Cara membuat aturan berdasarkan subjek email di outlook 2013

Apakah Anda menggunakan MS Outlook sebagai klien email desktop? Dan, apakah Anda menggunakannya hanya untuk tujuan mengirim dan menerima email? Tahukah Anda bahwa Anda dapat menggunakannya untuk keperluan lain seperti mengatur daftar tugas dan pengingat untuk tugas?

Yah, saya melakukan lebih banyak dengan milik saya. Saya menggunakannya sebagai replier email otomatis, sebagai alat untuk mengatur email saya dan banyak lagi. Salah satu favorit saya adalah menggunakan MS Outlook untuk melakukan survei. Klien dapat dengan indah dan otomatis memilah statistik survei email. Sebenarnya, trik yang diperlukan untuk menyelesaikan ini dapat diterapkan dalam banyak kasus lainnya. Kita berbicara tentang membuat aturan untuk email berdasarkan baris subjek mereka.

Mari kita lanjutkan dengan contoh survei. Katakanlah Anda berada di suatu organisasi dan seharusnya mengirimkan undangan acara massal kepada karyawan sambil mengumpulkan data tentang berapa banyak yang ingin hadir. Caranya mudah, cukup tambahkan tombol voting dan minta penerima untuk membalas dengan Ya atau Tidak dengan mengklik tombol voting.

Catatan: Tutorial kami didasarkan pada MS Outlook 2013. Namun, pengaturan juga berlaku untuk versi yang lebih rendah. Satu-satunya perbedaan adalah antarmuka pengguna.

Sekarang, masalahnya adalah mengumpulkan statistik. Apakah Anda akan menggulir kotak masuk Anda dan menghitung setiap respons dan memisahkan jawaban Ya dan Tidak secara manual? Ada cara yang lebih baik; kami akan tunjukkan satu.

Saya akan mengirim email dengan subjek Cast Your Vote dan tombol voting yang dapat digunakan untuk membalas dengan Ya atau Tidak. Klik opsi Use Voting Buttons untuk memasukkan tombol.

Sebelum mengirimkannya, saya akan menyiapkan alat untuk siap mendengarkan tanggapan dan menghitung statistik sendiri. Inilah yang perlu saya atur.

Membuat Folder Statistik

Saya akan menavigasi ke Kotak Masuk saya, pada panel kiri, klik kanan padanya dan buat folder baru. Saya akan beri nama Terpilih Ya.

Demikian pula, saya akan membuat yang lain bernama Terpilih No. Hasilnya ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Buat Aturan Pendengar

Sekarang, saya perlu membuat aturan sehingga pandangan dapat menerapkan aturan untuk pesan saat mereka tiba dan mendorongnya di folder masing-masing. Ikuti langkah-langkah untuk membuat aturan.

Langkah 1: Navigasikan ke tab Beranda. Di bawah Pindahkan bagian, arahkan kursor pada Aturan lalu klik Kelola Aturan & Lansiran.

Langkah 2: Mulailah dengan mengklik Aturan Baru.

Langkah 3: Pada Panduan Aturan, Mulai dari aturan kosong dengan memilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima. Klik Selanjutnya.

Langkah 4: Pilih satu kondisi. Cara terbaik adalah menggunakan kata-kata spesifik dalam subjek. Anda dapat memilih untuk memiliki lebih banyak kondisi.

Langkah 5: Di panel bawah jendela yang sama, klik kata-kata tertentu. Tambahkan string pencarian sebagai Ya: Keluarkan Vote Anda. Klik Selanjutnya.

Langkah 6: Pilih tindakan. Maksud yang diinginkan dengan respons yang masuk adalah memindahkannya ke folder yang ditentukan.

Langkah 7: Di panel bawah jendela yang sama, klik yang ditentukan. Sekarang pilih folder Dipilih Ya dan klik Ok.

Langkah 8: Kembali pada Wizard Aturan, klik Finish. Ikuti Langkah 2 hingga Langkah 7 lagi. Kali ini dengan string pencarian (Langkah 5) sebagai Tidak: Keluarkan Vote dan folder Anda (Langkah 7) sebagai Tidak.

Itu dia. Kembali ke email yang berada di bawah konsep, tambahkan daftar penerima Anda dan Kirim. Setelah tanggapan tiba, cukup periksa jumlah di setiap folder.

Catatan: Seperti yang disebutkan sebelumnya, aturannya didasarkan pada subjek email. Respons akan mengawali respons yang dipilih untuk baris subjek. Dan, karenanya aturan diselaraskan dengan cara itu. Dengan opsi pemungutan suara yang Anda gunakan, aturan Anda akan bervariasi.

Apakah itu terdengar menarik? Apakah itu juga berarti banyak pengurangan pekerjaan? Cobalah dan beri tahu kami cara kerjanya.