Toggl vs harvest: membandingkan dua aplikasi pelacakan waktu terbaik secara langsung

Sungguh menakjubkan bagaimana beberapa orang berhasil menyelesaikan banyak hal dalam 24 jam. Sementara beberapa, seperti saya, tidak tahu bagaimana menyelesaikan sesuatu. Pelacakan waktu adalah harus memiliki keterampilan manajerial dan kehidupan. Kita sering melempar kalimat 'Tapi saya tidak punya waktu untuk (memasukkan apa pun yang orang minta Anda lakukan di sini)' tetapi apakah itu masalahnya? Kami tidak dapat membeli waktu, dan kami perlu mengelolanya.

Ada pepatah yang sangat populer: apa yang diukur akan dikelola. Dengan pemikiran ini, saya telah mencoba-coba aplikasi pelacakan waktu selama beberapa minggu terakhir. Ada Toggl, aplikasi pelacakan waktu yang populer yang digunakan oleh individu dan solopreneur. Di sisi lain, kami memiliki Harvest yang sama-sama populer dan kaya fitur.

Dapatkan Toggl

Dapatkan Harvest

Mari kita lihat apa yang mereka tawarkan.

1. UI dan Desain

Baik Toggl dan Harvest mengusung desain yang stylish, menawarkan tata letak yang bersih dan minimalis dengan semua opsi yang mudah diakses.

Harvest datang dengan data sampel yang akan diisi untuk Anda, sehingga Anda tahu bagaimana semuanya terlihat dan berfungsi.

Menariknya, sebagian besar fitur tersedia dalam versi web sementara aplikasi seluler lebih berkonsentrasi pada waktu logging.

Opsi ini cukup mudah, dan Anda akan terbiasa dengannya pada akhir panduan ini.

Juga di

Tonton Jamnya! 3 Aplikasi Pelacakan Waktu Gratis untuk Produktivitas Tertinggi

2. Tim, Klien, Proyek

Apakah Anda seorang freelancer atau ingin melacak kehidupan pribadi, premis dasar tetap sama di Toggl dan Harvest. Anda menambahkan klien, katakanlah GuidingTech. Anda membuat proyek untuk ditugaskan ke klien itu seperti ide, menulis, mengedit, pemasaran media sosial, dan sebagainya. Untuk melakukannya, klik Proyek, pilih Buat dan beri nama. Sebagian besar dari hal-hal itu tergantung pada bidang pekerjaan Anda.

Dengan cara yang sama, buat klien jika Anda bekerja untuk lebih dari satu majikan. Anda juga dapat membuat proyek untuk rumah Anda untuk melacak pekerjaan rumah tangga juga seperti membersihkan, berbelanja, menyiram tanaman, dll.

Jika Anda bekerja dengan tim, Anda dapat menambahkan orang (pasangan atau karyawan) dan menugaskan proyek yang berbeda untuk anggota tim yang berbeda di Toggl dan Harvest.

Tidak semua pekerjaan yang kita lakukan dapat ditagih. Jadi, Anda dapat menetapkan jam yang dapat ditagih untuk proyek dan karyawan berdasarkan apa yang akan mereka lakukan. Di Harvest, Anda juga dapat menetapkan Kapasitas atau jumlah jam yang diharapkan orang tersebut akan bekerja untuk memperkirakan biaya bulanan / tahunan. Bermanfaat untuk penganggaran dan alokasi dana dan waktu. Itu juga akan menghasilkan beberapa laporan tambahan.

Sebagian besar, mereka menangani tim, klien, dan proyek dengan cukup baik dan dengan cara yang sama.

3. Waktu Pencatatan

Segalanya mulai berubah untuk Toggl di sini. Anda dapat mencatat waktu menggunakan timer di mana Anda memasukkan detail proyek, memulai timer, dan kemudian menghentikannya ketika Anda selesai. Ada juga mode manual untuk membiarkan Anda menekan timer sebelum Anda mulai bekerja. Dalam hal ini, Anda dapat beralih ke mode manual, masukkan waktu mulai dan berakhir secara manual dan simpan.

Di Harvest, Anda hanya dapat menggunakan salah satu dari metode ini sekaligus untuk beberapa alasan. Jika Anda ingin beralih ke mode manual dari mode timer, Anda harus mengubahnya dalam pengaturan. Itu rumit dan buang-buang waktu.

