6 Jenis cuplikan ekspansi teks untuk produktivitas yang lebih baik

Satu kata yang bisa saya gunakan untuk menggambarkan keindahan ekspansi teks adalah sihir. Tapi sebenarnya semua yang terjadi adalah perintah eksekusi satu dan nol, mengubah satu set input ke output yang berbeda dalam waktu singkat. Tapi bagi pecandu romantis dalam diriku, itu memang tampak seperti sihir.

Ekspansi teks berfungsi seperti ini - Anda mendapatkan aplikasi yang kompatibel: TextExpander untuk iOS atau Mac, Breevy atau PhraseExpress untuk Windows, dan Anda menentukan beberapa teks sebagai singkatan dan beberapa teks (yang jauh lebih lama) sebagai konten.

Sekarang aplikasi akan berjalan di latar belakang dan akan mengawasi ketika Anda mengetik singkatan yang ditentukan. Dan saat Anda selesai mengetik, itu akan diperluas ke teks panjang. Sekarang teks panjang ini bisa apa saja. Ini bisa berupa email yang telah diformat sebelumnya, aplikasi perguruan tinggi atau 100 halaman Lorem Ipsum.

Aplikasi seperti TextExpander dapat melakukan lebih dari ini. Menggunakan Macro, Anda dapat memperluas teks menjadi gambar, menulis di tanggal hari ini, dan banyak lagi. Kami akan membicarakan tentang fitur-fitur canggih dari TextExpander di masa mendatang, tetapi hari ini kami memfokuskan pada cuplikan ekspansi teks dasar yang harus dimiliki setiap pengguna.

1. Banyak Alamat Anda

Mari kita dapatkan yang paling jelas terlebih dahulu. Anda perlu memberikan alamat saat berbelanja online atau mengisi formulir. Rata-rata orang setidaknya memiliki dua, alamat rumah dan kantor. Anda mungkin juga perlu menyimpan alamat orang tua Anda, kantor pusat Anda, dll. Dan sekarang Anda sudah terlalu banyak mengingat. Masukkan masing-masing alamat dalam cuplikannya sendiri dan lupakan.

2. Template Email

Email mungkin sesuatu yang Anda gunakan atau toleransi. Jika Anda seorang pengusaha, Anda harus mengetik email yang sama atau serupa berulang kali. Alih-alih menempelkan salinan dan mengedit, buat templat. Simpan ruang kosong di mana Anda perlu menambahkan detail pribadi.

3. Tanda Tangan Email

Kami telah berbicara tentang cara mudah beralih antara tanda tangan di antarmuka web Gmail tetapi jika Anda lebih suka klien desktop, tambahkan semua tanda tangan berbeda yang Anda gunakan untuk akun atau konteks yang berbeda sebagai cuplikan.

4. Nomor Telepon

Ini bisa berupa nomor kontak Anda sendiri atau orang yang paling sering Anda hubungi.

5. Kesalahan Anda Sering Membuat

Ini adalah salah satu penggunaan kreatif dari ekspansi teks, membatasi kemalasan. Jika Anda seorang penulis, Anda terbiasa dengan kata-kata yang tidak bisa Anda perbaiki (yang dalam ejaannya pernah diterima, bukan?). Tidak apa-apa, itu sebabnya PC memiliki spell check. Tetapi hal tentang pemeriksaan ejaan adalah Anda masih perlu memperbaiki kesalahan. Bagaimana jika Anda dapat memperbaiki kesalahan ketik yang dipilih secara otomatis?

Tambahkan kesalahan ketik yang Anda buat sebagai singkatan dan ejaan yang benar sebagai konten. Lain kali Anda salah mengeja kata, kata akan dikoreksi secara otomatis.

6. URL Web atau Permintaan Pencarian

Orang yang bekerja di situs web tahu bagaimana URL yang menjengkelkan itu. Terutama jika Anda perlu mengunjungi URL yang jauh dari rumah. Mengapa tidak membuat cuplikan saja? Ini juga berguna untuk pencarian situs. Misalnya, saya punya situs: guidingtech.com sebagai perluasan. Jadi ketika saya ingin mencari sesuatu di, saya hanya masuk, gts di Chrome diikuti oleh istilah dan tekan enter.

Cuplikan Anda

Beri tahu kami cara Anda menggunakan cuplikan untuk bekerja lebih cepat dan kurang mengetik komentar di bawah.