Formulir Microsoft vs formulir Google: yang lebih baik untuk survei dan jajak pendapat

Sampai beberapa tahun yang lalu, Google Forms adalah layanan de facto untuk membuat survei dan jajak pendapat. Antarmuka yang mudah dipahami sangat populer di kalangan orang-orang yang tidak berpengalaman dengan sisi teknis. Pada September 2018, Microsoft meluncurkan Microsoft Forms, layanan untuk membuat survei, jajak pendapat, dan kuis.

Oleh karena itu, masuk akal untuk membandingkan layanan dan gambar mana yang lebih cocok untuk kebutuhan Anda. Jadi kita akan mengadu satu sama lain untuk membandingkan fitur dan peningkatannya. Kami akan mulai dengan fitur-fitur umum dan kemudian akan beralih ke yang tidak biasa.

Biarkan perang antara Formulir Microsoft dan Formulir Google dimulai.

Kunjungi Formulir Microsoft

Kunjungi Formulir Google

Juga di

CamScanner vs Google Drive: Perbandingan Kedalaman Aplikasi Pemindai Foto

Fitur umum

Fungsi utama Google Forms dan Microsoft kurang lebih sama dan kami akan memeriksanya.

Jenis Pertanyaan & Jawaban

Pilihan dan fitur yang beragam adalah yang memisahkan layanan yang baik dari yang hebat. Google Form memimpin karena menyediakan berbagai jenis pertanyaan. Dari jawaban pilihan ganda dan kotak centang hingga skala linear dan jawaban berbasis teks, ia menawarkan banyak hal.

Elemen-elemen yang beragam ini membuatnya nyaman untuk membuat berbagai kuis dan formulir. Cukup klik pada elemen-elemen itu untuk menambahkannya. Selain itu, Anda dapat dengan mudah memisahkan satu formulir menjadi beberapa bagian atau menambahkan logika kondisional. Singkatnya, ada banyak pilihan untuk memenuhi setiap kebutuhan Anda.

Sedih untuk mengatakan bahwa jenis jawaban di Formulir Microsoft cukup terbatas. Anda hanya mendapatkan enam opsi yang mencakup beberapa pilihan, Teks, Peringkat, dan lainnya.

Meskipun Microsoft Forms tidak memiliki dukungan untuk bagian yang terpisah, ia membiarkan Anda menambahkan logika kondisional, yang biasa disebut dengan Branching.

Percabangan tidak terlihat dengan mudah, dan Anda harus menambahkannya dari menu tiga titik.

Berbagi dan Berkolaborasi

Ketika membuat kuis dan survei di Microsoft Form, Anda akan memerlukan Microsoft ID aktif. Untungnya, siapa pun yang memiliki tautan dapat meresponsnya. Dan sejauh menyangkut masalah berbagi, Anda dapat membagikan tautan secara langsung dengan pengguna atau mengirim email kepada mereka. Anda juga dapat menyematkan formulir di halaman web apa pun.

Selain itu, versi standar membatasi beberapa fitur. Untuk satu, Anda tidak bisa membatasi audiens kepada orang-orang di organisasi Anda kecuali Anda memiliki langganan Office 365 Education atau Office 365 Commercial. Demikian juga, Anda tidak dapat menambahkan kolaborator jika Anda berada di versi standar.

Google Forms juga mendukung fitur berbagi serupa - Anda dapat mengirim email atau membagikan tautan secara langsung. Tetapi fitur (gratis) yang mencuri perhatian adalah Add Collaborators. Anda dapat menambahkan siapa saja dengan alamat email yang berfungsi sebagai kolaborator.

Anda juga dapat mengedit akses mereka atau mencegah mereka menambahkan lebih banyak orang sebagai kolaborator.

Templat

Salah satu alasan utama saya untuk menggunakan Formulir Google adalah rentang templatnya yang khas. Dari membuat survei berbasis teks hingga membuat kartu undangan yang elegan, hampir semuanya dapat dikelola dengan alat sederhana ini. Yang diperlukan hanyalah klik pada Galeri Templat, dan templat yang tersedia akan ditampilkan dengan rapi.

