Cara menggunakan Advance Filter di Excel

Kami tahu bahwa kami dapat menyetel filter pada kolom dan memfilter data hanya dengan sekali klik di Microsoft Excel. Ini dapat dilakukan dengan mengklik pada `Filter` di bawah tab “Data”. Selain hanya memfilter data berdasarkan kolom, kita bahkan dapat memfilter kumpulan data sepenuhnya berdasarkan pada beberapa ketentuan. Misalkan, kita ingin menyaring kumpulan data yang cocok dengan kriteria tertentu, kemudian dapat dilakukan menggunakan Advance Filter. Dalam artikel ini saya akan memberi tahu Anda cara menggunakan Advance Filter di Excel .

Menggunakan Filter Muka di Microsoft Excel

Biar saya jelaskan ini dengan data sampel Karyawan. Saya memiliki set data yang berisi Jam Kerja Biasa, Pendidikan di Tahun, Pendapatan Tahunan, Jenis Kelamin dan Negara. Sekarang, saya ingin memfilter data yang memenuhi ketentuan sebagai berikut,

Syarat untuk Pria:

• Jam Biasa Bekerja: 40
• Pendidikan: 13
• Penghasilan Tahunan: Lebih dari 35.000
• Jenis Kelamin: Pria
• Negara: Alaska

Syarat untuk Wanita:

• Jam Biasa Bekerja: Lebih dari 35
• Pendidikan: Lebih dari 12
• Penghasilan Tahunan: Lebih dari 12.000
• Jenis Kelamin: Wanita
• Negara Bagian: Alaska

Jika kita melihat kondisi, kita perlu memfilter data karyawan Pria dan Wanita secara terpisah. Maksud saya ada kondisi ATAU dan di dalam itu ada DAN syarat untuk dipenuhi.

Sekarang untuk memfilter data yang memenuhi ketentuan ini, kita perlu menangani lembar Excel sedikit berbeda. Di sinilah filter muka di Excel masuk ke gambar. Sekarang, kami akan menyiapkan kriteria dalam lembar Excel yang sama. Buat dua baris di atas kumpulan data asli dengan nama kolom yang sama dengan data yang sudah ada seperti yang ditunjukkan di bawah ini dari A3 ke E5.

Sekarang, kita akan mengisi kolom kriteria dengan data seperti yang disebutkan dalam ketentuan. Seperti yang disebutkan dalam Condition for Male, isi seluruh baris dengan kolom yang ditentukan. Jadi, Baris 4 akan diisi seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Ulangi hal yang sama untuk Baris 5 berikutnya berdasarkan Kondisi untuk Wanita seperti ditunjukkan di bawah ini. Sekarang, untuk memperjelasnya, jika data di setiap baris terhubung dengan ATAU kondisi dan data di dalam baris itu (data kolom yang bijak) dihubungkan dengan kondisi DAN . Jadi, kami baru saja membuat baris yang memenuhi kriteria yang kami perlukan untuk memfilter data.

Sekarang, inilah saatnya untuk menggunakan filter lanjutan di Excel untuk memfilter data. Pertama, klik sel apa pun di kumpulan data asli Anda, klik tab "Data" dan klik tombol "Advanced". Ini secara otomatis akan mengisi Rentang Daftar. Klik pada tombol kecil di samping Kisaran kriteria . Sekarang, pilih rentang kriteria yaitu; A3 ke E5 dan klik pada tombol kecil yang sama untuk mengatur rentang kriteria. Sekarang, klik "Ok". Ini akan memfilter data sesuai yang Anda inginkan memenuhi kriteria.

Catatan: Kolom Nama rentang kriteria harus sama persis dengan nama kolom kumpulan data untuk membuatnya berfungsi.

Filter Muka di Excel memungkinkan kami untuk memfilter data yang memenuhi permintaan kompleks. Jadi, pertanyaan atau kondisi apa yang Anda gunakan untuk memfilter data? Tolong, beri tahu kami melalui komentar jika Anda memiliki sesuatu untuk ditambahkan.