Cara membuat dan mengelola aturan di outlook 365 webmail

Mengelola email adalah tugas yang sulit. Dari membalas email tepat waktu dan menambahkan pengingat ke email penting, ada banyak hal yang berlomba-lomba mencari perhatian kita. Juga, segerombolan email spam yang mengotori inbox menambah sakit kepala. Pada akhirnya, kotak surat yang tidak terorganisir membuat sulit untuk menemukan email penting.

Ya, manajemen email adalah bisnis yang sulit, tetapi untungnya, ini bisa dibuat lebih sederhana melalui aturan. Outlook 365 Webmail mendukung berbagai aturan yang memungkinkan Anda meneruskan email ke folder tertentu. Anda dapat langsung menghapus email dari pengirim tertentu. Kedengarannya keren, bukan?

Sebelum kita mulai, mari kita jalankan dengan cepat bagaimana aturan email bekerja.

Bagaimana Aturan Bekerja

Aturan adalah cara untuk mencapai kotak masuk yang bersih dan terorganisir. Aturan khas terdiri dari pemicu, tindakan, dan pengecualian. Setelah aturan dipicu, ia memicu tindakan seperti menghapus email, menambahkannya ke folder, atau meneruskannya ke akun lain.

Ketika datang ke aturan, Outlook 365 memiliki banyak opsi, tindakan, dan ketentuan. Anda dapat mencocokkan subjek atau memilih alamat tertentu atau memilih sendiri nama pengirim.

Dan bagian terbaiknya adalah Anda dapat menambahkan kondisi sebanyak yang Anda suka. Yang harus Anda lakukan adalah memilih kondisi yang tepat.

Hal yang sama berlaku untuk tindakan - pilihannya sangat banyak. Jadi, yang harus Anda lakukan adalah membuat aturan, pilih kondisi untuk memproses lebih banyak aturan, dan kemudian bingo!

Sekarang kita telah menetapkan bagaimana aturan bekerja, mari kita lihat cara membuatnya.

Juga di

Cara Berhenti Mendapatkan Email dari Twitter

Cara Membuat Aturan di Outlook 365

Langkah 1: Buka Outlook, dan klik ikon Pengaturan di sudut kanan atas. Selanjutnya, klik Lihat semua Pengaturan Outlook di bagian bawah.

Langkah 2: Pilih Email dari panel kiri dan kemudian pilih Aturan. Sekarang, ketuk pada opsi Tambahkan aturan baru, dan berikan nama untuk aturan baru Anda.

Jika Anda memilih kondisi Orang, Anda harus memasukkan alamat yang benar. Sedangkan untuk subjek, Anda harus menambahkan kata kunci yang tepat.

Langkah 3: Setelah Anda memusatkan perhatian pada kondisi, saatnya untuk menambahkan tindakan. Tindakan tersebut merupakan apa yang ingin Anda lakukan dengan email yang cocok dengan ketentuan di atas.

Saat ini, Outlook 365 webmail memungkinkan Anda meneruskan, Hapus, Sematkan email, di antara banyak lainnya.

Langkah 4: Apakah Anda ingin aturan email tidak memicu di kali? Jika ya, klik Tambahkan pengecualian dan masukkan kondisi yang diperlukan.

Selanjutnya, klik Simpan. Di sana, Anda telah membuat aturan email.

Catatan: Tidak seperti klien email lain seperti Gmail, aturan email baru berlaku untuk pesan yang diterima setelah aturan dibuat. Itu tidak akan berfungsi pada pesan lama.

Juga di

#e-mail

Klik di sini untuk melihat halaman artikel email kami

Kapan Menggunakan Stop Memproses Lebih Banyak Aturan?

Anda harus memperhatikan kotak centang Hentikan Memproses Lebih Banyak Aturan saat membuat aturan. Opsi itu berlaku jika Anda memiliki beberapa aturan di kotak masuk Anda yang dapat berlaku untuk satu pesan.

Misalnya, katakanlah Anda memiliki aturan A yang memindahkan semua nawala dari Teknologi Pemandu ke folder bernama GT NL, dan Aturan B lainnya yang meneruskan semua email dengan kata kunci 'Android' ke akun email sekunder Anda.

Dalam skenario ini, Anda tidak ingin Aturan B dijalankan setelah Aturan A dijalankan dengan sukses. Saat itulah opsi Berhenti Memproses Lebih Banyak Aturan muncul di gambar. Setelah memenuhi kondisi tertentu, itu berhenti lebih banyak aturan dari mengeksekusi.

Untuk itu, Anda harus memastikan bahwa prioritas aturan ditetapkan sesuai, yang akan kita lihat pada poin berikut.

Mengedit dan Mengelola Aturan di Outlook 365

Di Outlook 365, aturan dijalankan sesuai urutan di tabel. Untungnya, pesanan tidak permanen, dan Anda dapat mengubah prioritas.

Untuk melakukan itu, klik panah Atas dan Bawah. Untuk mengedit aturan, klik ikon Edit dan buat perubahan Anda. Jangan lupa untuk menyimpannya!

Tips Bonus: Mengelola Email dengan Cerdas

1. Sapu Email

Sapu adalah cara lain menuju kotak masuk yang lebih bersih. Sama seperti Aturan, yang ini memungkinkan Anda menghapus semua email secara otomatis dari pengirim tertentu.

Itu tidak hanya menghapus email. Anda dapat memilih untuk menghapus email atau menyimpan email terbaru dalam rantai.

Menyapu email sangat mudah. Cukup buka email yang mengganggu Anda, dan ketuk ikon Sapu di bagian atas.

Selanjutnya, pilih opsi dari drop-down. Yang kedua adalah yang terbaik karena membuat aturan secara otomatis. Setelah selesai, tekan Simpan.

Catatan: Opsi Sapu pada folder Item Terkirim, Konsep, Email Sampah, dan Item Terhapus.

Juga di

Top 15 Cool Outlook untuk iOS Tips Menggunakannya Like a Pro

2. Blokir Pengirim dan Domain

Selain dari yang di atas, Anda dapat memblokir pengirim dan domain tertentu sekaligus. Cukup buka bagian email Sampah, klik Tambah dan masukkan alamat email atau nama domain.

Pada saat yang sama, Anda juga dapat menambahkan pengirim dan domain yang aman. Opsi ini memastikan bahwa surel penting (atau surel dari orang-orang penting) tidak berakhir di folder tempat sampah.

Cukup ketuk Tambah dan tambahkan nama domain atau alamat email.

Halo, Kotak Masuk Lebih Cerdas!

Nah, itulah bagaimana Anda dapat membuat dan mengelola aturan, dan menjaga kotak masuk Anda bersih dari semua kekacauan yang tidak berarti. Lagipula, kita tidak bisa melewatkan email-email penting, bukan?

Jika Anda menggunakan aturan menarik yang ingin Anda bagikan, sebutkan di bagian komentar di bawah.

Selanjutnya: Ingin menyingkirkan nawala yang tidak diinginkan dari kotak surat Anda? Posting berikut akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukan hal itu.