jelaskan pratinjau yang menunjukkan bahwa mungkin masih ada beberapa kekusutan untuk dikerjakan.

Meskipun ini adalah layanan yang relatif baru yang ditawarkan, Flow memungkinkan alur kerja dibuat dengan beberapa aplikasi dan layanan terkenal yang sudah digunakan oleh banyak orang untuk meningkatkan produktivitas mereka. Daftar lengkap aplikasi / layanan yang kompatibel dapat dilihat di sini.

Cara membangun aliran

Aliran adalah istilah yang diberikan untuk proses otomatis yang dibuat dengan Microsoft's Flow. Untuk membuat aliran, pertama-tama Anda harus mengarahkan browser Anda ke bagian Aliran saya situs web.

Anda kemudian dapat membangun aliran sepenuhnya dari awal atau Anda bisa mulai dengan membangunnya dari templat.

Beberapa aliran yang tersedia adalah sebagai berikut:

• Menerjemahkan email non-Inggris
• Email sendiri Tweet baru tentang kata kunci tertentu
• Kirimi saya email ketika item baru ditambahkan ke daftar SharePoint Online
• Posting ke Yammer jika tweet baru cocok dengan tagar

Keempat contoh itu sendiri memberikan wawasan tentang seberapa kuat Flow. Namun, kita akan membahas cara membuat aliran dari awal untuk menyoroti semua jenis kegiatan yang mungkin dilakukan.

Pada halaman Alur Saya, Anda harus memilih Buat dari kosong alih-alih Telusuri templat. Dari sana Anda akan ditanya jenis aliran apa yang ingin Anda buat.

Periksa opsi yang saat ini tersedia dan pilih opsi yang ingin Anda gunakan. Untuk contoh ini, kami akan mengeksplorasi alur yang membuat tugas baru di Wunderlist aplikasi yang harus dilakukan setiap kali email penting dikirimkan ke kotak masuk Anda.

Jika Anda memilih untuk menggunakan layanan yang mengharuskan Anda masuk untuk menggunakannya, Anda harus melalui beberapa jenis proses otentikasi terlebih dahulu.

Setelah itu selesai, Anda kemudian dapat melanjutkan dengan membuat tugas Anda. Dalam kasus kami, kami diminta untuk memilih daftar Wunderlist mana yang akan dipantau untuk tugas-tugas baru. Dalam tugas kami, kami perlu mengisi jalur folder yang sesuai di kotak masuk email kami dan ketentuan terkait lainnya. Dalam hal ini, email dengan 'Penting' di bidang Subjek akan ditandai.

Setelah mengatur parameter email kita sekarang perlu mengatur parameter untuk Wunderlist. Sebuah tugas akan ditambahkan ke daftar yang disebut in Wunderlist setiap kali email baru dikirim. Tugas ini akan diberi judul subjek email.

Setelah langkah ini selesai, pilih Buat Aliran dan kemudian Anda akan dapat mengujinya untuk melihat apakah itu berfungsi.

Email pengujian dikirim dan kami dapat melihat apakah setiap langkah dalam proses aliran berhasil dan jumlah waktu yang diperlukan untuk dilakukan.

Inilah tugas yang dibuat.

Ini hanyalah salah satu jenis kegiatan yang dapat dilakukan dan sudah dapat kita lihat betapa kuatnya itu. Alih-alih meninggalkan mengingat menjawab email penting secara kebetulan, Anda dapat membuat catatan secara otomatis di Wunderlist.

Ada beberapa jenis tindakan berbeda yang dapat dilakukan dan beberapa kondisi dapat ditentukan sebelum melakukan suatu tindakan. Berbagai tindakan juga dapat dilakukan. Anda juga dapat menjadwalkan arus.

Flow memiliki beragam opsi berbeda yang memungkinkan pengguna mengotomatiskan tugas-tugas yang monoton dan memakan waktu secara kreatif.

IFTTT

IFTTT menggabungkan fungsi dari berbagai aplikasi / layanan untuk mengotomatisasi tugas.

Berbagai layanan online yang tersedia melalui IFTTT disebut sebagai saluran di situs web. Saat ini, ada lebih dari 300 saluran berbeda yang tersedia tempat Anda dapat membuat tindakan untuk mengotomatisasi sesuatu.

Tugas otomatis pada IFTTT disebut sebagai resep. Bagaimana suara ini dibandingkan dengan aliran?

Cara Membuat Resep

Untuk membuat resep, Anda harus terlebih dahulu mendaftar akun. Setelah Anda menyelesaikan langkah ini, pilih Resep Saya dan kemudian tekan Buat Resep.

Anda sekarang akan dapat melihat isi teks yang mengatakan jika ini maka itu dalam huruf tebal. Klik itu untuk mulai membuat resep Anda.

Sekarang Anda harus memilih saluran yang ingin Anda gunakan.

Kami akan membahas contoh dengan aplikasi Pocket yang sudah dikenal luas yang digunakan untuk menyimpan tautan yang ingin Anda tinjau nanti.

Setelah membuat koneksi ke aplikasi dengan mengklik Connect, tergantung pada saluran yang Anda pilih, Anda mungkin harus masuk ke aplikasi dan mengatur otorisasi untuk digunakan dengan IFTTT.

Kami akan menyiapkan resep yang memicu tindakan setelah item baru ditambahkan ke Pocket.

Anda sekarang dapat memilih bagian resep itu.

Dalam contoh ini, kami memilih untuk mengirim email melalui Gmail ketika tautan ditambahkan ke Pocket.

Resep ini akan mengirim email dengan judul tautan tersimpan sebagai subjek email dan tautan tersebut akan dimasukkan dalam email tersebut.

Berikut ini email yang diterima segera setelah menyimpan tautan.

IFTTT membuat tugas otomatisasi cukup mudah. Ada lebih dari 300 saluran yang bisa Anda pilih. Anda cukup memilih dua yang ingin Anda gabungkan dan gunakan fungsionalitas yang tersedia untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Kesimpulan

Dengan Flow, Anda dapat membuat proses yang sangat terperinci dan benar-benar mengetahui apa yang ingin Anda otomatisasi. Namun, sebagai platform yang relatif baru, Anda akan dibatasi dalam hal aplikasi / layanan yang dapat Anda gunakan dengannya. Yang sedang berkata, tampaknya diarahkan untuk bisnis karena mengharuskan Anda untuk mendaftar dengan email kantor. Ada juga banyak aplikasi yang tersedia untuk digunakan dalam aliran seperti Slack dan Trello yang biasa digunakan oleh tim dan bisnis.

IFTTT, di sisi lain, mencakup berbagai aplikasi yang lebih luas, bahkan memungkinkan Anda untuk melakukan hal-hal seperti mengontrol sistem pencahayaan cerdas atau bahkan mengubah latar belakang perangkat Android Anda berdasarkan kondisi yang ditentukan. Namun Anda terbatas pada resep tunggal 'jika ini maka itu' tidak seperti dengan Aliran di mana beberapa tindakan dan ketentuan dapat digabungkan.

Jika Anda mencari otomatisasi yang ditujukan khusus untuk merampingkan bisnis, saya harus mengatakan Flow akan menjadi taruhan terbaik Anda. Jika Anda mencari untuk mengotomatisasi beberapa tugas sehari-hari Anda, maka pergi dengan IFTTT. Satu layanan belum tentu lebih baik dari yang lain. Mereka lebih cocok untuk hal-hal yang berbeda karena cara mereka dirancang.

JUGA BACA: Cara Mengotomatiskan Tugas di Windows menggunakan Tindakan