Ms excel name manager: cara membuat, menggunakan, mengelola nama

Untuk menggunakan formula MS Excel dengan benar, kita perlu memiliki kejelasan tentang berbagai jenis referensi sel. Kami sudah membahas beberapa di antaranya. Tetapi hari ini, kita akan membahas konsep nama, yang membuatnya lebih mudah untuk membangun, menggunakan, dan memahami formula.

Nama dapat digunakan untuk memberi nama objek MS Excel seperti sel, rentang sel, tabel, rumus, konstanta, dll. Ini kemudian dapat dirujuk di objek lain.

Mari kita lanjutkan pemahaman kita dengan bantuan contoh. Saya perlu menghitung minat sederhana untuk data berikut. Saya telah memberi nama pada sel B1, B2, dan B3. Jadi ketika saya menulis rumus untuk SI, saya cukup menggunakan nama daripada referensi sel.

Cara Membuat Nama

1. Ada banyak cara untuk membuat nama. Metode pertama dan termudah adalah dengan menggunakan kotak teks Nama di kiri atas lembar, tepat di bawah pita dan bilah tugas. Ketika Anda telah memilih sel, rentang atau objek apa pun, ketikkan nama dalam kotak dan tekan Enter.

Catatan: Saat Anda membuat nama dengan cara ini, cakupan nama terbatas pada lembar kerja saat ini. Jadi, jika Anda ingin menggunakannya dalam lembar berbeda Anda harus mendahului dengan nama lembar.

2. Mari kita coba metode kedua. Untuk ini, pilih rentang, arahkan ke Rumus -> Nama Ditentukan dan klik Tentukan Nama.

Beri nama objek yang dipilih dan klik OK. Di sinilah Anda bisa memilih cakupan nama untuk seluruh buku kerja, bukan hanya satu lembar.

3. Buat dari pilihan adalah cara paling keren untuk membuat nama. Secara umum, kami memiliki kecenderungan untuk memberi nama data (baris dan kolom) berdasarkan header. Ketika itu yang diperlukan, pilih data Anda dan tekan Buat dari Seleksi.

Jendela dialog akan muncul. Pilih header baris / kolom yang ingin Anda gunakan untuk data. Dalam hal ini, saya hanya ingin baris atas digunakan.

Cara Menggunakan Nama

Sederhana - kapan pun Anda ingin menggunakan nama dalam rumus, mulailah mengetik dan Anda akan melihatnya muncul di daftar saran untuk Anda pilih.

Jika tidak, navigasikan ke Formula -> Nama yang Ditentukan dan pilih nama yang diperlukan dari Use in dropdown Formula.

Cara Mengelola Nama

Anda juga harus memiliki opsi untuk mengedit dan menghapus nama jika Anda ingin mengubah beberapa definisi atau membuangnya sepenuhnya. Di situlah Name Manager muncul.

Itu juga memperlihatkan kepada Anda perincian nilai, referensi sel dan lembar, dan cakupan nama.

Kiat Keren: Saat Anda membuat tabel pada lembar kerja, mereka akan diberi nama secara otomatis. Nama-nama otomatis akan menjadi Table1, Table2 dan sebagainya. Namun, Anda dapat mengubah nama dari jendela Pengelola Nama.

Kesimpulan

Ini adalah dasar-dasar penerapan dan pengelolaan nama yang harus diketahui oleh setiap pengguna Excel. Setelah terbiasa dengan nama, Anda dapat membuat dan menggunakan rumus dengan mudah. Mungkin perlu waktu untuk belajar dan terbiasa dengan kebiasaan ini, tetapi saya sarankan Anda berusaha. Itu sangat berharga!