Bagaimana Cara Bekerja Bersama dan Berkolaborasi dalam Buku Kerja Excel pada saat yang bersamaan

Penulisan bersama daring adalah layanan yang dapat digunakan oleh Anda dan kolega Anda untuk mengerjakan dokumen yang sama. Biasanya, dokumen disimpan secara otomatis dan perubahan yang dilakukan oleh penulis lain terlihat dalam beberapa detik. Ini membuatnya lebih mudah untuk bekerja pada dokumen menggunakan teknologi cloud. Microsoft Office 2016 telah mengaktifkan kolaborasi waktu nyata, sebuah fitur yang tampaknya cukup sukses di pasar. Ini dimulai dengan memungkinkan co-authoring pada versi desktop Word, dan sekarang, kolaborasi langsung telah menjadi dorongan utama Microsoft Office. Sebaliknya, sebagian besar pengguna telah sepenuhnya beralih ke pengarang bersama online daripada membuat dan membagikan dokumen melalui email.

Penulis Bersama dan Berkolaborasi dalam Excel

Untuk memulai dengan kolaborasi tim dan pembuatan bersama menggunakan Excel, Anda dapat menggunakan langkah-langkah berikut:

1] Pastikan Anda memiliki versi terbaru dari langganan Windows dan Office 365. Anda akan menggunakan format file ini: file.xlsm,.xlsx, atau.xlsb. Jika Anda memiliki format yang berbeda, Anda dapat mengubahnya, dengan membuka file, klik File> Save As> Browse> Save As Ketik , kemudian ubah format ke jenis yang berlaku.

Jika Anda tidak memiliki langganan, Anda masih bisa berkolaborasi dengan membuat dokumen online dengan masuk ke OneDrive pribadi Anda. Namun, fungsinya terbatas.

2] Buat atau unggah lembar kerja pada SharePoint , OneDrive , atau OneDrive for Business .

3] Jika Anda memilih untuk mengunggah file, cukup klik pada nama file, dan buku kerja akan terbuka di browser baru.

4] Klik opsi Edit di Excel . Jika Anda menerima prompt untuk memilih versi Excel, pilih Excel 2016.

5] Setelah file terbuka dan Anda melihat bahwa itu masih dalam Tampilan Terproteksi , cukup klik pada Aktifkan Editing untuk dapat melakukan perubahan pada file.

6] Klik pada tombol Berbagi yang ditemukan di sudut kanan atas jendela. Dalam kotak Undang Orang , cukup ketik alamat email anggota tim Anda dari orang-orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi. Pisahkan setiap alamat email dengan titik koma. Pilih Dapat Mengedit dan kemudian lanjutkan untuk mengklik tombol Bagikan .

7] Orang-orang yang telah Anda bagikan file akan menerima email dengan tautan ke file dan akses untuk membukanya. Untuk rekan penulis, mereka perlu mengklik Edit Workbook dan kemudian pilih Edit di Excel.

8] Setelah Anda membuka file, Anda akan melihat avatar kolaborator yang diundang atau gambar di sudut kanan atas jendela Excel. Mereka biasanya akan muncul baik dengan gambar yang mereka simpan sendiri, avatar atau dalam huruf G yang berarti "guest" atau inisial nama mereka jika tidak ada gambar profil yang dipilih. Pilihan Anda akan disorot dengan warna hijau sementara pilihan orang lain akan berada dalam warna lain seperti biru, merah, kuning, atau ungu.

Setelah Anda mengeklik avatar, Anda akan diarahkan ke tempat orang lain saat ini sedang mengerjakan spreadsheet. Kehadirannya dapat dilihat oleh kursor berwarna berkedip. Sekarang, Anda dapat mengedit dokumen secara bersamaan dengan menulis bersama di spreadsheet yang pada gilirannya membuat bekerja pada proyek cepat dan nyaman.

Simpan otomatis saat menulis bersama di MS Excel

Simpan otomatis adalah fitur yang diaktifkan secara default pada semua dokumen yang dimaksudkan untuk pengarang bersama, atau sebaliknya di OneDrive. Ini menyimpan perubahan pada dokumen dalam hitungan detik, terkadang dalam pecahan detik.

Pilihan pengguna lain

Pengguna yang menggunakan Microsoft Excel atau Excel online akan dapat melihat pengguna lain dalam daftar di bagian atas. Pilihan dan teks dari pengguna lain akan terlihat dalam warna berbeda. Pengguna yang memiliki versi MS Excel lain tidak akan dapat menggunakan fitur ini.

Pesan “Refresh recommended” dan “Upload failed”

Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan ini saat menyimpan secara otomatis dan draft tidak disimpan, Anda dapat mempertimbangkan untuk menyalin tautan pada tab yang berbeda dan menekan Enter. Ingatlah untuk melakukan ini setelah Anda yakin internet terhubung.

Dua pengguna mengubah hal yang sama pada dokumen

Ketika dua pengguna mengubah hal yang sama dengan menyimpan otomatis atau mengklik simpan, perubahan terbaru disimpan. Untuk mempermudahnya, Excel online memungkinkan bagian komentar untuk mendiskusikan hal ini di antara para pengguna. Ini berfungsi seperti kotak obrolan.

Baca selanjutnya : Tips & Trik Excel.