Cara yang lebih cepat, lebih mudah, menghemat pohon untuk berbagi dokumen

Saya tidak bisa mengatakannya berkali-kali saya pergi ke pameran dagang dan menyerahkan sebuah folder penuh dengan informasi produk yang saya inginkan, tetapi tentu saja tidak Saya ingin selalu membawa-bawa.

Tentu, saya selalu bisa berkata, "Email itu kepada saya," tetapi kemudian ada kerumitan dalam menyerahkan alamat email saya dan mengandalkan perwakilan perusahaan untuk diingat.

Di dunia yang ideal, Saya baru saja melambaikan ponsel saya di info dan presto: salinan instan yang diunduh ke perangkat saya.

Itulah ide di balik TagMyDoc, yang menggunakan kode QR untuk berbagi dokumen, presentasi, dan sejenisnya.

Cara kerjanya seperti ini: Menggunakan alat TagMyDoc, Anda menambahkan kode QR ke, katakanlah, file Word atau PowerPoint. Dokumen itu diberi tag dan diunggah ke penyimpanan cloud TagMyDoc, di mana ia secara efektif menjadi file permintaan: Siapa pun yang memindai kode dari hardcopy Anda segera mendapat salinannya.

Jadi, misalnya, jika Anda memberikan presentasi, Anda mungkin ingin memberi semua orang salinan dek slide. Alih-alih mencetak, menyusun, memotong, dan membawa semua kertas itu, Anda dapat dengan mudah memilah kode TagMyDoc ke slide terakhir. Kemudian semua orang hanya memindai kode di ponsel dan booming mereka, mereka punya salinannya.

Jelas ini dapat menghemat tidak hanya waktu, tetapi juga kertas. TagMyDoc menawarkan add-ins untuk Word, Excel, dan PowerPoint, yang berarti Anda dapat menandai dokumen Anda tepat di dalam program tersebut. Terlebih lagi, layanan ini sekarang terintegrasi dengan Kotak dan Dropbox, yang berarti Anda dapat menautkan akun Anda dan menandai dokumen apa pun yang sudah Anda simpan di sana.

Dengan senang hati saya melaporkan bahwa TagMyDoc tidak membebankan lengan dan kaki. Akun Dasar gratis memberi Anda ruang untuk 100 dokumen, dukungan untuk tiga versi dokumen apa pun yang diberikan, dan batas ukuran file 2 MB per dokumen. Untuk $ 3 per bulan, Anda mendapatkan TagMyDoc Premium, yang mencakup 250 dokumen, 10 versi, batas ukuran 5MB. Dan jika Anda benar-benar ingin menjadi serius, Premium Plus meningkatkan bar menjadi 1.000 dokumen, versi tidak terbatas, dan ukuran 75MB untuk hanya $ 5 per bulan.

Satu-satunya reservasi saya dengan layanan ini adalah tidak semua orang memiliki QR aplikasi -scanning. (Kode QR belum benar-benar membuat dunia terbakar.) Itu mudah diatasi, tentu saja, tapi itu berpotensi satu kerumitan ekstra untuk orang yang menginginkan dokumen Anda.

Namun, saya pikir TagMyDoc menawarkan solusi hemat kertas yang keren untuk distribusi dokumen, yang mungkin lebih sederhana daripada mengumpulkan alamat email dan mengirim lampiran.

Pikiran Anda?