Top 15 outlook keren untuk tips ios untuk menggunakannya seperti pro

Microsoft memiliki kemampuan luar biasa untuk secara konsisten menghasilkan aplikasi seluler yang luar biasa. Seringkali membuat Anda bertanya-tanya bagaimana mereka mengacaukan Windows Phone, bukan? Dan tidak mengherankan, Outlook untuk iOS tidak terkecuali.

Jika fitur mandul yang diatur dalam aplikasi Mail asli Apple tidak memotongnya lagi untuk Anda, maka Outlook seharusnya menjadi angin segar. Apakah itu mengatur balasan otomatis atau menjadwalkan email yang diterima untuk nanti, aplikasi email Microsoft hanya akan merusak cetakan.

Karena sejumlah besar fitur dimasukkan, hal-hal dapat menjadi luar biasa. Misalnya, apa sih Kotak Masuk Berfokus? Atau bisakah Anda melakukan balasan normal? Jika Anda baru saja menginstal Outlook untuk iOS, Anda pasti akan bingung.

Untungnya, yang diperlukan hanyalah sedikit menggali untuk membiasakan diri dengan aplikasi luar biasa ini dan menjinakkannya sesuai keinginan Anda. Dan petunjuk yang bagus ini akan membantu Anda melakukannya lebih cepat.

1. Latih Kotak Masuk Anda yang Fokus

Kotak Masuk Berfokus menyebalkan. Paling tidak, ini adalah pertama kalinya Anda meluncurkan Outlook untuk iOS. Tapi begitu Anda mengetahui cara kerjanya, itu hanya fenomenal.

Anggap saja semacam filter yang hanya menampilkan pesan penting. Aplikasi ini menggunakan berbagai algoritma pembelajaran mesin untuk sejumlah hal - seperti balasan dan frekuensi pengiriman pesan - untuk menentukan apa yang muncul di dalamnya dari waktu ke waktu.

Tentu saja, Kotak Masuk Berfokus tidak sempurna dan Anda akan melihat email yang tidak berguna menyelinap ke dalamnya dari waktu ke waktu. Atau lebih buruk lagi, cari email penting yang dipindahkan ke Kotak Masuk Lainnya.

Untungnya, Anda dapat mempercepat kecepatan belajar aplikasi dengan mengklasifikasikan secara manual email yang salah dikategorikan.

Untuk melakukan itu, buka email, ketuk ikon Horizontal Ellipsis di sudut kanan atas layar, lalu ketuk Pindahkan ke Kotak Masuk Lain atau Pindahkan ke Kotak Masuk Berfokus tergantung pada kotak masuk mana Anda sebenarnya ingin email yang sama masuk ke dalam masa depan.

Setelah melakukan ini sebentar, Anda akan menemukan pengalaman yang 'terfokus' dengan email yang masuk.

2. Ubah Notifikasi Default

Anda baru belajar melatih Kotak Masuk Berfokus agar berfungsi lebih baik. Tapi tentu saja, Anda masih ingin tahu setidaknya bahwa Anda memiliki surat baru di Kotak Masuk Lainnya Anda juga. Dan mengingat Outlook untuk iOS berpotensi dapat mengkategorikan email penting dari kontak yang baru ditambahkan, selalu yang terbaik adalah tetap berada dalam lingkaran.

Secara default, aplikasi hanya menyediakan pemberitahuan push untuk Kotak Masuk Berfokus. Namun, Anda juga dapat menerima pemberitahuan serupa untuk email yang Anda terima di Kotak Masuk Lainnya.

Mulailah dengan mengetuk ikon berbentuk hamburger di sudut kiri atas layar.

Pada menu yang muncul, ketuk ikon Pengaturan berbentuk roda gigi.

Anda sekarang berada dalam panel Pengaturan. Gulir ke bawah ke bagian Surat, lalu ketuk Pemberitahuan.

Pada layar Pemberitahuan Surat, ketuk Fokus dan Kotak Masuk Lainnya.

Anda sekarang harus menerima pemberitahuan push untuk semua email yang Anda terima. Tentu saja, Anda juga dapat memilih untuk menonaktifkan pemberitahuan push - ketuk Tidak Ada - jika Anda hanya ingin mengandalkan ikon dan suara lencana.

