Buat Microsoft Outlook Baca Email untuk Anda

Anda mungkin mengetahui tentang fitur " text to speech " di Microsoft Office. Apakah Anda pernah mencoba membuat Microsoft Outlook membacakan email untuk Anda? Tidak hanya MS Outlook, tetapi Anda dapat membuat aplikasi lain di MS Office membaca teks yang dipilih hanya dengan satu klik.

Sebelum kami melanjutkan untuk mengatur Outlook dan membuatnya membaca email atau teks yang dipilih, pahamilah itu:

1. Suara dan kecepatan suara akan menjadi suara default yang dipasang di Control Panel. Namun Anda dapat selalu menyesuaikannya bila diperlukan.
2. Outlook atau aplikasi MS Office lainnya yang diatur menggunakan metode ini, akan mengharuskan Anda untuk memilih teks sebelum membaca dengan keras pilihan.
3. Langkah-langkah di bawah ini akan bekerja dengan Windows Vista dan versi yang lebih baru saja. Meskipun ada fasilitas text to speech di Windows XP juga, jangan berharap itu berfungsi dengan benar. Alasan mengapa metode gagal berfungsi di Windows XP adalah karena text to speech engine pertama kali diperkenalkan di XP dan karenanya belum siap untuk diintegrasikan ke dalam versi Office 2007 atau yang lebih baru.

Perhatikan bahwa Text to Speech sangat berbeda dari Narrator, fitur bawaan yang hanya mengeluarkan penekanan tombol dan bukan teks yang Anda masukkan atau terima di dokumen Office atau email.

Atur Microsoft Outlook Untuk Membaca Email

1. Buka Microsoft Outlook.
2. Lihat bagian atas MS Outlook Ribbon untuk bar Quick Launch. Ini harus berupa toolbar kecil tepat di sebelah ikon Outlook di sudut kiri atas jendela Outlook. Klik tombol paling kanan yang menunjukkan sebuah bar di atas segitiga terbalik.

Opsi Perintah Lainnya di Peluncuran Cepat MS Outlook

1. Pada menu drop-down yang muncul ketika Anda mengklik segitiga hitam itu, pilih Lebih Banyak Perintah …
2. Anda akan mendapatkan kotak dialog yang menunjukkan perintah yang tersedia di panel kiri dan panel kanan yang menunjukkan perintah sudah toolbar Quick Launch dari MS Outlook. Di bagian atas kotak dialog, pilih Semua Perintah .
3. Dari daftar di sebelah kiri kotak dialog, pilih Bicara . Menjelajahi semua perintah mungkin merupakan tugas yang berat, jadi jelajahi dengan menekan tombol S pada kata kunci Anda. Ini akan merotasi hanya perintah yang dimulai dengan S dan akan membantu Anda menemukan perintah Berbahasa dengan mudah. ​​
4. Tekan Tambah untuk menambahkan perintah Berbicaralah ke panel kanan kotak dialog dan karenanya, ke Quick Launch Toolbar dari MS Outlook 2010.
5. Klik pada OK untuk menutup kotak dialog.

Tambah Tombol Bicara MS Outlook Quick Launch

Anda sekarang dapat melihat tombol Speak pada toolbar Quick Launch di atas pita Outlook. Ini memiliki ikon balon bicara. Sekarang yang perlu Anda lakukan adalah memilih teks dalam email yang Anda inginkan MS Outlook untuk membacakan untuk Anda dan klik tombol bicara.

Jika Anda ingin mengubah kecepatan suara, pergi ke Control Panel -> Speech Recognition, pilih opsi Text To Speech dan buat perubahan di sana.

Metode yang sama berlaku untuk menambahkan opsi Ucapkan ke Microsoft Word dan aplikasi Office lainnya.

Pelajari cara Membuat Windows Talk untuk Anda.