Top 14 to-do tips microsoft untuk android untuk menggunakannya seperti pro

Untuk waktu yang lama, saya menggunakan aplikasi pencatat untuk manajemen tugas. Tetapi tidak satu pun dari mereka yang memenuhi persyaratan saya sampai saya beralih ke aplikasi manajemen tugas. Sementara banyak aplikasi tersedia di Play Store, saya suka aplikasi Microsoft To-do. Itu karena bundel fitur luar biasa.

Jika Anda seorang pemula untuk aplikasi ini atau telah menggunakannya untuk beberapa waktu sekarang, kami akan memandu Anda melalui fitur terbaiknya. Dengan kata lain, Anda akan mengetahui cara menggunakan aplikasi Android Agenda Microsoft seperti pro.

Mari kita mulai.

1. Ubah Urutan Daftar

Aplikasi Microsoft To-do menunjukkan daftar sesuai urutan pembuatannya. Daftar yang baru dibuat akan tersedia di bagian bawah. Tapi itu tidak permanen karena Anda dapat menyusun ulang daftar.

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini:

Langkah 1: Buka aplikasi Microsoft To-do dan ketuk ikon tiga baris di sudut kiri atas.

Langkah 2: Anda akan menemukan semua daftar Anda di sini. Ketuk dan tahan nama daftar dan seret untuk mengubah posisinya.

2. Ubah Ikon Daftar

Secara default, semua daftar memiliki ikon yang sama. Fakta yang diketahui bahwa gambar atau ikon lebih mudah dikenali daripada teks. Untuk membedakan daftar dengan cepat, Anda dapat mengubah ikonnya.

Inilah cara melakukannya.

Langkah 1: Dari laci navigasi, buka daftar yang ikonnya ingin Anda ubah.

Langkah 2: Setelah masuk daftar, ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Ubah nama daftar dari menu.

Langkah 3: Dari menu pop-up, ketuk ikon emoji di sebelah kiri. Anda akan mendapatkan beberapa ikon. Pilih satu yang Anda suka dan klik tombol Simpan.

3. Tambahkan Emoji sebagai Ikon Daftar

Jika Anda tidak suka set default emoji yang ditawarkan sebagai ikon, Anda dapat menambahkan emoji yang Anda inginkan juga. Setelah Anda mengetuk opsi Ubah nama daftar, cukup masukkan emoji dari keyboard Anda sebelum nama daftar dan tekan tombol Simpan. Aplikasi akan memperlakukannya sebagai ikon daftar. Itu hanya akan berfungsi jika Anda belum menetapkan ikon.

Namun, jika Anda telah menetapkan ikon dari emoji yang ditawarkan, lalu ketuk lagi ikon emoji yang sama pada menu pop-up dan tekan Remove Emoji. Setelah menghapusnya, Anda dapat menambahkan emoji secara manual sebelum nama daftar seperti disebutkan di atas.

Catatan: Aplikasi ini tidak mendukung semua gambar. Anda hanya dapat mengatur yang terpilih.

4. Ubah Tema Daftar

Aplikasi Microsoft To-do memungkinkan Anda untuk mengatur tema yang berbeda untuk setiap daftar. Ini juga menawarkan kemampuan untuk mengubah tema atau daftar gambar.

Inilah cara melakukannya.

Langkah 1: Buka daftar dan ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas. Pilih Ubah tema dari menu.

Langkah 2: Anda akan mendapatkan dua baris di bagian bawah. Satu untuk warna dan satu lagi untuk gambar. Atur sesuai keinginan Anda.

Juga di

#Microsoft

Klik di sini untuk melihat halaman artikel Microsoft kami

5. Urutkan Tugas

Meskipun Microsoft tidak menyediakan opsi pengurutan untuk daftar, ia menawarkan satu untuk tugas-tugas. Dalam daftar, Anda dapat mengurutkan tugas-tugas Anda berdasarkan berbagai parameter seperti abjad, tanggal pembuatan, tanggal jatuh tempo, dll. Lagi-lagi, fitur ini tersedia secara terpisah untuk setiap daftar.

Untuk mengurutkan tugas dalam daftar, buka daftar dan ketuk Urutkan setelah menekan ikon tiga titik. Kemudian pilih mode sortir.

6. Tambahkan ke Penting

Terlepas dari daftar pintar seperti My Day dan Planned, aplikasi Microsoft To-do memungkinkan Anda menandai tugas secara manual sebagai hal yang penting. Ini akan muncul dalam daftar terpisah yang dikenal sebagai Penting.

Untuk menambahkan tugas ke daftar ini, ketuk ikon Bintang di sebelah setiap tugas.

7. Tambahkan Sublist dan Catatan

Saya menggunakan aplikasi Agenda Microsoft, dan yang saya sukai adalah aplikasi ini memungkinkan saya membuat subtugas. Dikenal sebagai Langkah, Anda dapat menambahkannya di bawah setiap tugas. Anda juga dapat menambahkan catatan ke setiap tugas dalam daftar.