Kiat: Outlook memungkinkan Anda menyesuaikan pengaturan pemberitahuan secara terpisah untuk setiap akun email yang Anda tambahkan.

Dan berbicara tentang suara, Anda dapat memodifikasi notifikasi suara default untuk email masuk dan keluar, langsung dari layar Pemberitahuan Surat.

3. Jadwalkan Email yang Diterima untuk Nanti

Mendapat email penting dari kantor? Daripada hanya membaca dan melupakan semuanya setelah itu, Outlook memiliki fitur bagus yang disebut penjadwalan email yang memungkinkan Anda menerima email yang sama di lain waktu.

Bagaimana kalau setelah makan siang hari ini? Atau mungkin besok tepat saat Anda tiba untuk bekerja? Bukan masalah. Mari kita ubah cara Anda dapat menerima email seperti itu nanti.

Setelah membuka email, ketuk ikon Horizontal Ellipsis di sudut kanan atas layar, lalu pilih Jadwal.

Jika ini pertama kalinya Anda, Anda perlu membuat folder untuk sementara waktu menyimpan email terjadwal di penyimpanan. Setelah Anda melakukannya, cukup pilih preset waktu - atau atur waktu Anda sendiri - lalu ketuk Jadwal.

Itu dia. Anda sekarang harus menerima email yang sama di kotak masuk Anda pada waktu yang ditentukan. Tidak ada lagi kekhawatiran tentang melupakan hal-hal atau menyumbat daftar tugas Anda. Dan tentu saja, tidak ada lagi alasan.

Catatan: Setelah menjadwalkan email, Anda tidak akan menemukannya di kotak masuk sampai Anda menerimanya pada waktu yang dijadwalkan. Tentu saja, Anda masih dapat mengaksesnya melalui folder yang Anda buat untuk menyimpan email terjadwal Anda.

4. Aktifkan Balasan Otomatis

Penjadwalan email adalah fitur bagus untuk dimiliki. Tetapi bagaimana jika Anda sedang berlibur - atau hanya bersantai di rumah - dan tidak ingin berurusan dengan hal-hal langsung di tempat kerja? Solusi - balasan otomatis.

Hanya mengatur balasan otomatis dengan alasan atau alasan apa pun yang muncul di pikiran Anda. Dan kemudian, siapa pun yang mengirimi Anda email akan segera menerima respons otomatis. Untuk melakukannya, pilih akun email Anda dari bawah bagian Akun di dalam Pengaturan Outlook.

Pada layar berikutnya, ketuk Balasan Otomatis.

Hidupkan sakelar di sebelah Balasan Otomatis dan tambahkan balasan Anda. Outlook untuk iOS sekarang harus menggunakannya untuk menanggapi setiap email yang masuk secara otomatis.

Catatan: Cukup nonaktifkan sakelar di sebelah Balasan Otomatis saat Anda ingin berhenti menggunakan fitur ini.

5. Melakukan Balasan Normal

Outlook untuk iOS sangat intuitif, tetapi hanya ada satu kelemahan utama yang dapat membuat orang marah. Jika Anda telah menggunakan aplikasi ini untuk sementara waktu, Anda mungkin bertanya-tanya di mana tombol Balas, bukan? Outlook menggunakan fitur Balas Cepat secara default yang kadang tidak memotongnya, terutama ketika harus menambahkan alamat CC atau BCC ke balasan Anda.

Untungnya, aplikasi memiliki opsi Balas penuh. Namun, itu disembunyikan.

Setelah membuka email, ketuk ikon Horizontal Ellipsis di bawah tag waktu. Ada ikon serupa lainnya di bagian atas layar. Jadi jangan bingung.

Dan begitulah.

Sementara proses pemikiran di balik Balas Cepat cukup baik, Microsoft seharusnya membuat opsi Balas standar sedikit lebih terlihat. Berikut ini harapan Microsoft untuk mengatasinya dalam pembaruan di masa mendatang.

