Buat email seperti aturan filter untuk dropbox untuk mengatur file

Sebagian besar dari Anda harus terbiasa dengan aturan filter email yang memungkinkan klien email Anda memindai semua pesan yang masuk dan mengalihkannya ke folder masing-masing. Seberapa sederhana dan terorganisasi membuat kotak surat Anda dan tugas Anda? Sangat banyak kan?

Saya berharap ada Folder Ajaib di Windows (khususnya, klik kanan pada Kirim ke item menu) sehingga kita dapat menetapkan aturan untuk file dan folder di sana. Kemudian, jika kami ingin memindahkan file atau folder apa pun kami hanya akan mengirimnya ke Folder Ajaib dan akan membawanya dari sana yang berarti akan memindahkan file / folder ke tujuan masing-masing.

Anda akan senang mengetahui bahwa, jika tidak di Windows, Anda setidaknya bisa melakukan ini di Dropbox. Ya, ini mungkin dan Sortbox adalah layanan yang berkolaborasi dengan Dropbox untuk menyelesaikannya. Mari kita lihat detailnya.

Langkah-langkah untuk Membuat Aturan Filter untuk Dropbox

Langkah 1: Pertama dan terutama, Anda harus mendaftar dengan Sortbox. Itu sederhana, cukup telusuri ke layanan webnya dan masuk dengan akun Dropbox Anda.

Langkah 2: Selanjutnya, Anda harus memberikan izin ke Sortbox sehingga dapat mengakses profil Dropbox Anda yaitu file dan folder. Mereka mengklaim bahwa kredensial Anda dienkripsi dan mereka tidak menyimpan file Anda.

Segera setelah Anda masuk, Anda akan melihat catatan yang menyebutkan bahwa afolder bernama Sortbox telah dibuat di akun Dropbox Anda (memang, ini adalah Folder Ajaib yang sedang kita bicarakan).

Langkah 3: Secara default Anda akan melihat tiga aturan filter dibuat sebagai contoh. Anda dapat menghapusnya dan / atau menyimpannya sebagai referensi dan menambahkan yang baru (sesuai kebutuhan Anda).

Sekali lagi, Anda dapat merujuk gambar di bawah ini atau mengunjungi halaman ini (dan membaca bagian untuk Opsi penyortiran apa yang saya miliki?) Untuk memahami aturan dan pola yang dapat Anda buat.

Langkah 4: Sekarang, buka folder Dropbox Anda dan rekatkan semua file atau folder ke dalam folder Sortbox. Jika cocok dengan aturan, itu akan dipindahkan sesuai (memeriksa / menyegarkan setiap 15 menit dan tidak dapat disesuaikan). Jika tidak, itu akan tetap ada.

Jadikan Lebih Produktif

Yah, meskipun Anda sudah memiliki Folder Ajaib di tempat, Anda selalu harus membuka lokasi Dropbox Anda dan mencari folder Sortbox untuk memindahkan file / folder. Ini sama baiknya dengan mencari folder yang diinginkan dan memindahkan persyaratan secara langsung. Mengapa bersusah payah melakukan apa yang telah dijelaskan kemudian?

Kami akan memberi tahu Anda alasannya. Anda cukup menambahkan lokasi Sortbox (atau lebih tepatnya jalan pintas) ke klik kanan menu Kirim ke. Dengan ini semua menjadi sangat sederhana dan menakjubkan. Klik kanan pada item apa saja dan kirimkan ke Sortbox yang pada gilirannya akan mengatur di mana menempatkannya.

Saya mencoba memindahkan beberapa item tetapi tidak ingin menunggu selama 15 menit hanya untuk menguji apa yang akan terjadi. Jadi saya menavigasi ke antarmuka web Sortbox dan segera menjalankan aturan. Inilah yang saya diminta (gambar di bawah). Saya menavigasi kembali ke folder dan aturannya bekerja:).

Kesimpulan

Saya suka layanan ini dan apa yang ditawarkannya dan terserah Anda untuk menggunakannya dengan lebih efektif dan efisien. Hal klik kanan hanyalah contoh yang mengejutkan saya ketika saya mencobanya. Saya suka kesederhanaan yang ditimbulkannya. Beri tahu kami apa yang Anda rencanakan dengan itu.