Cara tidak ketinggalan baris subjek saat mengirim email dalam pandangan

Bagaimana perasaan Anda ketika Anda menerima email tanpa baris subjek, terutama dari kontak yang tidak dikenal? Saya biasanya mengabaikan mereka dalam sekejap mata. Yang berarti selalu ada kesempatan bahwa saya mungkin melewatkan pesan penting dari teman atau kenalan yang pelupa.

Anda juga tidak bisa mengklaim tidak cacat di bagian depan ini. Jika Anda adalah seseorang yang mengirim banyak email setiap hari, melewatkan baris subjek kemungkinan besar. Saya juga, berkali-kali dan saya benar-benar benci itu. Akhir-akhir ini, saya telah mengkonfigurasi properti Outlook saya untuk mengingatkan saya (sebelum surat dikirim) jika subjek tetap kosong karena kebetulan.

Apakah Anda ingin melakukan hal yang sama? Inilah proses langkah demi langkah yang terperinci untuk pengguna Outlook.

Langkah-langkah untuk Mengkonfigurasi Peringatan untuk Baris Subjek Kosong di Outlook

Saya menyesal MS Outlook tidak menunjukkan perilaku default untuk mendeteksi baris subjek kosong. Maksud saya, mereka setidaknya harus memiliki opsi untuk mengaktifkan / menonaktifkannya. Namun demikian, mereka memungkinkan pengguna untuk membuat makro dan itulah yang akan kita lakukan.

Langkah 1: Navigasikan ke Alat -> Tindakan dan klik pada Editor Visual Basic. Atau cukup tekan Alt dan F11 bersamaan. Ini akan membuka Editor Visual Basic untuk membuat makro di MS Outlook.

Langkah 2: Di panel kiri editor, perluas opsi untuk Project1. Selanjutnya, rentangkan Microsoft Office Outlook dan klik dua kali pada ThisOutlookSession. Akibatnya, ruang kerja akan terbuka di panel kanan.

Langkah 3: Sekarang, salin dan tempel kode yang diberikan di bawah ini di area ruang kerja (seperti pada gambar). Kemudian, simpan dan tutup jendela.

Sub Aplikasi Pribadi_ItemKirim (Item ByVal Sebagai Objek, Batalkan Sebagai Boolean)

Dim strSubject As String

strSubject = Item.Subject

If Len (strSubject) = 0 Lalu

Prompt $ = "Apakah Anda ingin mengirim tanpa subjek?"

Jika MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, “Periksa Subjek”) = vbNo Kemudian

Batal = Benar

Berakhir jika

Berakhir jika

End Sub

Langkah 4: Tutup klien MS Outlook dan buka kembali. Anda akan diminta dengan pesan keamanan. Klik pada Aktifkan Macro untuk menyelesaikan pengaturan Anda.

Pengalaman pengguna

Anda pasti ingin memeriksa apakah itu berfungsi. Jadi, silakan dan buat email baru tanpa baris subjek. Tekan pada Kirim dan Anda akan segera diminta dengan peringatan untuk kembali dan memasuki baris subjek atau melanjutkan tanpa itu.

Tidak menyukai pesan peringatan? Tidak masalah, Anda dapat memiliki pesan Anda sendiri dengan mengubah nilai terhadap Prompt $ di makro yang Anda buat.

Kesimpulan

Mengirim pesan tanpa subjek bukanlah praktik yang baik. Subjek benar-benar semangat dari isi pesan dan dengan demikian menambah nilai email Anda. Namun, sebagai manusia kita cenderung melakukan kesalahan. Kami biasanya kehilangan subjek saat sedang terburu-buru. Jadi, konfigurasikan hal di atas dan pastikan Anda tidak pernah melewatkannya.