Android

Simpan otomatis dokumen kantor MS ke skydrive alias aplikasi web kantor

Google Drive - How to Sync with a Local Folder on Desktop

Google Drive - How to Sync with a Local Folder on Desktop

Daftar Isi:

Anonim

Pemahaman standar kami tentang aplikasi desktop penyimpanan cloud adalah bahwa kami harus memindahkan file dan folder (secara manual) ke direktori aplikasi untuk menyinkronkannya di komputer atau layanan web. Meskipun persepsi kita benar sampai batas tertentu tetapi selalu ada cara untuk menghapus upaya manual.

Sebelumnya kami menunjukkan bagaimana seseorang dapat mengonfigurasi desktopnya atau lokasi folder apa pun seperti My Documents to Dropbox untuk sinkronisasi yang mulus. Hari ini kami akan memberi tahu Anda cara mengatur lokasi penyimpanan MS Office default ke penyimpanan cloud SkyDrive.

Ini berarti bahwa dokumen yang kami kerjakan akan selalu tersedia di semua komputer kami yang dikonfigurasikan dengan SkyDrive dan juga di antarmuka webnya (tanpa harus melakukannya secara manual setiap kali Anda membuat dokumen Excel atau Word atau PowerPoint baru).

Langkah-langkah untuk Mengatur Default Simpan Lokasi ke SkyDrive

Pada langkah-langkah di bawah ini, kami akan menunjukkan bagaimana Anda dapat mengubah pengaturan default di MS Word. Langkah serupa berlaku untuk MS Excel dan MS PowerPoint.

Saya berasumsi bahwa Anda sudah menginstal SkyDrive di mesin Anda dan terbiasa dengan antarmuka, fitur, dan hubungannya dengan Windows Live ID.

Langkah 1: Navigasikan ke direktori SkyDrive dan salin URL lokasi. Catat itu karena Anda akan membutuhkannya di langkah selanjutnya.

Anda mungkin ingin memiliki folder dokumen atau folder terpisah untuk masing-masing MS Word, MS Excel dan MS PowerPoint di direktori SkyDrive. Jadi Anda dapat mempertimbangkan untuk membuat folder baru dalam hal ini Anda perlu mencatat URL untuk lokasi tertentu.

Dalam kasus saya ini adalah C: \ Users \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord.

Langkah 2: Mulai MS Word dan klik tombol Office yang diletakkan di kiri atas antarmuka. Arahkan ke Opsi Word (atau Opsi Excel atau Opsi PowerPoint).

Langkah 3: Pada dialog Opsi Word yang muncul, pilih Simpan di panel kiri. Ini akan menampilkan bagian yang berisi tindakan penyimpanan default.

Langkah 4: Di bawah tab untuk Simpan Dokumen, Anda akan menemukan lokasi file Default (yang harus mirip dengan C: \ Users \ Sandeep \ Documents ). Ganti ini dengan apa yang telah Anda catat di Langkah 1. Klik Ok dan Anda akan selesai.

Catatan: Anda dapat mengerjakan pengaturan yang serupa dengan aplikasi lain seperti Dropbox, Google Drive dan sejenisnya. Kami memilih SkyDrive karena merupakan produk Microsoft dan berpadu dengan Microsoft Office Web Apps. Jadi, Anda juga dapat mengerjakan dokumen Anda di browser.

Kesimpulan

Dengan pengaturan ini Anda akan dapat mengakses dokumen Anda kapan saja dan di mana saja. Jika Anda online, Anda bisa mengandalkan Aplikasi Web MS Office. Jika perangkat Anda tidak menginstal MS Office atau tidak memiliki aplikasi SkyDrive, Anda masih dapat mengandalkan MS Office Web Apps. Untuk orang lain dan saat offline, Anda dapat bekerja di mesin Anda sementara sinkronisasi otomatis akan terjadi dari waktu ke waktu (saat terhubung ke internet).

Apakah Anda akan menyelesaikan ini? Ceritakan tentang pengalaman Anda atau trik serupa yang dapat Anda pikirkan.