Saya lupa memukul timer lebih dari yang saya ingat, tetapi Toggl membuatnya mudah untuk memperbaikinya. Di Harvest, ketika saya memasukkan waktu berdasarkan durasi, tidak ada cara untuk mengubah tanggal. Saya harus menyimpan entri, kembali dan pilih edit, lalu ubah tanggal. Aku tidak pelupa tapi tetap saja itu tugas yang berat.

Inilah opsi tanggal sekarang.

Sekali lagi, di Toggl, Anda dapat mengubah tanggal dan waktu menjadi apa pun yang Anda inginkan dan selesai dengan entri. Selain itu, Toggl menunjukkan penghitung waktu langsung di tab, jadi saya tidak perlu bolak-balik saat bekerja untuk melihat sudah berapa lama saya bekerja. Berguna untuk beristirahat sejenak.

Sebenarnya, tidak ada timer di Harvest. Anda membuat entri dan kemudian memulai atau menghentikan timer. Itu agak membingungkan karena, pada saat membuat entri, saya diminta untuk memasukkan waktu. Di Toggle, Anda memilih mode timer dan klik tombol mulai dan sibuk bekerja.

Harvest akan secara otomatis membuat entri ketika Anda menghentikan timer.

Selain fitur pintar, penghitung waktu adalah fitur yang paling banyak digunakan dari aplikasi pelacakan waktu mana pun dan Toggl membuatnya lebih baik daripada Harvest.

Juga di

Gunakan Pengaya RescueTime Untuk Firefox & Chrome Untuk Melacak Waktu & Produktivitas

4. Fitur Berguna

Toggl dan Harvest datang dengan banyak laporan seperti laporan waktu dan jam yang dapat ditagih. Tapi Harvest mengambil sesuatu yang lebih tinggi di sini. Anda juga dapat membuat laporan pengeluaran, membuat faktur untuk jam yang dapat ditagih, dan mengirimkannya langsung ke klien. Harvest terintegrasi dengan PayPal dan Stripe untuk melacak pembayaran. Melacak pengeluaran dapat membantu menjaga anggaran Anda terkendali.

Toggl tidak menawarkan faktur dan anggaran. Ada beberapa fitur menarik lainnya seperti timer Pomodoro untuk meningkatkan produktivitas, pengingat untuk melacak timer, dan Timeline yang secara otomatis akan melacak situs web yang Anda kunjungi selama lebih dari 10 detik. Berhentilah menggunakan media sosial terlalu banyak, kecuali Anda sedang bekerja. Ada juga Deteksi Idle di mana Toggl akan melacak waktu yang Anda habiskan jauh dari keyboard. Menjadi offline adalah hak istimewa hari ini.

5. Harga, Platform, dan Integrasi

Baik Toggl dan Harvest terintegrasi dengan beberapa aplikasi pihak ketiga seperti Trello, Basecamp, Asana, dan Freshbooks. Harvest memiliki daftar panjang aplikasi lain yang juga terintegrasi dan memimpin balapan di sini. Kedua aplikasi pelacakan waktu tersedia di semua desktop dan OS seluler dengan ekstensi browser. Toggl juga berfungsi di Linux, dan Harvest tidak.

Harvest menawarkan rencana sederhana. Semua fitur tersedia untuk semua paket termasuk yang gratis yang terbatas pada 1 orang dan 2 proyek. Setelah itu, Anda membayar $ 12 / bulan untuk proyek tanpa batas untuk 1 orang dan $ 12 per orang per bulan untuk proyek dan pengguna tanpa batas.

Toggl memiliki paket gratis yang menawarkan semua barang seperti timer Pomodoro, pelacak offline, pengingat, dan banyak lagi. Untuk mendapatkan fitur pelaporan dan manajemen proyek yang canggih, Anda membayar $ 9 per pengguna per bulan dan $ 18 per orang per bulan untuk fitur-fitur manajemen tim seperti hak admin, peran, dan profil.

Waktu terus berlalu

Harvest lebih cocok untuk individu dan tim yang membutuhkan fitur penganggaran dan penagihan. Untuk semua orang, ada Toggl. Kendalikan hidup Anda, waktu Anda, dan lakukan lebih banyak hal yang produktif daripada membuang terlalu banyak waktu untuk melakukan hal-hal yang tidak masalah dalam jangka panjang. Satu-satunya cara untuk melakukannya adalah melacak waktu. Ingat, apa yang diukur akan dikelola.

Selanjutnya: Apakah Anda pengguna Toggl? Berikut ini adalah tinjauan mendalam tentang cara kerjanya dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk menyelesaikan lebih banyak.