Lima Aplikasi iPhone yang Membantu untuk Kantor

iPhone Apple memiliki lebih dari 200.000 aplikasi di pustakanya, dan daftarnya terus bertambah. Tetapi dengan begitu banyak pilihan, bagaimana Anda memutuskan aplikasi mana yang relevan dengan pekerjaan Anda? Jelas, tidak ada yang punya waktu atau uang untuk mengunduh dan meninjau semuanya.

Juga tidak ada orang yang berencana untuk mulai bekerja penuh waktu di ponsel, tetapi aplikasi ini dapat menyediakan fungsionalitas yang memadai, bila diperlukan, dan menghemat hari dalam cubitan dengan membantu Anda bekerja di iPhone.

1. ProOnGo Expense - Gratis (Opsional ProOnGo Receipt Reader - Biaya berlangganan berdasarkan jumlah kwitansi yang dipindai)

[Bacaan lebih lanjut: Ponsel Android terbaik untuk setiap anggaran.]

Bahkan jika perusahaan Anda sudah memiliki program pengeluaran online, aplikasi gratis ini dapat membuat hidup karyawan Anda jauh lebih mudah, belum lagi kesalahan lebih sedikit bagi akuntan untuk ditangani. Anda dan karyawan Anda dapat mengatur dan melacak pengeluaran pribadi atau bisnis, jarak tempuh, dan waktu.

Pengguna dapat mengelola pengeluaran mereka di iPhone menggunakan opsi dan fitur aplikasi, atau mengekspor data ke QuickBooks, spreadsheet Excel, file CSV, atau dalam format XML. Karena data CSV juga merupakan data teks ASCII - dengan kolom dipisahkan oleh koma - Anda dapat mengekspor laporan pengeluaran ke aplikasi berbasis teks apa pun di platform apa pun. Anda dapat menggunakan biaya yang telah ditetapkan atau menambahkan biaya Anda sendiri; pilih dari biaya, jarak tempuh, atau waktu; lalu tambahkan saja data yang diminta oleh bidang lain, seperti vendor, kategori, tanggal, deskripsi, dan kemudian tonton total yang sedang berjalan. Tombol layar sentuh menyediakan opsi untuk mengurutkan, mengekspor, menyimpan, dan memulihkan cadangan.

Layanan Pembaca Tanda Terima, yang mengambil tanda pindaian atau difoto, menguraikan teks pada dokumen itu, dan mengirimkannya kembali ke iPhone Anda. Fitur opsional ini disediakan dengan biaya berlangganan. Lihat situs web ProOnGo untuk informasi lebih lanjut.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - $ 9,99

Keuntungan utama dari aplikasi ini adalah kemampuan untuk melihat, membuat, membuka, dan mengedit file Microsoft Office di iPhone Anda. Tiga minggu yang lalu, teman-teman saya dan saya berkemah di gunung selama seminggu. Seorang teman yang mengelola bisnis kecil menerima e-mail dari atasannya tentang proyek yang dia selesaikan sebelum kami pergi. Dia panik atas perubahan yang harus dilakukan. Dia membuka file-file di iPhone-nya, membuat perubahan, dan mengirim kembali dokumen-dokumen baru kepadanya - semuanya dalam waktu kurang dari 10 menit. Perlu saya katakan lebih? Lihat situs Web mereka untuk informasi tentang opsi tambahan, fitur, dan pembaruan seperti akses jarak jauh, format file yang kompatibel, dan versi bahasa yang tersedia.

3. Bump untuk iPhone - Gratis

Aplikasi ini sangat tidak biasa, hampir lucu; namun, ini adalah penghemat waktu yang sangat baik bagi para eksekutif dan karyawan perusahaan yang berurusan dengan banyak orang, secara langsung, setiap hari. Yang harus Anda lakukan adalah meminta klien potensial jika mereka memiliki Bump di iPhone mereka. Jika ya, maka cukup "bump" tangan, dan dua telepon bertukar data kontak. Sepuluh tahun yang lalu, itu akan terasa seperti sihir.