Dan tetap setia pada konsep template, mereka memiliki pertanyaan yang telah ditetapkan. Anda harus menambah atau memodifikasi jenis jawaban atau menambahkan beberapa pertanyaan lagi, dan hanya itu.

Bertentangan dengan itu, Microsoft Forms berjuang untuk berdiri ketika datang ke templat. Pada saat penulisan, saya melihat hanya tiga jenis - Formulir, Kuis, dan Undangan Pesta.

Pengguna dapat memodifikasi template ini untuk menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan mereka. Jadi, jika Anda telah memvisualisasikan formulir untuk terlihat dengan cara tertentu, Anda harus menginvestasikan waktu dan energi Anda. Tidak ada preset untuk membantu Anda.

Juga di

#google Drive

Klik di sini untuk melihat halaman artikel google drive kami

Tema berlimpah

Apa yang hilang dari Microsoft Forms dalam bentuk Templat, ia mencoba untuk menebusnya dengan tema. Singkat cerita, ia mengusung tema grafis yang cukup dalam berbagai nuansa menarik. Dan bagian terbaiknya adalah Microsoft Forms menerapkan tema ke seluruh formulir untuk mengangkat keseluruhan tampilan dan nuansa formulir.

Berbeda dengan itu, pendekatan Google untuk Tema tampaknya agak tanggal. Anda mendapatkan tema berwarna pastel yang sama, dan hanya warna primer yang diterapkan pada bagian atas. Duh.

Untungnya, kedua layanan ini memungkinkan Anda mengunggah gambar khusus. Sementara Microsoft melukis seluruh latar belakang, Google hanya menerapkannya pada tajuk.

Menyematkan Video dan Media Lainnya

Apakah Anda sering memasukkan video dan foto dalam survei dan jajak pendapat Anda? Jika ya, Anda mungkin ingin memihak Google Forms. Meskipun Microsoft Forms memperbolehkan menambahkan video dan gambar, mereka dapat dilakukan hanya sebagai bagian dari pertanyaan. Anda tidak dapat memasukkannya di antara pertanyaan atau sebagai bagian terpisah.

Meskipun mungkin melayani tujuan bagi banyak orang, tetapi ketika datang untuk kerajinan ulang tahun atau undangan pesta, itu terbukti menjadi batasan yang serius.

Menariknya, Formulir Google akan membiarkan Anda memasukkan gambar sebagai bagian dari pertanyaan. Anda juga dapat menambahkan video di bagian terpisah. Jadi, jika Anda ingin formulir Anda dimulai dengan video yang indah sebelum Anda memulai bisnis yang sebenarnya, itu mungkin.

Kedua layanan memungkinkan penambahan URL dan gambar YouTube dari komputer Anda.

Fitur Tidak Biasa:

Kode QR

Apakah itu antarmuka yang bebas kekacauan atau tema berbasis grafis yang keren, Microsoft Forms memiliki nuansa modern. Bagian dari tampilan apik ini adalah penyertaan opsi berbagi berbasis QR.

Dengannya, Anda dapat membagikan kode QR dengan responden Anda, sehingga sangat mudah bagi pengguna tablet dan pengguna seluler untuk merespons.

Selain itu, surveyor dapat mengunduh kode QR atau menambahkannya di email agar mudah diakses.

Unggah File

Jika Anda adalah pengguna reguler Google Forms, Anda mungkin ingat bahwa fitur Unggah File bukan fitur yang umum sampai 2016. Fitur penting ini membuatnya mudah untuk melacak tugas kuliah / sekolah. Seperti halnya dengan sebagian besar layanan Google, langkah-langkahnya mudah diketahui.

Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, Microsoft Forms tidak memiliki kemampuan itu, membuatnya seperti tidak dapat digunakan untuk mengirimkan tugas atau survei apa pun yang memerlukan verifikasi dokumen.

