Aliran Microsoft: Alat Otomatisasi dan Alternatif IFTTT

Otomasi adalah sesuatu yang dapat meningkatkan produktivitas Anda banyak dan bagian terbaiknya adalah Anda tidak perlu melakukan apa pun sendiri untuk menyelesaikan pekerjaan yang sebenarnya. IFTTT atau Jika Ini Lalu Itu adalah program yang memungkinkan Anda melakukan berbagai hal online dalam otomatisasi. Namun, Microsoft baru-baru ini meluncurkan program serupa yang disebut Microsoft Flow yang akan membantu Anda melakukan berbagai hal secara otomatis. Ini dapat membuat alur kerja otomatis antara aplikasi dan layanan favorit Anda untuk mendapatkan pemberitahuan, menyinkronkan file, mengumpulkan data, dan banyak lagi. Meskipun Microsoft Flow masih dalam pengembangan, Anda pasti bisa mencobanya untuk mendapatkan lebih banyak otomatisasi.

Misalnya, Anda ingin menyimpan semua tweets di Google Spreadsheet atau mengirim email tentang ini kepada seseorang. Atau anggaplah Anda ingin membagikan video YouTube yang baru-baru ini Anda unggah pada timeline Facebook Anda. Semua hal ini dapat dilakukan dengan bantuan Microsoft Flow. Ini adalah jenis program setup-and-relax.

Microsoft Flow

Seperti saya katakan sebelumnya, Microsoft Flow adalah alat otomatisasi, yang tersedia sebagai program beta publik seperti yang sekarang. Hanya pengguna dengan [email protected] atau [email protected] pemegang ID email dapat bergabung dengan program beta. Jika Anda memiliki @ outlook.com atau @ gmail.com ID email, Anda tidak dapat bergabung dengan program ini sekarang. Jika Anda memiliki @ customdomain.com ID email, Anda dapat mendaftar untuk program pratinjau Arus Microsoft.

Bagaimana cara kerja Microsoft Flow

Alur kerja Microsoft Flow hampir sama dengan IFTTT. Itu berarti, pada awalnya, Anda harus memilih sumber konten Anda. Itu berarti, jika Anda ingin berbagi tweet terbaru di timeline Facebook, Anda harus memilih semua hal yang relevan dengan Twitter. Di Microsoft Flow, ini disebut "Trigger". Setelah itu, Anda harus memilih Action atau tujuan. Mempertimbangkan contoh di atas, Anda harus memilih Facebook.

Setelah Anda mengatur semuanya, Anda tidak perlu melakukan hal lain. Microsoft Flow akan menjalankan Arus di latar belakang dan Anda akan terus mendapatkan hasil.

Dibandingkan dengan IFTTT, Anda akan mendapatkan dua fitur tambahan di Microsoft Flow. Pertama, Anda dapat memilih Condition. Itu akan membiarkan Anda melakukan sesuatu lebih dalam. Kedua, Anda bisa TIDAK melakukan tindakan. Saat memilih tindakan, Anda akan mendapatkan dua opsi yaitu Jika Ya dan Jika Tidak. IFTTT hanya menawarkan satu tindakan tetapi Microsoft Flow akan membantu Anda memilih tindakan sekunder.

Aplikasi & layanan yang tersedia

Mendukung 42 aplikasi atau layanan, seperti yang sekarang. Tidak hanya aplikasi atau layanan Microsoft, tetapi Anda juga bisa mendapatkan beberapa aplikasi pihak ketiga lainnya termasuk Google Drive, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, tugas Google, Google Spreadsheet, Google Kalender, GitHub, dll. Berbicara tentang aplikasi Microsoft / layanan, Anda akan mendapatkan SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook, dan lainnya.

Alur pengaturan di Microsoft Flow

Sebelum membuat aliran dalam program ini, Anda harus mendaftar dan membuat akun, yang membutuhkan akun Kerja atau Sekolah. Dengan kata lain, Anda harus memiliki ID email [email protected] atau [email protected].

Setelah mengatur akun Anda, buka My Flows . Di sini, Anda harus mendapatkan opsi bernama Buat dari kosong .

Jika Anda ingin menggunakan Aliran untuk waktu yang lama, ini disarankan untuk membuat aliran Anda sendiri dengan semua pengaturan khusus. Untuk tujuan pengujian, Anda dapat memilih templat siap pakai yang tersedia di bagian Jelajahi . Pada awalnya, Anda harus memilih pemicu. Anda akan mendapatkan kotak pencarian khusus dan beberapa pemicu yang dapat digunakan.

Bergantung pada program yang dipilih, Anda harus masuk ke akun itu dan mengotorisasi Microsoft Flow untuk menggunakan akun Anda. Setelah itu, Anda harus memilih apa yang sebenarnya ingin Anda lakukan dengan sumbernya. Misalnya, jika Anda ingin mengirim tweet di dinding Facebook Anda, Anda mungkin harus memasukkan beberapa hashtag dan semua. Kemudian, Anda perlu memilih suatu tindakan. Di sinilah Anda akan mendapatkan hasilnya. Kotak pencarian lain akan muncul di bagian If Yes. Pilih tindakan sesuai dengan kebutuhan Anda dan berikan otorisasi program jika Microsoft Flow memerlukannya.

Sementara itu, Anda juga dapat memilih tindakan di bagian Jika Tidak . Ini akan membantu Anda untuk melakukan sesuatu secara akurat. Akhirnya, Anda harus memberinya nama.

Sekarang, Arus Anda akan berjalan dan Anda dapat menemukan semua arus aktif di halaman My Flows . Jika Anda ingin menonaktifkan aliran, cukup alihkan tombol biru.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang Microsoft Flow, Anda dapat mengunjungi situs resmi.