Lima Aplikasi Android yang Bermanfaat untuk Kantor

Jumlah aplikasi Android telah melampaui angka 50.000, dan meningkat setiap hari. Dengan begitu banyak pilihan, sulit untuk mengetahui mana yang berlaku untuk organisasi Anda dan karyawannya.

Kelima program bisnis untuk ponsel Android ini menggunakan fitur unik dan berguna. Meskipun tidak ada yang berencana untuk melepaskan laptop mereka dan mulai bekerja penuh waktu di ponsel, alat-alat ini dapat menyediakan fungsionalitas yang memadai, ketika diperlukan, seperti hari-hari Anda menunggu penerbangan atau Komuter untuk bekerja di kereta bawah tanah.

1. DataViz Documents to Go - Free Reader, $ 14,99 versi lengkap

[Bacaan lebih lanjut: Ponsel Android terbaik untuk setiap anggaran.]

Paket kantor seluler ini tampak seperti tambahan yang berguna untuk ponsel cerdas. Documents to Go untuk pengguna file Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Adobe PDF memungkinkan Anda melihat file yang sesuai di perangkat Android Anda dengan versi gratis. Anda dapat melihat, mengedit, dan membuat file Word, Excel, dan PowerPoint - plus melihat file Adobe PDF - dengan versi lengkap. Ini berarti karyawan dan eksekutif dapat melakukan perubahan pada presentasi proposal, spreadsheet, atau tampilan slide pada menit terakhir saat naik lift ke lantai 27 atau mengambil kopi di Starbucks.

Jika Anda menemukan bahwa asisten Anda telah salah memasukkan penjualan mengutip pada lembar penawaran beberapa menit sebelum Anda memasuki pertemuan besar dengan klien, Anda dapat membuka spreadsheet, membuat perubahan dalam hitungan detik, kemudian mengirim dokumen baru sebagai lampiran ke atasan Anda sebelum rapat dimulai.

2. Google Voice - Gratis kecuali untuk panggilan internasional

Dengan layanan ini, Anda dan karyawan Anda dapat meneruskan semua ponsel Anda - rumah, kantor, sel, dan lainnya - ke nomor telepon Google tunggal, yang dapat Anda kelola melalui aplikasi berbasis web yang mirip dengan Gmail; yaitu, layanan e-mail Google. Google Voice dapat menghemat waktu dan usaha perusahaan dan pelanggan mereka, dan gratis untuk semua panggilan domestik. Panggilan internasional dikenakan biaya sesuai struktur biaya di situs web Google Voice.

Apa hebatnya itu? Nah, Anda dapat memberikan semua klien Anda dan rekan satu nomor Google, kemudian meneruskan semua telepon Anda ke nomor itu. Ketika mereka menelepon, semua telepon Anda berdering, dan Anda dapat menjawab panggilan di telepon di lokasi Anda saat ini. Selain itu, voicemails ditranskripsikan ke teks dan dikirim ke alamat e-mail Anda. Fitur lain termasuk mendengarkan pesan suara sebelum menjawab telepon, panggilan konferensi, skrining panggilan, panggilan memblokir telemarketer yang mengganggu, dan riwayat panggilan.

Tapi salah satu fitur terbaik yang dapat mengurangi biaya layanan telepon seluler adalah Aplikasi Seluler, yang memungkinkan karyawan mengirim dan menerima pesan teks secara gratis, tanpa biaya operator. Kunjungi situs Google Voice untuk informasi lebih lanjut tentang aplikasi ini, termasuk opsi yang tersedia untuk Google Voice tanpa nomor Google.

3. Pemindai Dokumen PWN - Uji coba gratis, $ 3,98 versi lengkap

Apakah Anda pernah rapat dan membutuhkan salinan dokumen penting yang dibawa orang lain ke meja? Bagaimana dengan kontrak, lisensi, atau perjanjian sewa? Bahkan jika Anda membawa laptop Anda, itu tidak bisa memindai dokumen atau foto. Siapa yang mau kehabisan mesin Xerox di tengah-tengah rapat? Pemindai Dokumen memindai dokumen atau foto apa pun dengan kamera ponsel Anda. Anda dapat menyimpannya, mengonversinya menjadi PDF, lalu mengirimnya melalui email atau mengunggahnya ke Google Dokumen untuk dibagikan dan disimpan. Tidak ada batasan untuk jumlah halaman yang dapat Anda pindai, atau ke nomor yang dapat Anda simpan ke kartu memori, kecuali untuk kapasitas memori kartu. Dan, jika Anda berada di konferensi atau seminar di mana semua catatan diposting di papan tulis, Anda bisa memindai papan tulis dan menyimpan catatan di telepon Anda. Di mana teknologi ini ketika saya masih kuliah?

4. Besar di Jepang ShopSavvy 3.5.5 - Gratis

Beberapa orang akan mempertanyakan apakah program belanja adalah aplikasi bisnis, dan biasanya saya akan melakukannya. Tetapi program ini dapat menghemat waktu bagi perusahaan untuk mencari penawaran terbaik pada peralatan komputer, produk komunikasi, perlengkapan kantor, perabot kantor, dan bahkan bahan habis pakai kertas. Cukup gunakan kamera ponsel Anda untuk memindai barcode (atau secara manual masukkan nomor barcode pada keypad Anda) dari produk yang dibutuhkan kantor Anda, seperti printer favorit Anda, ponsel Android, atau lemari arsip. Kemudian, ShopSavvy mencari vendor lokal dan online untuk harga terbaik. Gulir melalui ulasan produk yang direkomendasikan ShopSavvy, dan Anda dapat memesan langsung dari ponsel cerdas Anda. Anda bahkan dapat membuat pemberitahuan harga yang akan Anda ping ketika produk mulai dijual.

5. Flaviu Negrean Talk to Me - Gratis

Perekonomian saat ini bersifat global, dan ini memengaruhi semua perusahaan dari semua ukuran. Kecuali tim Anda menyertakan beberapa individu multibahasa, melakukan percakapan dengan klien dalam bahasa Prancis, Jerman, atau Cina cukup sulit sambil memegang kamus bahasa Inggris ke Prancis - atau Jerman atau Cina -. Salah satu pilihan adalah mencoba aplikasi penerjemah seperti Talk To Me. Aplikasi ini menggunakan Google Voice Recognition, Translate, dan Text-to-Speech untuk menerjemahkan di antara bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, Italia, Jerman, Cina, dan Jepang. Cukup berbicaralah ke telepon dan telepon berbicara kembali dalam bahasa yang dipilih. Tidak perlu lagi membalik-balik halaman panduan bahasa, mendengarkan kaset Prancis di mobil Anda, duduk di kelas Cina, atau berinvestasi dalam produk seperti Rosetta Stone. Talk To Me dan aplikasi lain seperti ini dapat segera mengubah definisi multibahasa.

Lihat cerita PCWorld ini untuk informasi lebih lanjut tentang aplikasi Android, kunjungi PCWorld AppGuide, atau periksa situs Android Market.