Cara menggunakan kertas dropbox untuk membuat, berbagi dokumen dengan cepat

Dalam pembaruan terbaru, Dropbox dengan berani pergi ke tempat yang belum pernah dikunjungi. Dokumen di cloud, yang sebenarnya bisa dibuat, disimpan, dan dibagikan dalam aplikasi. Kami telah melihat implementasi serupa oleh Google Drive untuk sementara waktu sekarang, tetapi tidak oleh Dropbox. Perusahaan menyebutnya Dropbox Paper - tempat di mana Anda dapat menuliskan ide dan berbagi di dalam tim sambil dengan mudah memasukkan hal-hal di dalamnya.

Pengaturan

Seperti yang Anda harapkan, pengaturan akun Kertas sangat mudah. Anda dapat mengunjungi situs web Paper dan memilih ikut. Setelah selesai, Anda dapat mulai membuat dokumen sendiri. Atau, ikuti tur singkat dokumen sampel untuk melihat apa yang dapat Anda buat. Jika Anda ingin detail lebih lanjut, tunggu sebentar. Anda telah datang ke tempat yang tepat.

Harap Dicatat: Pada saat penulisan, Paper adalah fitur web-only dan tidak termasuk dalam aplikasi iOS atau Android.

Pada dasarnya membuat 'doc' di Dropbox Paper mirip dengan membuat catatan cepat dengan pemformatan yang tepat dan opsi tambahan. Ini tidak mirip dengan membuat dokumen Word yang sebenarnya, seperti di Google Documents. Belum ada banyak opsi pengeditan yang tersedia di Kertas, tetapi masih ada beberapa seperti Judul (H1, H2), Daftar (bullet atau numerik), Sisipkan Tabel dan Gambar dan bahkan satu untuk Sisipkan Kode.

Seluruh antarmuka terasa agak seperti Medium. Bersih dan minimal dengan opsi pengeditan yang tersedia hanya ketika Anda mengklik kanan atau menekan simbol "+".

Atur dan Bagikan

Satu hal yang selalu menjadi keunggulan Dropbox adalah mengatur file Anda. Dalam pembaruan terkini, Anda sekarang dapat melihat file terbaru Anda terlebih dahulu, menjadikan seluruh pengalaman penyimpanan cloud lebih intuitif. Bahkan dengan Kertas, Dropbox memiliki antarmuka folder yang bersih dan rapi di sebelah kiri, dan tombol Buat yang selalu ada di atas kotak pencarian.

Fungsi pencarian berfungsi dengan sangat baik dan ini adalah hal yang penting untuk memberi nama file yang relevan dengan benar. Dalam waktu singkat saya dengan beberapa dokumen yang dibuat, saya menemukan bahwa fungsi pencarian cukup bagus dalam menemukan dokumen yang saya butuhkan bahkan dengan beberapa kata kunci yang bukan bagian dari nama dokumen itu sendiri.

Berbagi itu sangat mudah. Di kanan atas, tekan tombol Bagikan dan mulai ketikkan nama kolega yang ingin Anda bagikan dokumen. Setelah dikonfirmasi, ia juga akan dapat mengedit dokumen Anda dan / atau menambahkan komentar, yang menurut saya cukup berguna. Terutama jika Anda sedang melakukan proyek bekerja sama dengan orang-orang di seluruh negara / dunia.

Rapi tapi Perlu Perbaikan

Sejauh membuat catatan cepat, notulen rapat atau pekerjaan serupa, Paper adalah tambahan yang bagus. Penulis tidak dapat menggunakannya sepenuhnya karena tidak menunjukkan jumlah kata di mana pun, tidak dapat 'Disimpan sebagai' dokumen Word atau format apa pun dan juga tidak mendukung Penurunan Nilai. Coders mungkin merasa lebih bermanfaat, terutama jika mereka ingin didukung di cloud dan tersedia di setiap perangkat yang mereka gunakan.

Selebihnya, ini masih merupakan alternatif yang sangat baik untuk bagasi Evernote dan kesederhanaan Google Keep. Jika Anda sudah mencobanya, beri tahu kami di forum kami apa yang Anda buat. Atau memiliki alternatif yang lebih baik yang Anda gunakan.