Juga di

2 Aplikasi iOS Berguna Yang Memungkinkan Anda Menjadwalkan Pesan Teks untuk Nanti

6. Ubah Tindakan Gesek Default

Tindakan gesek default untuk email yang diterima cukup membosankan - siapa yang sebenarnya ingin Menjadwalkan dan Mengarsipkan sepanjang waktu? Jika Anda menginginkan fungsionalitas yang berbeda dengan tindakan geser ke kiri dan kanan, Outlook untuk iOS memungkinkan Anda memodifikasinya dengan mudah.

Mulailah dengan menuju ke panel Pengaturan Outlook. Setelah masuk, ketuk Opsi Gesek.

Anda sekarang akan melihat dua opsi - Geser ke Kanan dan Geser ke Kiri.

Ketuk satu, dan Anda bisa memilih banyak tindakan yang bisa Anda tukarkan ke - Tandai Baca, Hapus, Tandai, dll.

Atau jika Anda ingin mencegah tindakan gesekan yang tidak disengaja, cukup ketuk Tidak Ada.

7. Saatnya Pergi

Apakah Anda ingin menerima pengingat ketika mendekati acara kalender penting? Dan bukan hanya notifikasi biasa, tetapi pemberitahuan yang menentukan lokasi Anda saat ini, waktu transit, dan lalu lintas di sekitarnya agar Anda dapat pergi ke mana pun Anda inginkan dengan waktu yang cukup di tangan? Yah, itu cukup sederhana berkat fitur Time To Leave di Outlook untuk iOS.

Catatan: Fitur ini hanya tersedia untuk akun Outlook.com, Office 365, dan Gmail.

Setelah Anda mengaktifkan Waktu untuk Meninggalkan akun email Anda melalui panel Pengaturan, berharap untuk menerima pemberitahuan push pada waktu yang paling optimal untuk sampai ke acara yang dijadwalkan.

Dan untuk kenyamanan Anda, Time To Leave bahkan mengeluarkan peta untuk Anda, lengkap dengan petunjuk arah ke acara tersebut. Hal yang cukup keren, eh?

8. Ubah Browser Default Anda

iOS sangat bersikeras untuk menjaga Safari sebagai browser default untuk melihat halaman web di dalam aplikasi di iPhone dan iPad. Tetapi Outlook untuk iOS memungkinkan Anda mengubahnya.

Jika Anda suka menggunakan Chrome atau browser seluler Microsoft Edge sendiri, maka Anda dapat mengubah browser default yang digunakan Outlook untuk membuka tautan dalam email yang diterima.

Untuk melakukannya, ketuk Buka Tautan Dengan pada layar Pengaturan Outlook.

Sekarang, tinggal memilih browser favorit Anda.

9. Aplikasi yang berbeda untuk Arah

Jadi Anda mengubah browser default, tetapi bagaimana dengan layanan pemetaan yang digunakan Outlook untuk iOS secara default? Jika Anda tidak suka menggunakan Apple Maps melalui Google Maps, Anda dapat mengubahnya juga. Dan jika Anda tinggal di luar Amerika Serikat, maka Anda harus melakukannya.

Untuk melakukannya, buka panel Pengaturan, lalu ketuk Buka Petunjuk Arah dengan.

Anda sekarang dapat memilih aplikasi pihak ketiga seperti Google Maps atau Waze.

10. Ubah Default Outlook Signature

Untuk aplikasi email besar, tanda tangan default yang muncul di email yang Anda kirim hanya konyol. Dapatkan Outlook untuk iOS? Ayo, Microsoft!

Untuk memasukkan sesuatu yang lebih baik, ketuk Tanda tangan pada layar Pengaturan.

Anda sekarang dapat menambahkan nama, profesi, atau apa pun yang Anda benci mengetik setiap kali Anda mengirim email.

Jujur saja, apa saja seharusnya berfungsi dan bukan iklan Outlook yang bodoh itu, bukan?

Juga di

Cara Memilih Alamat Email Profesional

11. Tingkatkan Keamanan

Bagaimana jika seseorang menarik Anda dengan cepat di saat singkat itu saat layar iPhone Anda tidak dikunci? Jika Anda sering menerima email yang sangat sensitif atau pribadi, pertimbangkan untuk menambahkan lapisan keamanan tambahan untuk Outlook untuk iOS.

