Cara menggunakan alat data filter di ms excel

Saya tinggal bersama teman-teman saya dan karena alasan yang sama kami memelihara lembar excel untuk pengeluaran rumah tangga kami. Pada akhir setiap bulan kami duduk dan menganalisis pengeluaran kami di berbagai kategori untuk memisahkan jumlah yang jatuh tempo dan yang sudah dibayarkan.

Karena ada banyak data, kami mengalami kesulitan dalam pemindaian melalui baris dan kolom untuk memisahkan semua opsi. Ini berlanjut sampai saya menjelajahi alat Filter yang ditawarkan MS Excel. Dan percayalah, sejak itu segalanya menjadi jauh lebih mudah. Inilah yang akan kita bicarakan hari ini.

Menggunakan alat Filter membuatnya sangat mudah untuk menganalisis dan menghitung barang. Mari kita lihat apa yang bisa dilakukannya. Untuk mulai dengan Anda harus memiliki lembar excel dengan data. Anda juga harus mengetahui kriteria dan nilai kolom yang ingin Anda filter.

Misalnya, saya memiliki kolom B (Jatuh Tempo dan Dibayar) sebagai dasar untuk memfilter data saya. Alat Filter berada di bawah tab Data.

Setelah Anda menavigasi ke tab tersebut, Anda harus memilih kolom yang Anda pilih untuk disaring. Anda dapat memilih beberapa kolom atau bahkan seluruh dokumen. Tekan ikon Filter setelah Anda menentukan pilihan.

Anda akan melihat bahwa ikon seperti corong muncul di tajuk kolom itu dan menawarkan menu tarik turun untuk membuat pilihan. Luaskan menu ini dan hapus centang pada kotak yang tidak ingin Anda lihat di set hasil. Dengan kata lain, centang hanya kotak / nilai yang ingin Anda lihat dan tekan OK.

Dalam contoh kami, Anda akan melihat bahwa baris yang jatuh tempo di bawah kolom B membentuk bagian dari set hasil. Semua baris lainnya telah difilter. Anda juga akan melihat bahwa baris 1 masih menunjukkan Dibayar dan alasan di baliknya adalah bahwa excel menganggap baris 1 sebagai tajuk kolom dan bukan nilai.

Dengan cara yang sama Anda dapat menerapkan beberapa filter berdasarkan pada nilai kolom lainnya. Untuk menghapus filter, Anda dapat menekan ikon alat lagi atau klik Bersihkan di sebelahnya.

Ada cara lain untuk menerapkan filter dan itu dapat diterapkan terhadap nilai sel yang dipilih. Pilih sel dan klik kanan untuk menavigasi ke Filter. Ada empat jenis pilihan yang bisa Anda buat di sini. Jelajahi semua untuk memahami apa artinya.

Kesimpulan

Jika Anda perlu mempertahankan lembar excel dan juga memerlukan hasil konsolidasi dari waktu ke waktu, Anda akan menemukan alat Filter berguna. Tidak sulit untuk dikuasai. Semakin banyak Anda menggunakannya, semakin membuat Anda berpikir bagaimana Anda hidup tanpanya.

(kredit gambar teratas: Microsoft Swedia)