Cara menggunakan filter gmail seperti pro untuk mengurangi stres

Setiap pagi Anda bangun dan sering kali, bahkan sebelum Anda berpikir untuk menyikat gigi, Anda mulai memeriksa telepon Anda. Dan lihat, akun Gmail Anda dibanjiri dengan lusinan surat yang mungkin atau mungkin tidak memerlukan perhatian Anda. Tentu, Anda selalu dapat memeriksanya nanti, tetapi surat terus menumpuk dan segera, itu gagal total.

Tidak ada yang suka berurusan dengan surat yang tidak perlu dan mengurangi stres dalam mengelola rentetan surat adalah hal yang kami akan bantu. Karena Gmail adalah klien pilihan mayoritas orang, mari kita lihat bagaimana filter bagus itu dapat membantu menjaga tekanan darah kita tetap terkendali.

Panduan Pemula: Jika Anda tidak yakin tentang istilah-istilah ini, pastikan Anda membaca panduan kami tentang tag, filter, dan label untuk Gmail.

1. Tidak Ada Poin Membaca SEMUA Email

Sebagian besar surat menjengkelkan yang saya dapatkan hanyalah konfirmasi. Terkadang situs web atau layanan baru yang Anda daftarkan (yang tidak dapat Anda antisipasi dari email) dan terkadang alamat yang akrab membombardir kotak masuk Anda. Untuk yang sudah terbiasa, saya telah membuat filter yang secara otomatis menandai surat-surat ini dibaca dan Anda bahkan dapat melanjutkan dan menambahkan label seperti 'autoread' untuk menjaga kotak masuk Anda tetap rapi.

Seperti yang Anda lihat, saya telah menambahkan mailer konfirmasi Amazon ke filter kustom ini, dan Anda bahkan dapat menambahkannya ke seluruh nama domain 'amazon.com' (amazon.in dalam kasus saya). Buat filter ini untuk semua email semacam itu, toh tidak ada gunanya membaca semuanya.

2. Pernah Mendengar tentang Boolean?

Sederhananya, Boolean adalah istilah yang sangat mirip dengan 'kata hubung' dari bahasa Inggris. Anda dapat menggunakan kata-kata seperti DAN, ATAU atau TIDAK untuk mencari di Gmail Anda. Demikian pula, Anda mungkin ingin mengabaikan sebagian besar email otomatis kecuali beberapa yang penting dari domain tertentu. Misalnya, ketika Anda telah memblokir semua surat konfirmasi pesanan Anda dari Amazon, Anda mungkin TIDAK ingin membaca secara otomatis yang memiliki kata 'masalah' di dalamnya.

3. Filter + Label Bergandengan Tangan

Menambahkan label ke surel yang diurutkan akan memberi Anda gambaran visual yang lebih baik tentang apa yang terjadi dengan semua surel yang masuk ke kotak masuk Anda. Surat-surat penting dengan filter di atas dapat memiliki label berwarna merah yang lebih mencolok (atau serupa), sedangkan yang tidak penting dapat dibiarkan sendiri.

4. Bintang Cemerlang

Menambahkan bintang ke surat paling penting yang membutuhkan perhatian segera Anda adalah cara yang baik untuk menjaga prioritas. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan membuka email yang menurut Anda sangat penting dan pilih opsi Saring pesan seperti ini.

Pada layar filter Gmail yang familier berikutnya, pilih Buat filter dengan pencarian ini dan pada layar berikutnya pilih kotak centang untuk Membintanginya. Anda bahkan dapat menandai kotak di bawah ini untuk Juga menerapkan filter ke x percakapan yang cocok, yang secara otomatis akan membintangi percakapan yang ada dengan filter yang dipilih.

5. Massal

Ya, tidak secara harfiah! Gmail memungkinkan Anda membuat filter massal untuk tindakan yang sama. Jadi, untuk tindakan yang sama di atas, jika Anda sudah tahu alamat surat orang (atau mereka adalah bagian dari daftar kontak Anda) cukup lanjutkan dan buat filter dengan Boolean OR dan aturan yang sama dapat diterapkan untuk semua email mereka dari sekarang.

Tentu saja, silakan centang kotak ini untuk Memiliki lampiran dan Jangan sertakan obrolan untuk pemisahan lebih lanjut.

Menerapkan label ke id surat massal juga berfungsi dengan baik dan merupakan ide bagus jika Anda ingin memisahkan pekerjaan Anda dan memainkan email dengan label warna berbeda.

Jangan terlalu rumit

Apa pun yang Anda pilih untuk dilakukan dengan tip-tip ini, cobalah dan jangan berlebihan. Anda ingin menjaga hal-hal sederhana dengan menerapkan aturan sederhana yang berfungsi untuk menjaga agar surat Anda tetap teratur. Jika Anda memiliki pertanyaan atau pertanyaan, bergabunglah dengan kami di forum kami. Kami ingin mendengar bagaimana Anda ingin filter Gmail Anda berfungsi.