Windows

Cara Berkolaborasi dan Berbagi dokumen di Word pada Windows

Cara Berbagi File Google Docs di Android

Cara Berbagi File Google Docs di Android

Daftar Isi:

Anonim

Microsoft Office telah meningkatkan fitur kolaborasi mereka untuk dapat memungkinkan banyak pembuat konten untuk bekerja pada dokumen secara bersamaan. Ini memungkinkan pengguna untuk berbagi file di OneDrive dan melihat siapa yang mengerjakannya, dan bahkan mendapatkan tautan untuk dikirimkan ke orang lain untuk akses yang lebih mudah ke dokumen tersebut.

Kolaborasi adalah komponen kunci dari pembuatan dokumen yang baik di banyak lingkungan kerja. Tidak seperti kebanyakan fungsi lain di Microsoft Word , alat kolaborasi agak sulit untuk digunakan. Namun, fitur hebat ini memungkinkan pengguna untuk melihat perubahan apa yang telah dilakukan orang lain terhadap dokumen secara real-time.

Kolaborasi & Bagikan dokumen di Microsoft Word

Mari kita lihat bagaimana Anda dapat berkolaborasi, mengedit, bersama-sama. penulis & bagikan dokumen Microsoft Word.

1] Sebelum mengatur file Anda untuk dibagikan, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki folder umum di akun OneDrive Anda. Di sisi lain, Anda dapat menggunakan folder “ Public ” yang ada untuk Anda secara default.

2] Jika Anda ingin akun Anda sendiri, buka kata dan klik pada File pilihan. Dari menu File, Anda harus mengklik Save As dan kemudian Tambahkan P renda . `tambahkan tempat` akan memberi Anda opsi layanan yang mungkin ingin Anda gunakan, seperti SharePoint atau OneDrive.

3] Selesaikan layar `Masuk` yang muncul untuk opsi yang Anda pilih. Setelah Anda selesai, lokasi baru akan muncul pada opsi Save As Word. Setelah disimpan, Anda dapat membagikan file dengan mengklik opsi File dan kemudian opsi Bagikan dan Anda memilih opsi untuk Bagikan dengan Orang atau Saya Orang Lain .

4] Untuk mengundang dan berbagi file, Anda harus memasukkan dan menambahkan alamat email dari orang-orang yang ingin Anda bagikan dan kemudian mengirimi mereka tautan ke file Anda. Ini akan terjadi ketika Anda mengeklik opsi Bagikan dan memilih `Dapatkan tautan berbagi`. Setelah Anda memasukkan alamat email, Anda dapat memilih apakah Anda ingin rekan kerja Anda mengedit file atau hanya melihatnya.

5] Jika Anda memilih opsi Edit , Anda memberi otoritas rekan kerja Anda untuk mengedit dokumen Anda. Anda dan orang-orang yang telah Anda bagikan file dapat melakukan perubahan pada file tersebut. Namun, dalam opsi Tampilan , pihak lain tidak dapat membuat perubahan apa pun, membuat file Anda aman.

Munculan akan menunjukkan jika seseorang mengedit dokumen Anda dan bagian yang disorot akan menunjukkan perubahan yang dilakukan orang lain terhadap file Anda.

Anda dapat menghapus orang dengan mengeklik kanan pada nama pengguna dan memilih opsi `Hapus Pengguna`. Jika Anda mengaktifkan rekan kerja untuk mengubah file, dan setelah itu berubah pikiran, Anda dapat mengubah izin untuk pekerja itu. Klik kanan pada nama pekerja di daftar dan pilih "Ubah izin untuk Dapat melihat". Anda juga bisa pergi ke arah lain, memberikan otoritas pekerja untuk mengubah file setelah hanya memungkinkan mereka untuk melihatnya.

Setelah selesai berbagi, Anda cukup mengeklik `X` di sudut kanan atas layar.

Sumber : Office.com.