Cara menyisipkan teks yang biasa digunakan secara otomatis-dan menyinkronkan cuplikan tersebut ke gemawan

Kamu tidak punya waktu seharian. Namun Anda mengetik teks yang sama berulang kali: alamat email, alamat jalan, tanda tangan, boiler, dan sebagainya.

Itulah mengapa saya terus menjadi penggemar berat PhraseExpress, expander teks yang mengatur dan otomatis -menyelesaikan potongan teks yang sering digunakan.

Misalnya, untuk memasukkan, katakan alamat email Anda dengan cepat, Anda dapat mengetik "em1" (seperti dalam "alamat email # 1"), dan PhraseExpress akan langsung menempel alamat lengkapnya.

[Bacaan lebih lanjut: PC baru Anda membutuhkan 15 program gratis yang luar biasa ini]

Demikian juga, Anda dapat mengetik "sig" untuk memasukkan tanda tangan email khusus (lengkap dengan gambar dan / atau kode HTML) di bagian akhir email

Semua ini bekerja secara otomatis dalam program apa pun (pengolah kata, klien email, alat blog, dll.), Dan PhraseExpress bahkan dapat memindai dokumen dan email Anda untuk menemukan teks yang sering digunakan untuk ditambahkan ke daftar pelengkap otomatisnya. (Ini dapat mengimpor entri AutoCorrect yang ada dari Word, juga.) Tentu saja, Anda dapat menentukan entri Anda sendiri juga.

Program ini mencakup fitur pemeriksaan ejaan global dan alat sejarah clipboard, yang menyimpan semua entri papan klip baru-baru ini, bukan hanya yang terbaru. Selain itu, ia dapat mengenali dan memperbaiki kesalahan pengetikan Anda yang paling umum.

Pengembang Bartels Media GmbH baru saja merilis PhraseExpress 9.0, yang menambahkan fitur seperti dukungan Windows 8, perlindungan kata sandi untuk "frasa yang sensitif," menu frasa khusus aplikasi, dan, mungkin yang terbaik dari semuanya, sinkronisasi cloud: program "mendeteksi apakah template boilerplate disimpan di folder sinkronisasi Dropbox, SugarSync, SkyDrive atau GoogleDrive dan secara otomatis menggabungkan perubahan edit apa pun ke dalam file frasa bersama."

Dengan kata lain, jika Anda gunakan PhraseExpress di lebih dari satu PC, sekarang semua frasa khusus Anda dapat tetap disinkronkan di antara mereka. Itu sangat berguna.

Tidak segera jelas bagiku bagaimana membuat pekerjaan itu, tetapi jika kamu mencari "penyimpanan cloud" di panduan PhraseExpress, kamu akan menemukan instruksi yang cukup jelas.

Semua yang diceritakan, ini fitur-fitur baru membuat program yang sudah sangat diperlukan menjadi lebih baik. Hebatnya, PhraseExpress gratis, seperti biasa. Jika Anda tidak menggunakannya, Anda kehilangan penghemat waktu utama.

Editor Kontribusi Rick Broida menulis tentang bisnis dan teknologi konsumen. Mintalah bantuan dengan gangguan PC Anda di [email protected], atau coba harta karun dari orang-orang yang membantu di Forum Komunitas Dunia PC. Daftar untuk mendapatkan newsletter PC Bebas Kesulitan yang dikirim melalui email kepada Anda setiap minggu.