Atur pengiriman dan baca tanda terima untuk email di ms outlook

Selain berfungsi sebagai metode komunikasi, email juga dapat diperlakukan sebagai bukti formal dalam diskusi. Sebagai pengganti arti penting bagi profesionalisme, kita harus sangat berhati-hati dalam mengirimkan pesan pada waktu yang tepat dan mampu membalas yang paling penting dalam semua keadaan (bahkan jika Anda sedang berlibur).

Juga, pesan yang sangat penting perlu dilacak pada waktu tertentu (dari sumber ke tujuan). Ini dapat memastikan bahwa suatu pesan telah dikirimkan dan / atau dibaca oleh orang yang tepat. MS Outlook (klien desktop) memiliki fitur alat terintegrasi untuk membantu Anda dalam hal ini.

Catatan: Ini berfungsi baik saat pengirim dan penerima menggunakan klien desktop Outlook. Pengguna Gmail dapat mencoba RightInbox untuk melacak pesan dan Yesware untuk memeriksa siapa yang membaca pesan tersebut.

Mengaktifkan Permintaan Penerimaan di Outlook

Cara termudah untuk mengaktifkan permintaan pengiriman dan membaca email adalah dengan mencentang kotak centang masing-masing saat membuat pesan email baru. Pilihannya tersedia di Pilihan -> Pelacakan di jendela email baru.

Namun, ini akan berfungsi sebagai permintaan tunggal dan Anda harus mengulangi kegiatan untuk setiap contoh yang diperlukan. Untuk pengaturan permanen, ikuti langkah-langkah sederhana: -

Langkah 1: Navigasikan ke Alat Outlook dan klik Opsi untuk membuka wizard pengaturan.

Langkah 2: Pada dialog Opsi, alihkan sorotan ke tab Preferensi. Klik pada tombol membaca Opsi Email di bawah bagian Email.

Langkah 3: Dialog Opsi Email akan diluncurkan berikutnya. Di bawah Penanganan pesan Anda akan menemukan Opsi Pelacakan. Tekan tombol ini.

Langkah 4: Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, centang Tanda terima pengiriman untuk menerima konfirmasi pengiriman pesan dan centang Baca tanda terima untuk menerima konfirmasi bahwa pesan Anda telah dilihat.

Langkah 5: Klik OK. Klik Ok untuk semua kotak dialog yang ditumpuk dari Langkah 2 hingga Langkah 4.

Dengan pengaturan ini Anda harus secara manual menavigasi ke Pilihan -> Pelacakan di jendela email baru hanya dalam kasus khusus apa pun.

Apa yang terjadi selanjutnya?

Saya mencoba pengujian jika pengaturan berhasil. Saya mengirim email dengan tanda terima pengiriman dicentang dan inilah yang saya terima sebagai tanggapan.

Saya mencoba lagi untuk membaca tanda terima dan memperhatikan bahwa itu adalah lapisan bersyarat. Penerima harus memberikan persetujuannya untuk mengirim tanda terima baca kepada pengirim pesan.

Dengan semua persetujuan, saya mendapat tanda terima baca untuk pesan pengujian saya seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Kesimpulan

Ini adalah sesuatu yang mungkin tidak Anda butuhkan dalam kehidupan sehari-hari. Tapi yang pasti, itu menarik perhatian dalam acara-acara di mana Anda ingin memastikan dan melacak kemajuan berbagai hal. Apakah Anda pikir ini memberi Anda lebih banyak keunggulan dengan email Anda di tempat kerja? Beri tahu kami di bagian komentar.