Pada saat penulisan, banyak pengguna membagikan umpan balik mengenai hal yang sama di UserVoice. Sesuai tim, Microsoft sedang mengerjakan pembaruan.

Dukungan Spreadsheet Built-in

Kedua layanan memiliki dukungan untuk spreadsheet. Google Forms mendukung Sheets, dan MS Forms mendukung MS Excel. Perbedaannya adalah bagaimana mereka menyelesaikan tugas menghubungkan spreadsheet. Berita baiknya adalah bahwa Google Forms menyimpan semua yang ada di cloud. Cukup ketuk tombol Lihat Tanggapan pada Lembar, dan masing-masing lembar akan langsung terbuka.

Meskipun Anda dapat dengan mudah mengimpor data formulir ke Microsoft Excel, Anda harus mengunduh spreadsheet ke sistem Anda. Sekali lagi, sistem Anda harus memiliki Office Suite aktif untuk membukanya.

Dalam skenario terburuk, jika sistem Anda tidak memilikinya, Anda harus menyelesaikan data pada tab Respons.

Validasi Tanggapan

Pada 2018, Google merilis pembaruan untuk validasi respons yang akan memeriksa jawaban sebelum dikirim. Jadi jika pembuat hanya menginginkan alamat email atau URL, mereka dapat menentukan hal yang sama ketika mereka membuat kuis, dan itu akan diurus.

Selain itu, ada juga opsi untuk memvalidasi jawaban dan angka berbasis teks.

Untuk saat ini, Microsoft Forms hanya memungkinkan Anda memvalidasi angka. Ini akan memberi Anda opsi umum lebih dari, kurang dari, dll.

Mengumpulkan Alamat Email

Google Forms memiliki fitur kecil yang bagus yang memungkinkan Anda mengumpulkan alamat email responden formulir Anda.

Itu bukan opsi wajib, dan pembuat dapat memilih untuk menggunakannya ketika diperlukan.

Antarmuka: Kemudahan Penggunaan

Ketika datang ke Formulir Google, saya menemukan antarmuka sedikit tanggal. Maksud saya, Anda akan menemukan semua elemen dan fitur yang diperlukan, tetapi kesan keseluruhannya adalah sistem yang belum diperbarui dalam waktu lama (dalam hal penampilan).

Sebaliknya, meskipun Microsoft Forms tidak memiliki elemen-elemen tertentu, ia terlihat chic dan modern, sebagian karena penggunaan warna yang menarik dan grafik yang rapi.

Tetapi ketika menyangkut aksesibilitas, Google Forms adalah pemenangnya. Semua alat dipisahkan dengan rapi menjadi beberapa bagian. Sayangnya, tampilan Microsoft yang tidak rapi juga dapat membingungkan orang, terutama jika mereka baru mengenalnya.

Pilihan untuk menambahkan Percabangan tersembunyi di bawah menu tiga titik, seperti opsi untuk menambahkan gambar / video.

Juga di

Mengapa Anda Harus Membolos Formulir Google untuk Typeform dan Cara Menggunakan Alat Luar Biasa ini

Siapa Superstar Survei?

Dengan alat dan fitur serbaguna, Google Forms adalah impian surveyor. Dari mengunggah dokumen hingga membuat templat partai yang keren, Anda dapat melakukan hampir semua hal di dalamnya, dan memang demikian. Layanan ini diluncurkan pada tahun 2012, dan sejak itu fitur yang bermanfaat seperti Kotak Centang dan Validasi Respons telah ditambahkan.

Sebaliknya, baru pada tahun 2016 Microsoft Forms awalnya dirilis. Meskipun fitur telah membuat jalan mereka ke sana, itu menyisakan banyak yang diinginkan. Mudah-mudahan, dengan pembaruan rutin, pada akhirnya akan dapat menempati tempat untuk layanan teratas untuk survei dan jajak pendapat.

Selanjutnya: Google Drive tidak begitu jelas tentang apa yang dianggap sebagai penyimpanan Anda. Baca panduan ini untuk mengetahui apa yang diperhitungkan dan apa yang tidak.