3 Tip gmail yang bermanfaat untuk produktivitas dan penggunaan yang lebih baik

Dunia surat saya telah diperintah oleh Gmail sejak diperkenalkannya gigabyte penyimpanan. Dengan mengatakan itu, ada segala macam kemungkinan yang saya suka manfaatkan dengan Gmail, untuk membuat hidup saya lebih mudah dan meningkatkan keandalan saya. Inilah tiga peretasan yang menurut saya sangat berguna:

1. Membuat Daftar Putih Menggunakan Filter

Filter telah menjadi bagian integral dari Gmail untuk waktu yang lama. Anda dapat memanfaatkan kapabilitas mereka dan dengan cepat membuat daftar putih, dalam hal Gmail telah menandai beberapa email penting spam Anda. (yang tidak sering terjadi.. filter spam Gmail sangat bagus)

Cukup navigasikan ke bagian atas halaman Gmail Anda, dan lihat di sebelah kanan bilah Pencarian. Anda akan melihat hyperlink yang mengatakan Buat Filter.

Dari sini, Anda cukup memasukkan domain atau alamat email spesifik yang ingin Anda tambahkan ke daftar putih Anda ke dalam bidang Dari.

Selanjutnya, pilih Jangan pernah kirim ke Spam. Mulai sekarang, surat apa pun dari domain atau alamat email yang baru Anda masukkan tidak akan pernah masuk ke kotak spam, dan Anda dapat dengan mudah mengetahui setiap bagian penting surat masuk ke Kotak Masuk Anda.

2. Tugas Google

Sejumlah besar orang tidak tahu tentang atau tidak menggunakan Tugas Google. Ini adalah alat yang hebat untuk merekam langkah Anda selanjutnya, atau mengingatkan diri sendiri tentang apa yang perlu Anda lakukan nanti. Dari kotak masuk Gmail, Anda dapat menavigasi ke kiri dan Anda akan menemukan Tugas yang tercantum di bawah Kontak.

Mengklik tautan Tugas akan secara otomatis membuka daftar tugas yang harus Anda lakukan. Jika Anda belum memiliki daftar, maka itu akan kosong. Bagaimana Anda menambahkan sesuatu ke daftar Google Tasks Anda? Anda dapat menggunakan ikon + di sudut kanan bawah kotak pada tangkapan layar sebelumnya, atau Anda dapat melakukannya langsung dari email dengan masuk ke Lainnya dan mengeklik Tambahkan ke Tugas.

Berikut ini adalah daftar Tugas yang lebih dekat.

Jika Anda menambahkan tugas melalui email, Google Tasks sebenarnya dapat mengarahkan Anda ke email dari mana Anda melakukannya, hanya untuk berfungsi sebagai referensi kontekstual cepat. Fitur ini kadang-kadang bisa sangat berguna! Ada banyak fitur lain dari Tugas Google, seperti kemampuan untuk membuat daftar individual untuk berbagai jenis tugas, atau mencetak daftar tugas Anda.

3. Ubah Font Pesan Terkirim Default Anda di Gmail Labs

Muak dengan font Sans Serif default? Saya benar-benar menyukainya, tetapi banyak teman dan kolega saya sangat bosan dengannya. Inilah solusinya: setel ulang font default Anda dengan mengintegrasikan Styling Teks Default untuk Gmail. Pertama, navigasikan ke Pengaturan dengan mengklik ikon Roda Gigi di sudut kanan atas layar Gmail Anda.

Di jendela Pengaturan, navigasikan ke tab Labs.

Gulir ke bawah dan temukan Penataan Teks Default. Pilih Aktifkan. Kemudian gulir ke atas dan pilih Simpan Perubahan.

Jendela Anda seharusnya telah disegarkan ke dalam kotak masuk Gmail Anda. Sekali lagi, navigasikan ke jendela Pengaturan Anda. Gulir ke bawah dan Anda akan melihat bahwa ada bagian baru untuk Styling Teks Default.

Ubah font Anda seperti biasa, lalu klik Simpan Perubahan. Anda akan memiliki font default baru ketika Anda mengirim pesan!

Dengan tiga tambahan ini ke Gmail yang sudah kokoh, Anda akan menemukan diri Anda menjelajahi cakrawala baru produktivitas dan penggunaan. Kami sebelumnya telah melihat Boomerang untuk Chrome atau Firefox, yang memungkinkan Anda untuk menunda pengiriman email Anda. Anda tidak akan pernah harus mengalami perasaan putus asa yang terlalu akrab untuk disadari bahwa Anda baru saja salah mengeja nama seseorang atau mengarahkannya ke orang yang salah. Gunakan alat ini dengan baik, dan bersenang-senanglah! ????