Model Kantor Virtual (Bagian 2)

Pada “ Virtualisasi ”posting, saya melihat ide kantor virtual pada tingkat yang sangat tinggi, dimulai dengan beberapa ide-ide Ubertor CEO Steve Jagger dan kemudian menguraikan tiga model yang berbeda. Hari ini saya akan menelusuri sedikit lebih banyak pada model dan mencirikan mereka dalam sedikit lebih detail.

Lengkap: Benar-benar Virtual dengan Zero Office Space

Model Totally Virtual memiliki karyawan yang terikat secara longgar dan semua bekerja dari lokasi jarak jauh melalui beberapa teknologi yang memungkinkan. Kolaborasi berlangsung melalui konferensi web, berbagi layar, umpan RSS, dan platform remoting lainnya. Seringkali transparansi lokasi disediakan oleh kombinasi layanan penerusan nomor lokal dan telepon berbasis internet seperti Google Voice atau Skype. Sebagian besar peran di perusahaan mungkin dipenuhi dengan solusi outsourcing non-karyawan, dan oleh karena itu perusahaan harus sangat bergantung pada proses berulang untuk memiliki skala apa pun. Teknologi jelas memainkan peran besar sebagai enabler dalam model ini.

[Bacaan lebih lanjut: Layanan streaming TV terbaik]

Dasar: Ruang Perang Tengah

Model Central War Room memerlukan beberapa footprint minimum open- rencana, ruang kantor multi guna. Ruang ini umumnya digunakan untuk pekerja “hotel-style” yang terisolasi (5 meja = 200 jam ruang kantor per minggu / 40 karyawan = 5 jam waktu kantor per karyawan per minggu) atau untuk ruang kolaborasi penuh di mana anggota tim dapat datang bersama-sama untuk menggambar, menunjuk, dan berinteraksi secara pribadi pada kesempatan yang pantas komunikasi langsung. Biasanya dalam mode kedua Anda akan menemukan semua ruang vertikal yang dapat digunakan ditutupi dengan zat yang dapat digunakan sebagai media hapus kering. Dalam hal apapun, ruang meja, Wi-Fi dan papan tulis adalah tiga sumber utama di ruang-ruang ini.

Cahaya: Kantor Tradisional dengan Beberapa Fungsi Bisnis Virtualisasi

Tidak dapat menyingkirkan kantor? Outsource untuk beberapa fungsi bisnis non-inti:

• Temukan pemegang buku
• Menyingkirkan sistem telepon Anda (Gunakan telepon seluler atau penawaran VOIP yang disebutkan di atas
• Temukan seorang ahli outsourcing umum (www.outsourcingthingsdone.com adalah Steve Jagger yang baru

Temukan spesialis alih daya untuk hal-hal berikut:

• Pemasaran (jutaan perusahaan pemasaran web)
• Penjualan (Perusahaan telemarketing, perusahaan pengaturan penunjukan, perusahaan penyewaan penjualan, perusahaan pemasaran saluran, jaringan afiliasi)
• Akuntansi (Sebagian besar perusahaan tidak mengajukan pajak mereka sendiri, tetapi berpikir tentang pembukuan: rekonsiliasi bank, proses penggajian, dll.)
• Pengembangan Perangkat Lunak (berkisar dari perusahaan konsultan perangkat lunak kelas atas seperti perusahaan saya, hingga perusahaan off-shoring)
• IT (Banyak penawaran berbeda di sini dari reaktif break / fix ke pemantauan proaktif)
• Hosting (rackspace adalah salah satu penyedia hosting terkemuka di dunia)
• Drafting (Perangkat perangkat lunak berarti Insinyur tidak lagi membutuhkan juru gambar di kantor mereka)
• Pekerjaan hukum (Pre - Legal berbayar adalah yang paling sederhana dari ini)
• HR (segala sesuatu dari pemburu kepala untuk perekrutan, untuk PEO untuk pemeliharaan, ke jaringan Asuransi untuk manfaat)
• Call center

Satu pemikiran lain tentang model ini: Apakah Anda pikir Anda benar-benar yang terbaik dan termurah untuk apa yang Anda lakukan? Kecuali jawaban untuk pertanyaan ini adalah tegas, "Ya!" Anda mungkin meninggalkan beberapa margin di atas meja dengan tidak melakukan outsourcing.

Membandingkan Model

Pada entri berikutnya dari seri ini, saya akan mengeksplorasi lebih lanjut model-model ini dan mencakup aspek yang lebih spesifik dari virtualisasi bisnis Anda.