Cara membuat, mengelola, dan menggunakan grup kontak di gmail

Di masa lalu kita telah melihat cara membuat dan menggunakan daftar distribusi di MS Outlook. Keuntungan yang jelas adalah bahwa kami dapat mengirim email ke banyak orang tanpa harus mengetik setiap alamat email di bidang Ke. Selain itu, ini mengurangi risiko kehilangan seseorang dalam daftar saat mengirim pesan.

Namun, tidak semua orang menggunakan klien email desktop seperti MS Outlook, dan oleh karena itu, kita akan belajar cara membuat dan mengelola grup kontak di Gmail (layanan yang saya kira sebagian besar dari kita gunakan).

Langkah-langkah untuk Membuat Grup Kontak Gmail

Ada beberapa cara untuk membuat grup kontak baru di Gmail dan menambahkan kontak ke yang sama. Biarkan melihat proses dari awal.

Langkah 1: Masuk ke akun Gmail Anda dan beralih ke tampilan kontak dengan mengklik Gmail di kiri atas layar Gmail.

Langkah 2: Klik pada opsi membaca Grup Baru di bawah kontak di panel kiri antarmuka.

Langkah 3: Anda akan diminta untuk memberi nama grup yang baru dibuat. Berikan nama yang relevan yang dengan mudah Anda hubungkan dengan kontak di dalamnya. Klik OK setelah selesai.

Langkah 4: Sekarang Anda perlu menambahkan kontak ke grup. Luaskan Kontak Saya dan klik grup yang baru dibuat di panel kiri. Klik pada

tombol dan mulai menambahkan kontak ke grup.

Atau, Anda dapat mulai dengan memilih kontak dari Kontak Saya dan kemudian klik pada

untuk menambahkannya ke grup yang ada atau membuat yang baru.

Mengelola Grup Kontak

Untuk menambahkan lebih banyak kontak ke grup yang ada, ikuti proses di atas dari Langkah 2 hingga Langkah 4 atau gunakan metode alternatif yang telah kami nyatakan.

Untuk hal lain seperti mengganti nama grup, menghapus grup atau menghapus kontak dari daftar pilih tab More. Jika Anda menghapus kontak dari grup, Anda harus memilih kontak terlebih dahulu dan kemudian melanjutkan.

Ada satu opsi lagi yang berguna dan berguna di kali- Kembalikan kontak. Jika Anda merasa telah melakukan sejumlah langkah yang tidak diinginkan (baik menambah kontak, menghapusnya atau hal lain), Anda dapat dengan mudah mengembalikan preferensi dan pengaturan grup ke tahap sebelumnya.

Menggunakan Grup Kontak

Untuk mengirim email ke grup, cukup buka untuk menulis pesan seperti biasa. Pada bidang Ke segera setelah Anda mulai mengetik nama grup, Anda akan ditampilkan saran. Atau Anda selalu dapat mencari daftar kontak juga.

Kesimpulan

Itu selalu merupakan ide yang baik untuk membuat grup dibuat untuk orang-orang yang perlu Anda hubungi sebagai grup atau melalui satu email. Dan percayalah, latihan ini akan menghemat banyak waktu dan tenaga Anda Tahu lebih banyak trik dan fitur dalam konteks ini? Bagikan dengan kami di bagian komentar.