Untuk menambahkan subtugas, ketuk tugas di bawah daftar. Lalu ketuk pada Tambahkan langkah. Demikian pula, tambahkan catatan Anda di bawah bagian Tambahkan catatan.

8. Tambahkan Tanggal Jatuh Tempo dan Pengingat

Untuk meningkatkan produktivitas Anda, Microsoft Agenda dilengkapi dengan fitur luar biasa seperti pengingat, tenggat waktu, dan tugas berulang. Anda dapat menggunakan opsi Ulangi untuk mengingatkan Anda tentang tugas-tugas tertentu yang Anda lakukan setiap hari. Jika Anda memiliki kebiasaan melupakan hal-hal, Anda dapat mengatur ketiganya.

Untuk melakukannya, buka daftar dan ketuk tugas tersebut. Kemudian ketuk pada masing-masing opsi untuk mengaturnya.

9. Sembunyikan Tugas yang Selesai

Setelah menyelesaikan tugas, Anda dapat membuatnya terlihat atau menyembunyikannya. Menyembunyikannya memudahkan untuk melihat tugas yang belum selesai.

Catatan: Anda dapat mengubah perilaku ini secara terpisah untuk setiap daftar.

Untuk menyembunyikan tugas yang diselesaikan, buka daftar dan ketuk ikon tiga titik. Kemudian pilih Sembunyikan tugas yang selesai.

Juga di

Google Tugas vs Microsoft Agenda: Perbandingan Aplikasi Agenda Dari Two Giants

10. Tambahkan Tugas dari Bilah Pemberitahuan

Cara biasa untuk menambahkan tugas adalah dengan meluncurkan aplikasi dan kemudian menambahkan tugas. Ketika Anda ingin menambahkan tugas dengan cepat, cara yang biasa adalah rumit.

Untungnya, Anda dapat membuat tugas langsung dari bilah pemberitahuan. Untuk melakukannya, pertama, Anda harus mengaktifkannya di Pengaturan.

Berikut langkah-langkahnya:

Langkah 1: Ketuk ikon tiga baris di sudut kiri atas dan dari laci navigasi, ketuk nama akun Anda di bagian atas. Itu akan membawa Anda ke Pengaturan.

Langkah 2: Gulir ke bawah dan aktifkan Pemberitahuan tambahkan cepat. Setelah Anda mengaktifkannya, buka panel notifikasi. Anda akan menemukan tab Agenda Microsoft di sini. Ketuk untuk membuat tugas dengan cepat.

11. Nonaktifkan Suara Penyelesaian

Setelah Anda menyelesaikan tugas, Anda mendapatkan suara penyelesaian tugas. Ini dapat mengganggu bagi orang lain, dan Anda dapat menonaktifkannya di Pengaturan aplikasi. Untuk itu, matikan sakelar untuk Nyalakan suara penyelesaian.

12. Ubah Tema

Google membutuhkan beberapa waktu untuk menyediakan tema gelap untuk aplikasinya. Sementara itu, Microsoft menawarkan tema gelap untuk hampir setiap aplikasi termasuk aplikasi Agenda.

Untuk mengubah tema, buka Pengaturan Agenda Microsoft dengan mengetuk nama akun Anda di dalam laci. Kemudian ketuk Tema dan pilih antara Terang atau Gelap.

Juga di

Google Tasks vs Any.do: Haruskah Anda Beralih ke Google Tasks?

13. Berkolaborasi

Salah satu fitur penting yang dicari sebagian besar orang dalam aplikasi yang harus dilakukan adalah kemampuan untuk berkolaborasi. Untungnya, To-do Microsoft memungkinkan Anda mengundang orang untuk bergabung dengan daftar Anda. Setelah mereka menerima undangan, mereka dapat melihat dan memodifikasi semua tugas dari daftar tertentu.

Untuk mengundang orang lain, buka daftar dan ketuk ikon Kolaborasi di bagian atas. Lalu ketuk pada tautan Kirim undangan dan bagikan dengan orang-orang yang peduli.

14. Bagikan Daftar

Atau, Anda dapat berbagi daftar dengan orang lain tanpa menambahkannya sebagai kolaborator. Untuk melakukannya, ketuk ikon tiga titik dalam daftar dan pilih Kirim salinan. Kemudian pilih aplikasi tempat Anda ingin membagikannya dan aplikasi tersebut akan membagikan versi teks dari daftar Anda.

Kemudahan Hidup Anda

Dengan begitu banyak hal yang terjadi di sekitar kita, kita harus menggunakan cara ramah lingkungan menggunakan aplikasi Agenda untuk mengatur waktu dan tugas kita dengan tepat. Untuk sedikit menyederhanakan, gunakan aplikasi Agenda Microsoft untuk manajemen tugas.

Karena aplikasi ini tersedia di semua platform seperti iOS, Windows, dan versi web juga tersedia, Anda dapat membuat tugas dari perangkat apa pun. Dan dengan fitur yang disebutkan di atas, Anda dapat menggunakannya seperti pro.