3 Tips menghemat waktu untuk menggunakan excel untuk mac secara produktif

Jika Anda memiliki Mac, maka Anda pasti memiliki seperangkat aplikasi produktivitas untuk mengurus semua hal yang terkait dengan pekerjaan Anda. Dalam entri sebelumnya, kami telah menunjukkan kepada Anda dasar-dasar Angka, Halaman, dan Keynote Apple. Tetapi jika di sisi lain, Anda merasa lebih nyaman menggunakan MS Office untuk Mac, ada beberapa kiat rapi yang harus Anda ketahui untuk aplikasinya yang dapat menghemat banyak waktu dan sakit kepala.

Dalam entri ini, kita akan melihat tiga tips keren untuk Excel untuk Mac. Jadi mari kita langsung ke mereka.

1. Gunakan Opsi Penyortiran Kustom

Excel menawarkan banyak cara bagi Anda untuk mengurutkan berbagai jenis data, termasuk opsi pengurutan untuk angka, entri teks, tanggal dan semacamnya. Jika Anda memerlukan alternatif lain, Anda mungkin berpikir Anda kehabisan pilihan, padahal sebenarnya pilihan bawaan untuk menyortir informasi spreadsheet Anda jauh melampaui yang ditawarkan secara default. Ini karena di Excel untuk Mac Anda dapat membuat kriteria khusus Anda sendiri untuk memesan daftar Anda.

Untuk melakukan itu, pertama buat daftar yang mengikuti kriteria yang Anda inginkan dan kemudian pilih. Lalu pergi ke panel Preferensi Excel, klik Daftar Kustom dan klik Impor. Itu akan menyimpan pesanan pengurutan khusus Anda di Excel untuk Mac.

Untuk menggunakannya, pilih sel yang Anda butuhkan diurutkan dan dari menu atas klik Data dan pilih Sortir. Klik Opsi di kotak dialog, pilih daftar Anda yang disimpan dan Anda sudah siap.

2. Memaksa Garis Istirahat dalam Sel

Di Excel untuk Mac, saat Anda memasukkan string teks yang panjang ke dalam sel, ia juga mengambil sel di sebelahnya dan lebih banyak lagi jika teksnya cukup panjang.

Biasanya, Anda dapat mencegah hal ini dengan menerapkan format pembungkus teks ke sel yang dimaksud, tetapi hasilnya tidak selalu optimal, karena Anda tidak memiliki kendali tentang bagaimana tepatnya teks akan dibungkus.

Ambil tangkapan layar di bawah sebagai contoh. Jika Anda membungkus teks ke sel, hasilnya adalah kata 'Berikutnya' dipisahkan dari kata 'Tahun', memaksa Anda untuk mengubah ukuran sel yang dimaksud.

Anda bisa memaksakan pemisah garis dalam teks sel untuk menyelesaikan masalah ini. Untuk melakukannya, cukup ketik seperti biasa dan kemudian tekan Control + Option + Kembali tepat sebelum tempat di mana Anda ingin memaksakan penghentian baris.

3. Sel Sel Sempit untuk Navigasi Lebih Cepat

Katakanlah Anda harus memasukkan banyak data dalam spreadsheet Excel Anda. Jika Anda pernah melakukan itu, Anda tahu bahwa semakin cepat Anda dapat memasukkan data Anda, semakin baik.

Namun, apakah Anda memasukkan data secara horizontal atau vertikal, saat Anda mencapai akhir baris atau kolom, Anda harus menggunakan mouse atau menekan tombol arah beberapa kali untuk mencapai awal baris atau kolom berikutnya.

Inilah cara Anda dapat menghindari masalah ini untuk menghemat banyak waktu saat memasukkan data:

Pertama, pilih seluruh blok sel yang akan Anda kerjakan. Sekarang, untuk bergerak ke samping melintasi baris dari kiri ke kanan saat Anda memasukkan data, gunakan tombol Tab, dan untuk bergerak ke bawah kolom, gunakan tombol Kembali.

Namun, setelah Anda mencapai ujung sel yang dipilih, jika Anda bergerak di sepanjang baris, cukup klik pada tombol Tab lagi dan Anda akan pindah ke sel pertama dari baris berikutnya (yang di bawah baris Anda saat ini). Hal yang sama berlaku untuk bergerak di sepanjang kolom, di mana menekan tombol Return di tepi sel yang dipilih akan membawa Anda ke sel pertama dari kolom yang berdekatan.

Dan apa yang terjadi jika Anda melakukan kesalahan dan ingin kembali? Nah, cukup tekan Shift + Tab untuk kembali satu sel saat menavigasi baris atau gunakan Shift-Return jika bergerak di sepanjang kolom.

Di sana Anda memilikinya. Excel untuk Mac mungkin tidak sepopuler di antara pemilik Mac seperti untuk pengguna PC, tetapi mempelajari tips dan cara untuk membuatnya lebih mudah digunakan selalu berguna. Nikmati!