Pengaturannya mudah; cukup ikuti petunjuk aplikasi. Ketika Anda bertemu dengan 'Bumper' yang lain, kedua pengguna harus membuka aplikasi di kedua perangkat itu; menabrak tangan sambil memegang telepon, kemudian mengkonfirmasi pertukaran. Aplikasi memeriksa duplikat, dan membandingkan daftar kontak untuk entri yang dibagikan. Jadi, lain kali Anda berada di fungsi kantor dan melihat semua orang menabrak tangan, Anda akan tahu mengapa. Lihat situs Web vendor untuk informasi lebih lanjut.

4. Workday (akun iTunes perlu diunduh, dan organisasi juga harus memiliki Akun berlangganan dengan Workday)

Dengan perusahaan yang menerima 300 résumés untuk setiap pembukaan lowongan kerja, aplikasi ini dapat membantu merampingkan proses perekrutan - melalui tugas-tugas manajemen, setidaknya. Tapi, yang lebih penting, itu sarat dengan fitur-fitur yang pada umumnya menangani sumber daya manusia Semua perusahaan memiliki beberapa bentuk departemen SDM, tetapi dalam organisasi kecil dan menengah, staf tersebut mungkin terbatas pada satu atau dua orang.

Hari kerja memungkinkan manajemen untuk meninjau, menyetujui, dan menandatangani laporan pengeluaran karyawan, lembar waktu, dan permintaan liburan. Ini juga menyediakan metode cepat untuk departemen SDM dan pembelian untuk mendapatkan persetujuan untuk karyawan baru, pengakhiran, permintaan kembali, pesanan pembelian, dan dokumen-dokumen lainnya. Selain itu, sangat mudah bagi pekerja jarak jauh untuk mendapatkan persetujuan atas dokumen apa pun. Sadarilah, bagaimanapun, bahwa meskipun Workday untuk iPhone gratis, aplikasi inti, Solusi Workday, tidak. Program ini membutuhkan berlangganan ke hari kerja. Tinjau situs web vendor untuk informasi lebih lanjut tentang aplikasi ini beserta manfaat dan keterbatasannya.

5. SurePayroll Mobile Payroll (Biaya berdasarkan frekuensi penggajian dan jumlah karyawan)

Jika perusahaan Anda memiliki akuntan internal, maka penggajian mungkin tidak menjadi masalah. Tetapi jika Anda menggunakan perusahaan, atau mengontrak gaji Anda ke layanan manajemen pembayaran gaji lain, aplikasi ini dapat menghemat uang dan memberikan kemudahan bekerja melalui iPhone Anda.

SurePayroll menyediakan daftar panjang fitur, termasuk menghitung upah dan pengurangan, mengelola pajak gaji, menerbitkan cek atau menyetorkan dana langsung ke karyawan Anda, menyediakan akses online 24/7 ke file, mengirim pemberitahuan, dan memberikan informasi hukum tenaga kerja. Layanan ini juga mencakup protokol keamanan ketat, opsi karyawan swalayan, alat dan dukungan SDM, opsi jam waktu, dan integrasi perangkat lunak akuntansi dengan program seperti QuickBooks, Peachtree, dan MYOB. Lihat situs Web SurePayroll untuk opsi dan fitur lainnya.

Saran Pencegahan

Banyak aplikasi bisnis yang saya teliti untuk cerita ini diiklankan sebagai gratis, tetapi tidak benar-benar gratis. Mungkin aplikasinya gratis, tetapi itu adalah pemborosan yang tidak berguna dan tidak berfungsi kecuali Anda memiliki aplikasi sister melalui pembelian langsung atau layanan berbasis langganan. Dengan kata lain, mobil itu gratis, tetapi biaya tambahan gas dan, dengan layanan berlangganan seperti gas - Anda harus terus membelinya berulang kali. Jadi, pastikan untuk membaca yang tersirat ketika Anda mengunduh.

Untuk aplikasi iPhone lainnya, kunjungi Apple iPhone Store, atau kunjungi PCWorld AppGuide.