Microsoft Excel Tips Menghemat Waktu dan Bekerja Lebih Cepat

Microsoft Excel adalah alat hebat yang melakukan pekerjaan Anda yang membosankan dengan cara yang mudah. Apakah itu mungkin tugas berulang atau mengelola data dengan cara yang bersih, Excel melakukannya dengan baik. Ada banyak fitur Excel yang sebagian besar dari kita tidak tahu. Mengetahui kiat dan fitur tersembunyi membantu kami menyelesaikan pekerjaan kami lebih cepat dan menghemat banyak waktu. Hari ini, saya akan memberi tahu Anda beberapa kiat Excel untuk menghemat waktu dan menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat, di komputer Windows Anda.

Tips untuk Menghemat Waktu Excel

Kita mungkin menghadapi masalah kecil seperti membuat banyak garis dalam sel tunggal atau mencetak beberapa lembar kerja pada satu kertas. Kami mengikuti teknik yang berbeda untuk melakukan ini, yang mungkin tidak seefisien seperti yang kami inginkan. Artikel ini akan memberi tahu Anda cara melakukan tugas-tugas tersebut dengan cara mudah untuk menghemat waktu Anda sehingga Anda dapat menyelesaikan pekerjaan Anda dengan cara yang lebih cepat.

1. Multiple Lines in a Cell

Saat mengisi lembar Excel, terkadang kita perlu memiliki banyak informasi dalam satu sel. Sebagai contoh, jika Anda ingin menulis alamat dalam sel, maka perlu pada beberapa baris dalam sel. Kemudian, jika Anda menekan tombol "Enter " , kontrol bergerak ke sel berikutnya, tetapi itu bukan yang kita inginkan. Tekan Alt + Enter untuk memindahkan kursor ke baris berikutnya dari sel yang sama. Ini akan menjadi penyelamat karena memiliki banyak jalur dalam satu sel.

2. Tambahkan Nilai Sel Dengan Cepat

Jika Anda ingin menambahkan nilai atau nilai rata-rata dari beberapa nilai sel, maka tidak perlu menggunakan rumus. Untuk mendapatkan hal-hal dasar ini selesai, pilih sel, tekan " Ctrl " kunci dan pilih sel yang Anda inginkan. Pada bilah status yang berada di bagian bawah lembar Excel, Anda dapat menemukan Nilai Jumlah, Rata-rata, dan lainnya yang dihitung. Jika Anda ingin melihat nilai lain, cukup klik kanan pada bilah status dan pilih nilai yang ingin Anda lihat.

Anda dapat menambahkan nilai-nilai seperti Minimum, Maksimum, Numerical Count (sel-sel yang dipilih berisi nilai-nilai numerik) dan banyak lagi seperti ini.

Baca : 10 kiat favorit, trik, posting tutorial tentang Microsoft Excel.

3. Buat Template Bagan untuk digunakan kembali

Membuat bagan yang sama lagi dan lagi benar-benar merupakan pekerjaan yang berulang. Misalnya, jika Anda ingin membuat bagan untuk data penjualan sepanjang bulan, lebih baik untuk membuat templat bagan dan menggunakan templat yang sama setiap kali Anda ingin menggunakan bagan. Untuk membuat dan menggunakan kembali templat bagan, ikuti langkah-langkah ini.

• Pilih data yang diperlukan dan masukkan bagan dengan cara biasa.
• Format sesuai keinginan Anda. Tambahkan atau hapus garis grid, label data, garis tren, dan semua yang Anda inginkan.
• Setelah memformat grafik sesuai keinginan Anda, pilih grafik dan klik "Save as Template" di bawah tab Desain.
• Sekarang, simpan grafik dengan ekstensi ".ctrx". Lokasi default untuk menyimpan template bagan adalah C: Users Username AppData Roaming Microsoft Templates Charts dan menyimpan template bagan di lokasi ini. Jika diperlukan, Anda bahkan dapat memilih tujuan Anda.
• Sekarang, untuk menggunakan kembali templat grafik, pilih data terbaru dan menuju ke "sisipan", di bagian "Bagan", pilih "O Ada Diagram" dan " Semua Jenis Bagan". Klik Template dan pilih template yang Anda inginkan. Ini menciptakan bagan untuk data terpilih terbaru.

Dengan menggunakan templat bagan, ini menghemat banyak waktu, dan tidak perlu membuat grafik seperti yang Anda inginkan dari awal.

4. Buat Grafik dari nilai sel yang berbeda

Kita dapat membuat grafik dari nilai sel yang tidak bersebelahan. Seperti yang sudah kita ketahui, kita dapat memilih nilai yang ada di berbagai sel dengan menahan tombol Ctrl , kemudian dengan cara yang sama memilih nilai yang bukan sel yang berdekatan dan kemudian memasukkan grafik. Misalnya, jika Anda memiliki judul di kolom pertama dan nilai di kolom keempat, tahan tombol Ctrl dan pilih kolom pertama dan kolom keempat, lalu masukkan grafik.

5. Gunakan Nama dalam Rumus untuk Memahami dengan Mudah

Memiliki nama selalu mudah dikenali. Dengan cara yang sama, memiliki nama untuk sel atau rentang data tertentu dan menggunakannya dalam rumus mudah dimengerti dengan baik. Misalnya, Komisi * B5 mudah dimengerti daripada C2 * B5. Untuk melakukannya, pilih sel atau rentang data dan di bawah tab "Rumus" klik pada Definisikan Nama. Meminta Anda untuk memasukkan nama dan memeriksa sel referensi sebelum memasukkan nama dan klik "Ok".

Katakanlah saya membuat nama "Komisi" dengan memilih sel tertentu, kemudian ketika saya menggunakan Komisi * B5 , ini mengacu pada nilai sel yang diberi nama Komisi.

Baca: Manfaatkan Kotak Nama dengan sangat baik di Excel.

Catatan: Nama harus dimulai dengan karakter dan dapat juga dimulai dengan garis bawah. Seharusnya tidak dimulai dengan angka, dan seharusnya tidak memiliki spasi.

Semua nama yang dibuat dapat dilihat dari Kotak Nama. Klik pada panah drop-down di Kotak Nama, dan itu menunjukkan daftar nama yang dibuat. Pilih nama dan Anda membutuhkan wilayah atau area tertentu dalam lembar kerja.

Ini adalah beberapa tips Microsoft Excel untuk menghemat waktu dan membantu Anda menyelesaikan tugas dengan mudah dan cepat. Jika Anda memiliki sesuatu untuk ditambahkan, silakan lakukan berbagi dengan kami melalui komentar.

Besok, kita akan melihat beberapa tip Advanced Excel dan beberapa tips Excel Online.