Pada layar Pengaturan, Anda harus memiliki opsi berlabel ID Sentuh atau ID Wajah.

Aktifkan saja, dan Outlook untuk iOS sekarang diamankan dari akses tidak sah.

12. Power Up With Add-in

Outlook untuk iOS dipenuhi dengan fitur-fitur, dan itu juga memungkinkan Anda meningkatkan hal-hal lebih jauh dengan menghubungkan peralatan tambahan. Baik itu secara langsung mentransfer pesan ke Evernote atau membalas seseorang dengan GIF, add-in ini benar-benar membuat email cukup menyenangkan.

Untuk mengakses peralatan tambahan yang tersedia, cukup ketuk Peralatan tambahan di layar Pengaturan.

Lihat sesuatu yang bermanfaat? Cukup ketuk ikon '+' di sebelahnya untuk mengaktifkan add-in secara instan.

Add-in yang diaktifkan dicantumkan berdasarkan abjad dan dapat diakses dengan mengetuk ikon Horizontal Ellipsis di bawah label waktu dari email yang diterima.

13. Aktifkan Outlook Widget

Waktu untuk Berangkat dapat menghemat hari Anda. Tetapi apakah Anda tidak ingin mengikuti perkembangan acara yang akan datang jauh hari sebelumnya untuk merencanakan yang sesuai? Maka Anda benar-benar harus mengaktifkan widget Outlook.

Untuk melakukan itu, cukup ketuk ikon Edit pada layar Beranda paling kiri.

Selanjutnya, ketuk tombol '+' sebelum ikon Outlook untuk mendapatkan widget Outlook di layar kunci Anda. Anda sekarang harus melihat acara yang akan datang pada widget, sehingga menghemat banyak waktu yang dihabiskan untuk memeriksa kalender Outlook secara manual.

14. Cari Akun untuk Apa Pun

Outlook untuk iOS adalah binatang ketika harus mencari hal-hal. Dan tidak seperti aplikasi iOS Mail, Outlook memungkinkan Anda menemukan apa pun - baik itu email, lampiran, atau kontak - dalam waktu singkat. Itu juga memindai semua akun email yang ditambahkan untuk hal-hal yang relevan, yang sangat berguna ketika Anda tidak tahu di mana Anda harus mulai mencari dulu.

Jadi bagaimana Anda melakukannya? Lihat ikon Pencarian itu di bagian bawah layar? Cukup ketuk untuk memulai.

Masukkan kueri Anda berikutnya, dan Outlook akan segera menarik semua item yang cocok. Untuk memfilter email dengan lampiran, ketuk sakelar kecil berlabel 'Lampiran' di sebelah kanan layar.

15. Mengetahui Ketersediaan Anda

Tidak semua orang suka mengandalkan kalender yang disinkronkan atau RSVP untuk menjadwalkan pertemuan. Bagaimana jika klien bisnis potensial - atau siapa pun dalam hal ini - ingin bertemu dengan Anda dengan cara kuno?

Alih-alih meraba-raba dan berpotensi membuat tanggal dan waktu Anda bercampur, Outlook untuk iOS memiliki fitur bagus untuk membantu Anda keluar hanya untuk hal-hal tersebut.

Lihat ikon kalender mungil itu saat menulis atau membalas pesan? Cukup ketuk, lalu pilih Kirim Ketersediaan.

Kalender Outlook kemudian harus diluncurkan. Cukup ketuk slot waktu yang ingin Anda pilih, dan Anda akan melihatnya dimasukkan langsung ke badan email.

Sangat nyaman bukan?

Juga di

#iOS

Klik di sini untuk melihat halaman artikel iOS kami

Saatnya Melepaskan Outlook untuk iOS

Baiklah, itu saja. Saatnya akhirnya mulai menggunakan Outlook untuk iOS untuk membuat iri semua orang. Tentu saja, Anda masih harus menemukan satu ton opsi berguna lainnya di dalam aplikasi. Outlook tidak akan berhenti memukau Anda lebih awal, jadi jangan berhenti bereksperimen.

Apakah Anda menggunakan tip dan trik keren lainnya dengan aplikasi Outlook yang ingin Anda bagikan? Jangan ragu untuk memberikan komentar dan beri tahu kami.