Surat Formulir Mesin Menghemat Waktu Pada Korespondensi

Jika bisnis Anda mengharuskan Anda untuk menanggapi email atau permintaan surat, Anda mungkin ingin ada cara untuk dengan cepat membuat tanggapan jenis surat formulir ke berbagai permintaan. Ada cara, dan The Letter Form Machine (donationware dengan layar nag) mungkin hanya apa yang Anda butuhkan. Dengan sedikit usaha, Anda dapat membangun pembuat surat formulir yang memungkinkan Anda mencampur dan mencocokkan tanggapan yang berbeda, dan menggabungkannya sehingga mereka menjawab setiap permintaan yang mungkin Anda temui.

Surat Formulir Mesin membuat menanggapi permintaan pelanggan dengan sangat mudah --dan cepat juga.

Misalnya, katakanlah Anda berada dalam bisnis di mana Anda mengirimkan barang kepada orang-orang. Setiap kali Anda mendapat permintaan melalui e-mail, Anda ingin mengirim balasan. Respons itu dapat bervariasi sesuai dengan apakah permintaan itu berasal dari pelanggan yang sudah ada atau yang baru, apakah barang tersebut ada dalam persediaan, apakah Anda tidak lagi membawanya, dan sebagainya. Daripada harus mengetik respons baru dari awal setiap kali, Anda dapat memiliki Mesin Surat Formulir untuk membangun respons dari Anda, berdasarkan teks boilerplate yang Anda buat.

Membuat template sangat mudah. Anda membuat kotak teks dan tombol radio, dan menghubungkan teks dengan masing-masing. Kemudian ketika Anda ingin membuat surat, cukup pilih kotak dan tombol yang tepat di Mesin Surat Formulir, dan template yang Anda buat menciptakan surat untuk Anda. Salin ke e-mail atau word processor Anda, dan selesai.

Bonus yang bagus adalah bahwa programnya adalah donationware. Jika Anda perlu mengirim banyak surat seperti ini, Formulir Surat Mesin sangat layak untuk diunduh.

Catatan: Program ini adalah perangkat donasi. Ini gratis untuk dicoba, tetapi penulis menerima dan mendorong sumbangan untuk pengembangan lebih lanjut. Juga, Anda harus meminta lisensi freeware untuk menghentikan layar nag awal.